Kopiranje strani z enim dokumentom vam lahko včasih prihrani ure dodatnega dela, ne glede na to, v katerem programu delate. Ni nič lažjega kot preprosto kopiranje dela vsebine za prenos njene strukture v nov dokument. Če iščete navodila za podvajanje strani Notion - jih boste našli v tem članku.
Naučili se boste tudi, kako deliti strani Notion ali jih uporabljati kot predloge, organizirati svoj delovni prostor, dodati slike in številne druge uporabne stvari.
Kako kopirati stran v pojmu
Na srečo je kopiranje strani Notion precej preprost postopek, ki vam ne bo vzel več kot 10 sekund časa. Stran lahko podvojite na dva načina in prikazali vam bomo oba.
Kopirajte stran v pojmu iz stranske vrstice
Tukaj je prvi način kopiranja strani v Notion, in sicer iz stranske vrstice.
- Zaženite Notion v računalniku ali Macu.
- Pojdite na levo ploščo in poiščite stran, ki jo želite kopirati.
- Videli boste dva gumba: elipsa (...) in gumb plus (+). Kliknite na elipso. To bo odprlo meni te strani.
- V spustnem meniju izberite možnost Podvoji.
- Zdaj boste na levi plošči videli kopijo svoje strani. Prikazal se bo kot Kopija [ime strani] in privzeto bo prikazan tik pod prvotno stranjo. Povlečete ga lahko navzgor ali navzdol po seznamu tako, da preprosto kliknete in pridržite stran, nato pa povlečete tja, kamor jo želite umestiti.
Kopirajte stran v Notion z uporabo bližnjic
Obstaja še enostavnejši način podvajanja strani v Notion - in to z uporabo bližnjic.
- Zaženite Notion v računalniku ali Macu.
- Pojdite na levo ploščo in poiščite stran, ki jo želite kopirati.
- Kliknite to stran in pritisnite naslednje bližnjice:
- Control + D za Windows
- Command + D za Mac
Zdaj ste naredili kopijo svoje strani Notion.
Kako se organizirati v predstavi
Nobena skrivnost ni, da Notion postaja ena najhitreje rastočih aplikacij za produktivnost na trgu. Vse zaradi izjemno dobro organiziranega ekosistema, ki je močna mešanica vsebinskih blokov. Bloki, ki jih lahko ustvarjate in prilagajate neskončno in glede na vaše potrebe.
Če šele začnete uporabljati Notion, se boste morda vprašali, kako organizirati svoje strani, da bodo čim bolj funkcionalne.
Dali vam bomo nekaj koristnih nasvetov, ki vam bodo pomagali, da kar najbolje izkoristite aplikacijo kot novinec:
- Na začetku uporabite en sam delovni prostor. Če skočite naravnost v to, se lahko izgubite v žongliranju med različnimi delovnimi prostori. Najprej se navadite na žongliranje strani, nato pa se pomaknite na žongliranje delovnih prostorov.
- Vsako stran posvetite določeni temi. Vemo, da se ta nasvet zdi nekoliko protisloven, saj lahko seznam strani opravite na strani revije. Toda česar ne bi smeli storiti, je, da strani, povezane z delom, mešate z recimo stranjo dnevnika. Če mora neka vsebina iz vašega dnevnika iti tudi na vašo delovno stran, jih lahko preprosto povežete, namesto da bi povsod kopirali isto besedilo.
- Na eni strani lahko ustvarite tudi podstrani za sorodne teme, tako kot bi naredili podmapo v mapi v računalniku.
- Uporabite naslove, da boste imeli stran bolj urejen videz. Lahko se igrate s tremi različnimi vrstami in velikostmi naslovov - nekatere pa uporabite tudi kot podnaslove.
- Ustvarite ikone za svoje strani in jih izberite glede na vrsto strani. Če imate na primer stran francoskega razreda, za ikono postavite francosko zastavo. Čeprav se morda sliši neumno, vam bo pomagal bolje organizirati seznam strani in hitreje poiskati strani. Ko začnete dodajati več strani, bo trajanje posamezne strani trajalo dlje in z uporabo ikon lahko to nalogo naredite veliko hitrejšo.
- Igrajte se z mizami, seznami ali tablami - to bo pripomoglo k učinkovitejši vizualni organizaciji vaše vsebine.
Kako deliti strani s pojmi
Katero koli stran lahko delite z drugimi. Izberete lahko, ali želite deliti z eno osebo, skupino ali spletom. Pokazali vam bomo, kaj morate storiti za vsako od teh možnosti:
Skupna raba z eno osebo
- Če delate z ekipo, začnite s stranjo, ki jo želite deliti v zasebnem, v stranski vrstici.
- V zgornjem desnem kotu strani kliknite gumb Skupna raba.
- Izberite možnost Dodaj osebe.
- Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite deliti stran.
- Izberite raven dostopa (popoln dostop, samo ogled, samo komentar).
- Zaključite s klikom na Povabi.
Če oseba, s katero delite stran, ni v vašem delovnem prostoru, se bo pridružila kot gost. V nasprotnem primeru bo njihova fotografija profila prikazana v meniju za povabila, poleg te strani v stranski vrstici pa boste videli oznako Shared.
Skupna raba z ekipo
Če želite svojo stran deliti z ljudmi, ki imajo isti delovni prostor kot vi, sledite temu koraku:
- Naredite novo stran v razdelku Delovni prostor na stranski vrstici. Vsi člani tega delovnega prostora bodo lahko videli stran.
Če želite dati obstoječo stran v skupno rabo, sledite temu koraku:
- Povlecite stran iz razdelka Zasebno v razdelek Delovni prostor, da jo delite z vsemi.
Skupna raba URL-ja strani
Eden najpogostejših načinov skupne rabe strani Notion je prek URL-ja:
- V meniju strani zgoraj desno kliknite možnost Skupna raba.
- Izberite Kopiraj povezavo strani in jo delite s tistimi, ki želite imeti dostop do te strani.
Skupna raba v spletu
Če želite, da je vaša stran javna, tako da imajo vsi dostop do nje, sledite tem korakom:
- Kliknite gumb Skupna raba na vrhu strani.
- Vklopite preklopni gumb Skupna raba v spletu.
- Kopirajte povezavo in jo delite z občinstvom. Stran bodo lahko videli, tudi če nimajo računa Notion.
Nadalje lahko nastavite ravni dostopa, da se odločite, ali lahko občinstvo ureja, komentira ali si ogleduje samo vsebino vaše strani.
Kako uporabiti katero koli stran s pojmi kot predlogo
Vsako stran Notion, ki je v javni skupni rabi, lahko uporabite kot predlogo v vašem delovnem prostoru. Samo sledite tem korakom:
- Kopirajte URL strani.
- Prilepite ga na katero koli stran s pojmi in izberite Povezava na stran.
- Podvojite blok Povezava do strani: pritisnite Control + D v sistemu Windows ali Command + D v sistemu Mac.
Opomba: Če je omogočeno, v varnostnih nastavitvah delovnega prostora začasno onemogočite Onemogoči javni dostop do strani.
- Preklopite nazaj možnost skupne rabe za svojo stran.
- V drugem koraku odstranite blok Povezava do strani.
Mogoče želite ustvariti predlogo iz lastne vsebine. Na primer, morda želite vsak dan izpolniti isti obrazec. V tem primeru lahko uporabite gumb Predloga Notion.
Gumb na svojo stran dodate tako:
- Ko premaknete miškin kazalec, pritisnite znak +, ki je prikazan na levem robu. Lahko pa samo vtipkate gumb / predlogo na telesu strani.
- Poiščite in kliknite možnost Predloga gumb.
- V imenu gumba vnesite ime gumba in preprosto povlecite vsebino, ki jo želite kopirati, v razdelek Predloga. Če želite, lahko tudi tam ustvarite vsebino. Izbrišite privzeto nastavitev konfiguracije seznama opravil.
- Ko končate s prilagajanjem konfiguracijskega obrazca, preprosto pritisnite Zapri in kliknite ta gumb vsakič, ko želite uporabiti to predlogo.
Kako kopirati predlogo iz galerije predlog pojmov
Izbira predlog iz galerije predlog podjetja Notion vam lahko prihrani čas, ko gre za oblikovanje vaše strani. Na izbiro imajo na desetine odličnih predlog, razvrščenih v različne kategorije.
Predlogo hitro kopirate tako:
- Pojdite na levo ploščo in kliknite gumb Predloge.
- Poiščite predlogo, ki jo želite kopirati, v galeriji predlog pojmov.
- Izberite možnost Uporabi to predlogo. S tem boste predlogo kopirali naravnost v vaš delovni prostor.
- Zdaj lahko začnete urejati svojo predlogo.
Kako omogočiti drugemu uporabniku pojma kopiranje vaše predloge
Če želite svojo predlogo deliti s prijatelji ali sodelavci, sledite tem preprostim korakom:
- Pojdite na stran ali predlogo, ki jo želite dati v skupno rabo.
- V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite možnost Skupna raba.
- Preklopite gumb Skupna raba v spletu, da je omogočen.
- Naredite enako za gumb Dovoli podvajanje kot predlogo.
- Kopirajte povezavo.
- Povezavo delite z drugimi.
- Zdaj lahko drugi uporabljajo vašo predlogo in jo podvojijo.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako na sliko pojma dodate sliko?
Če želite na svojo stran Notion dodati sliko, morate vedeti, da je to razmeroma preprost postopek. To lahko storite na nekaj načinov:
• Vnesite / sliko na telo strani, v katero želite vstaviti sliko, in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
kako vedeti, ali vas je nekdo dodal nazaj na snapchat
• Kliknite gumb Izberi sliko, da izberete sliko iz računalnika.
• Če kopirate iz interneta, lahko na povezavo za vdelavo prilepite tudi URL slike. V tem primeru kliknite Vdelaj sliko, da jo dodate na svojo stran Notion.
Drug način je povleci in spusti sliko na stran Notion.
Upravljanje strani s pojmi
Vedeti, kako kopirati, deliti in organizirati svoje strani, je nekaj osnovnih korakov, ki se jih je vredno naučiti, da se lahko po enostavnosti premikate po Notionu. Ko šele začenjate raziskovati to vse bolj priljubljeno aplikacijo, je veliko stvari za prebaviti, toda zato smo tu, da vam pomagamo. Na tej točki bi morali biti sposobni učinkoviteje upravljati strani Notion.
Kako kopirate strani v Notion? Ali raje uporabljate bližnjice ali možnost stranske vrstice?
