Google Preglednice lahko uporabljate za kar koli, od proračuna gospodinjstev do upravljanja podjetja. Preglednice omogočajo tudi kratko delo z računi, izdajanjem računov in obračunavanjem. Eden od načinov, kako pomaga, je, kdaj formule, in to je tema današnje vaje. Ta članek vam pokaže, kako kopirate formulo v celoten stolpec v Google Preglednicah, da prihranite čas in težave.
Pomoč pri formulah Google Preglednic
Formule so matematika za preglednico. Z določenimi izrazi povejte listu, kaj storiti s podatki, ki jih vnesete v določene celice, da ustvarite želeni rezultat. Naloga je lahko tako preprosta, kot da dodate dve celici, da ustvarite celoto in primerjate povprečja na tisoče različnih celic. Ne glede na velikost in obseg izračuna izračun jedra običajno ostane enak.
Kako uporabljati formule v Google Preglednicah
Formule so razmeroma preproste, tudi če niste matematik. Google Preglednice uporabljajo logične izraze za prikaz rezultatov, odvisno od vnesenih meril. Formulo lahko vidite v dejanski celici, ki vsebuje omenjeno formulo, ali v vrstici s formulo na vrhu lista (označeno s FX). Tukaj je opisano, kako vnesete formulo v Googlove liste.
- Dvokliknite celico, kjer želite formulo, in nato vnesite = brez narekovajev, čemur sledi formula.
- Pritisnite Enter da shranite formulo ali kliknite drugo celico. Rezultati bodo prikazani v celici, medtem ko bo formula prikazana v npr. zgoraj.
V zgornjem primeru slike je formula, vnesena v celico D3, prikazana v polju fx na vrhu, medtem ko je vrednost prikazana v celici. Zgornji primer doda celice B3 in C3, ki tvorijo vsoto. To je preprosta formula, vendar vam daje predstavo o tem, kako delujejo.
Formule lahko postanejo zapletene, napredne izjave, ki omogočajo funkcije, kot so razvrščanje, poudarjanje določenih celic na podlagi določenih meril, združevanje različnih matematik za določene kombinacije celic in še veliko več.
Kopirajte formulo navzdol po celotnem stolpcu v Google Preglednice
Če želite kopirati izračune po celotnem stolpcu v Google Preglednicah, imate na voljo nekaj možnosti, odvisno od formule. To boste bolje razumeli, ko pridete do možnosti št. 3. Najlažji način je, da zgrabite ročico za polnjenje in se pomaknete navzdol do vaše zadnje celice. Vendar daljši listi najbolje delujejo tako, da preprosto dvokliknete ročaj. Z zgornjo celico lahko uporabite tudi za sprožitev postopka podvajanja formule, ki teče po celotnem stolpcu. Tu so podrobnosti o vseh treh možnostih.
nadgraditi na Windows 10 brez zvoka -
Možnost št. 1: Povlecite zgornjo celico za kopiranje formul
- Označite prvo celico v stolpcu, ki vključuje formulo, nato v spodnjem desnem delu celice izberite ročico za polnjenje (majhno modro polje). Kazalec se ob pravilni namestitvi spremeni v križ.
- Povlecite križ navzdol do zadnje želene celice, ki bo uporabila določeno formulo. Google Preglednice bodo samodejno izpolnile pravilno formulo za vsako vrstico.
Zgornji postopek uporablja formulo št. 3 vrstice [ = SUM (B3 + C3) ] za samodejno zapolnitev vseh drugih izbranih vrstic znotraj stolpca [ = SUM (B4 + C4) ], [ = SUM (B5 + C5) ] itd.
Opomba: Vstavi se možnost # 1 0 v vrsti, kjer ni podatkov. Vsebino te celice boste morali izbrisati, če želite, da je prazna.
2. možnost: Dvokliknite zgornjo celico, da ponovite formulo navzdol po stolpcu
- Izberite prvo celico v stolpcu, ki vključuje formulo, in nato miškin kazalec premaknite nad ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu. NE KLIKNITE ŠE.
- Na ročici za polnjenje dvokliknite levi gumb miške. Ta postopek bo samodejno ustvaril formulo do zadnje izpolnjene celice v stolpcu.
Opomba: Možnost # 2 ne bo več vstavljala formul, ko bo dosegla prazno vrstico v stolpcu. Kopirajte prvo celico, jo prilepite v naslednjo zapolnjeno celico stolpca in ponovite zgornje korake.
3. možnost: Uporabite matrično formulo za kopiranje izračunov po stolpcu
Zadnja metoda za podvajanje formule v stolpec v Google Preglednicah je uporaba funkcije ArrayFormula. V formulo vnesite pravilne obsege.
Google ARRAYFORMULA Primeri obsega kopiranja formul v stolpcu
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Zgornji primer uporablja dodatek formula (B3 + C3), vendar doda obseg, ki sega do celic B6 in C6. Google Sheets uporablja (B3 + C3) in ga podvaja po stolpcu (B4 + C4), (B5 + C5) in (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Zgornji primer izračuna enake vsote kot prejšnja formula, le da nadomesti 0 v celicah brez znakov, tako da je videti prazno. The ISBLANK del prezre prazne celice in znake, vstavljene znotraj so tisto, kar Google Preglednice postavijo v prazne celice, kar je nastavljeno kot nič.
Opomba: Možnost # 3 bo samodejno zapolnila formulo v vsako celico stolpca na podlagi vašega določenega obsega. Če v obsegu obstajajo prazne celice, bo v celico vstavil 0, razen če dodate formuli ISBLANK in = 0, kot je prikazano zgoraj.
Vse celice postanejo neizbrisne razen če počistite formulo matrike v zgornji celici in izberete drugo metodo. Če poskusite dodati številko v celico znotraj polja, bo celica s formulo prikazala #REF! in vse celice pod njim postanejo prazne, razen tiste, ki ste jo spremenili. Delete celicam v polju ne naredi ničesar.
Kopiranje Googlovega lista za uporabo novih formul
Na listu lahko vsebuje veliko podatkov, tukaj ga lahko kopirate, da preizkusite nove formule, ne da bi vam bilo treba skrbeti.
- Najprej odprite list, ki ga želite podvojiti.
- Nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Dvojnik .
- Ustvarjen bo nov list z imenom vaše datoteke z Kopija pred njim.
- Na tem listu preizkusite nove formule na resničnih podatkih itd. Poskrbite, da boste imeli več kopij vseh pomembnih podatkov.
Na koncu metode, uporabljene v Google Preglednicah za podvajanje formul v stolpcu, niso tako zapletene, če razumete uporabljene nize / argumente formul. Ne glede na to, katera možnost vam najbolj ustreza, jo najprej preizkusite v majhnem listu, nato pa kopirajte. Prav tako je najbolje, da pred uradnim izvajanjem formul izvedete drugi test na pristni kopiji izvirnega lista, predvsem zato, ker imate veliko podatkov, ki bi se lahko spremenili na slabše.
