Kaj morate vedeti
- Za prenos: odprite dokument in pojdite na mapa > Prenesi > PDF dokument (.pdf).
- Za uporabo e-pošte: odprite dokument in pojdite na mapa > E-pošta kot priloga . Vnesite naslov, pretvorite (neobvezno) in Pošlji.
- Če želite shraniti v Google Drive: odprite dokument in pojdite na mapa > Tiskanje . Pick Shrani v Google Drive kot Destinacija , in Shrani .
Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti Google Dokumente za pretvorbo dokumenta v PDF datoteka in ga shranite na različna mesta, kot sta e-pošta in Google Drive. Navodila v tem članku veljajo za namizno različico Google Dokumentov, do katere dostopate prek spletnega brskalnika.
Kako prenesti PDF različico Google Dokumenta
-
Prijavite se v Google Dokumente in odprite dokument, ki ga želite pretvoriti v PDF.
-
Izberite mapa > Prenesi > PDF dokument (.pdf) .
-
V mapi za prenos v računalniku poiščite PDF, ki ste ga pravkar ustvarili. Tukaj lahko dostopate do prenesene datoteke PDF.
Če vaš brskalnik ni nastavljen tako, da vas vpraša, kam naj shranite prenesene datoteke, bo datoteka samodejno postavljena v mapo za prenos. V nasprotnem primeru boste pozvani, da izberete mesto in ime datoteke za dokument ter nato pritisnete Shrani da ga shranim.
Kako poslati PDF različico Google Dokumenta po e-pošti
-
Prijavite se v Google Dokumente in odprite dokument, ki ga želite pretvoriti v PDF.
-
Izberite mapa > E-pošta kot priloga .
-
Vnesite e-poštni naslov prejemnika. Uporabite svoj e-poštni naslov, če želite, da vam pretvorjen dokument dostavimo v vaš nabiralnik.
Vnesite naslov zadeve in, če želite, sporočilo.
-
Izberite Pošlji . Prejemnik(-i) prejme PDF kot e-poštno prilogo, ki jo lahko nato prenese.
Kako shraniti PDF različico Google Dokumenta v Google Drive
Ta navodila delujejo samo za Google Chrome.
-
Ko je Google Dokument odprt, izberite mapa > Tiskanje .
zakaj ljudje dajejo sadje na snapchat
-
V Destinacija polje izberite Shrani v Google Drive , nato izberite Shrani .
-
PDF bo shranjen v vaš Google Drive. Ogledate si ga lahko ali ga delite neposredno s te lokacije.
Kakšne so prednosti datoteke PDF?
PDF je kratica za Portable Document Format. Format je ustvaril Adobe v zgodnjih 1990-ih kot način za skupno rabo datotek brez ogrožanja oblikovanja dokumenta. Pred tem je bila skupna raba datotek med računalniki lahko problematična, saj je bilo običajno, da so se pisave, velikosti besedila in druge nastavitve izgubile ali spremenile.
PDF rešuje ta problem. Ko nekdo odpre datoteko PDF, je videti točno tako, kot je bila, ko je bila shranjena. Oblikovanje je zaklenjeno v dokumentu, kar preprečuje neželene spremembe.
Ljudje imajo radi PDF tudi zato, ker omogoča vizualne elemente, kot so izrezki, digitalne slike in fotografije. Drugi ga imajo raje, ker je videti bolj uglajen in profesionalen. Format uporablja notranje stiskanje, kar pomeni, da porabi manj prostora kot druge vrste datotek, zaradi česar je idealen za pošiljanje po e-pošti, tiskanje in nalaganje dokumentov v splet.
Poleg tega, da ohranijo vaše oblikovanje, dokumenti PDF odstranijo nepotrebne in moteče elemente iz digitalnih dokumentov, npr robovi in obrisi . Prav tako ohranijo oblikovanje dokumenta, ko ga natisnete.
Kdaj uporabiti PDF?
Razmislite o uporabi formata PDF za katerega koli od naslednjih dokumentov:
- Pravne oblike, kot so pogodbe, najemi in kupoprodajne pogodbe.
- Računi, življenjepisi, spremna pisma in spletni portfelji.
- Prenosljivo gradivo, kot so e-knjige, priročniki za izdelke ali bele knjige
- Šolski projekti in raziskovalne naloge.
Več možnosti za shranjevanje datotek PDF iz Google Dokumentov
Poleg teh metod za shranjevanje Google Dokumenta kot PDF lahko namestite programsko opremo drugih proizvajalcev, kot je npr. DriveConverter , ki vam omogoča prenos Googlovih datotek v različne formate, vključno s PDF, JPG in MP3.
pogosta vprašanja- Kako pretvorim PDF v Google Dokument?
Če želite pretvoriti PDF v Google Dokument, se prijavite v Google Dokumente in izberite Odpri izbirnik datotek ikona (izgleda kot mapa). V Odprite datoteko izberite pogovorno okno Naloži zavihek in izberite Izberite datoteko iz svoje naprave > izberite Odpri z Google Dokumenti in uredite svojo datoteko.
- Kako pretvorim Google Dokument v Word?
Če želite svoj Google Dokument pretvoriti v datoteko Word, odprite datoteko v Google Dokumentih in izberite mapa > Prenesi > Microsoft Word . Datoteka bo zdaj imela pripono .docx in jo lahko odprete in uredite v Wordu.
- Kako pretvorim Wordovo datoteko v Google Dokument?
Če želite Wordove dokumente pretvoriti v Google Dokumente, pojdite na Google Drive in se prijavite. Izberite Novo > Nalaganje datoteke > izberite datoteko > Odprto . V storitvi Google Drive izberite datoteko > mapa > Shrani kot Google Dokumente .
