Google Preglednice so Googlova zmogljiva in enostavna za učenje aplikacija za preglednice v oblaku. Sheets tekmujejo z Microsoft Excelom na trgu preglednic, nimajo enake širine ali globine funkcij.
Google Preglednice, Google Dokumenti in Google Diapozitivi so del spletnega pisarniškega paketa, ki ga Google ponuja brezplačno. Te aplikacije se integrirajo z Google Drive, Googlovim shrambo datotek in storitvijo sinhronizacije.
Ena od teh rutinskih opravil preglednic je primerjava informacij v različnih stolpcih. Sheets je več kot sposoben izvesti tovrstno primerjavo.
V tem članku z navodili vam bom pokazal, kako lahko primerjate podatke med stolpci v Google Preglednicah, in opisal bom tudi en pristop, kako narediti isto stvar z Microsoft Excelom. Če ste uporabnik Excela, ki razmišlja o zamenjavi in ste zaskrbljeni zaradi primerljivih funkcij, bi moral ta članek olajšati vaše skrbi. To lahko storite s Sheets!
Stolpci za primerjavo Google Preglednic
Primerjajte dva stolpca v Google Preglednicah
Eden od preprostih pristopov za primerjavo stolpcev v preglednicah je uporaba formule. Recimo, da imamo dva stolpca podatkov, stolpec A in stolpec B. Če želimo primerjati stolpce in zabeležiti morebitne razlike, lahko uporabimo formulo.
Formula IF je zmogljivo orodje v preglednicah (pa tudi v Excelu). V izjavi IF so trije argumenti.
Prvi argument je test, ki ga je treba izvesti, drugi argument je rezultat, ki ga je treba vrniti, če je test ne prav, in tretji argument je rezultat, ki ga vrne, če je test je prav. To je dokaj enostavno razumeti, vendar je težko prebrati v formuli, zato pojdimo skozi to.
kako biti neviden na pari
- Odprite svoj list na strani, ki jo želite primerjati.
- S podatki v stolpcih A in B označite celico C1.
- Prilepi |_+_|v celico C1. Logika je naslednja: če sta A1 in B1 enaka (tj. A1=B1), formula vrne prazen niz, in če nista enaka (A1 ne ne enako B1), formula vrne Mismatch.
- Z levim gumbom miške kliknite spodnji desni kot celice C1 in povlecite navzdol. To kopira formulo v C1 v vse celice stolpca C.
Zdaj za vsako vrstico, v kateri A in B nista enaka, bo stolpec C vseboval besedo Neujemanje. Če vidite prazno celico, formula ni vrnila ničesar, kar bi kazalo, da se stolpci ujemajo.
Primerjava podatkov iz več stolpcev
Primerjava podatkov med dvema stolpcema je v redu in uporabna ... kaj pa, če imate več stolpcev podatkov in morate opraviti primerjave? No, Sheets zmore tudi to z uporabo funkcije, imenovane ARRAYFORMULA. To je precej napredna formula in ne bom se poglabljal v plevel o tem, kako deluje, vendar nam bo omogočila nekaj primerjav podatkov v več stolpcih.
V preglednicah in drugih preglednicah lahko uporabite formulo matrike za izračun stolpca v ali vrstici vmesnih vrednosti tako, da ga postavite v vrstico celic, ali pa izračunate eno vrednost v eni celici.
Recimo, da imamo dva niza podatkov. Vsak nabor podatkov ima indeksno vrednost – lahko je številka dela ali serijska številka. Obstaja tudi nekaj stolpcev podatkov, povezanih z vsako vrednostjo indeksa – barve izdelka, morda ali količina na voljo. Evo, kako bi lahko izgledal eden od teh podatkovnih nizov.
Torej imamo Janeine podatke. Toda potem Bob pošlje svoje številke za isti nabor informacij in sumimo, da bi lahko prišlo do razlik med obema naboroma podatkov. (V tem primeru lahko zlahka vizualno prepoznate razlike, vendar predpostavite preglednico s tisoči vnosov.) Spodaj si oglejte Jane in Bobovi številki drug ob drugem.
Če želimo preveriti, ali so številke cene na enoto, ki sta jih sporočila Jane in Bob, enake, lahko za to uporabimo ARRAYFORMULA. Želimo poročati o kakršnih koli razlikah in jih natisniti, začenši v celici I3, zato v I3 vnesemo to formulo:
|_+_|
znebite se oken iskalne vrstice 10
Rezultat je primerjava v več stolpcih, ki je videti takole:
Zdaj lahko vidimo, da ima SKU A10305 razliko in lahko ugotovimo, kdo ima prave informacije in kdo napako.
Uporaba električnih orodij za primerjavo stolpcev
Drug pristop je uporaba orodja za primerjavo v enem od paketov dodatkov za Google Preglednice. Eno orodje je znano kot ' električna orodja, zelo uporabna zbirka dodatkov za razširitev funkcionalnosti Google Preglednic. Je eno izmed mnogih takšnih orodij, ki močno razširijo osnovno funkcionalnost in vzamejo veliko dela pri ustvarjanju preglednic.
Medtem ko so bila včasih brezplačna za nedoločen čas, zdaj Power Tools zahteva naročnino, ko je brezplačno preskusno obdobje končano. Rekel bi, da je Power Tools vredna cene za težke uporabnike preglednic pri 29,95 USD/leto ali 89,95 USD za doživljenjsko naročnino.
Električna orodja imajo številne zmogljive funkcije, vendar si bomo tukaj ogledali samo njegovo metodo primerjave stolpcev.
- Ko je električna orodja dodana v vaše Google Preglednice, pojdite na Dodatki spustni meni
- Izberite Električna orodja
- Nato izberite Začni
- Kliknite možnost menija »Dedupe & Compare« in nato izberite »Primerjaj dva lista«
- Vnesite obsege stolpcev, ki jih želite primerjati. Upoštevajte, da lahko primerjate več stolpcev hkrati in celo primerjate na različnih listih!
- Izberite, ali želite najti edinstvene vrednosti ali podvojene vrednosti.
- Izberite, kako želite, da električna orodja prikažejo rezultate primerjave. Izberete lahko barvo v podvojenih ali edinstvenih celicah, premikate ali kopirate podatke v nove stolpce in druge izbire.
Hiter način za primerjavo razlik med besedilom ali preglednicami
Če ne želite težav s pisanjem formul ali uporabo dodatka in želite le hitro primerjati vrednosti ali besedilo med dvema dokumentoma, je na voljo brezplačno spletno orodje, ki opravi težko delo namesto vas. Imenuje se Diffchecker in zdi se, da dobro deluje. Priporočljivo je celo za uporabo na forumu Google Dokumentov.
- Pomaknite se do Diffchecker .
- Prilepite en niz besedila ali vrednosti v levo podokno in drugi stolpec ali besedilo v desno.
- Izberite Najdi razliko!
- Spletno mesto bo primerjalo obe podokni in poudarilo morebitne razlike.
Diffchecker je uporaben, če poskušate razlikovati med stolpci in potrebujete samo rezultate.
Kaj pa če uporabljate Excel, ali lahko primerjate stolpce s tem orodjem? No, seveda lahko!
Primerjajte dva stolpca v Microsoft Excelu
Preklapljam med Google Preglednicami in Microsoft Excelom, odvisno od tega, kaj poskušam narediti. Čeprav so Sheets zelo dobre, nimajo toliko funkcij kot Excel in zato na nekaterih ključnih področjih zaostajajo.
Metoda 1 za primerjavo stolpcev za dvojnike v Excelu:
- Označite dva stolpca, ki ju želite preveriti.
- Na traku Domov izberite Pogojno oblikovanje.
- Izberite Označi pravila celic in podvojene vrednosti.
- Izberite obliko za prikaz in izberite V redu.
2. metoda za primerjavo stolpcev za razlike v Excelu:
- Označite celico 1 v stolpcu C.
- Prilepi |_+_| v vrstico s formulo.
- V stolpcu C bi morali videti »Ni ujemanja v A« kjer koli se stolpca razlikujeta.
Te celice bi morali videti z razlikami, saj bi morala biti v ustrezni vrstici oznaka, ki vam pove, da se v A ne ujema. Seveda lahko to spremenite tako, da pove vse, kar želite. Prav tako lahko spremenite črke stolpcev ali vrstni red, v katerem jih primerjate.
