Kako primerjati stolpce v Google Preglednicah

Google Sheets je Googlova zmogljiva in enostavna aplikacija za preglednice v oblaku. Sheets tekmuje z Microsoft Excelom na trgu preglednic, nima enake širine ali globine funkcij.

kako postati boljši v usodi

Google Preglednice, Google Dokumenti in Google Diapozitivi so del spletnega pisarniškega paketa, ki ga Google ponuja brezplačno. Te aplikacije se integrirajo z Google Drive, Googlovim sistemom za shranjevanje datotek in sinhronizacijo.

Ena od teh rutinskih nalog preglednic je primerjava informacij v različnih stolpcih. Sheets je več kot sposoben izvesti tovrstno primerjavo.

V tem članku vam bom pokazal, kako lahko primerjate podatke med stolpci v Google Preglednicah, in opisal bom tudi en pristop k enakemu početju z Microsoft Excelom. Če ste uporabnik Excela, ki razmišlja o zamenjavi in ​​vas skrbi primerljive funkcije, vam bo ta članek olajšal pomisleke. To lahko storite z Sheets!

Google Preglednice Primerjaj stolpce

Primerjajte dva stolpca v Google Preglednicah

Enostaven pristop k primerjanju stolpcev v Preglednicah je uporaba formule. Recimo, da imamo dva stolpca podatkov, stolpec A in stolpec B. Če želimo primerjati stolpce in si zabeležiti morebitne razlike, lahko uporabimo formulo.

Formula IF je močno orodje v Preglednicah (pa tudi v Excelu). V izjavi IF obstajajo trije argumenti.

Prvi argument je test, ki ga je treba opraviti, drugi argument pa je rezultat, ki se vrne, če je test ne prav, in tretji argument je rezultat, ki ga vrne test je prav. To je dokaj enostavno razumeti, v formuli pa ga je težko prebrati, zato stopimo skozi to.

1. Odprite list na strani, ki jo želite primerjati.
2. S podatki v stolpcih A in B označite celico C1.
3. Prilepi=če(A1=B1,,Neujemanje) ’V celico C1. Logika je taka: če sta A1 in B1 enaka (tj. A1 = B1), formula vrne prazen niz in če nista enaka (A1 ne ne enak B1), formula vrne neskladje.
4. Levi klik na spodnji desni kot celice C1 in povlecite navzdol. Ta kopira formulo v C1 v vse celice stolpca C.

Zdaj za vsako vrstico, v kateri A in B nista enaki, bo stolpec C vseboval besedo Neujemanje. Če vidite prazno celico, potem formula ni vrnila ničesar, kar bi kazalo na ujemanje stolpcev.

Primerjava podatkov z več stolpci

Primerjava podatkov med dvema stolpcema je v redu in koristna ... kaj pa, če imate več stolpcev podatkov in morate opraviti primerjave? No, Sheets lahko to tudi obvladajo z uporabo funkcije ARRAYFORMULA. To je precej napredna formula in ne bom segla globoko v plevel, kako deluje, vendar nam bo omogočila nekaj primerjav podatkov v več stolpcih.

V Preglednicah in drugih preglednicah lahko s formulo matrike izračunate stolpec v ali vrstici vmesnih vrednosti, tako da ga postavite v vrsto celic, ali pa v eni celici izračunate eno vrednost.

Recimo, da imamo dva niza podatkov. Vsak nabor podatkov ima vrednost indeksa - lahko je številka dela ali serijska številka. Z vsako vrednostjo indeksa je povezanih tudi nekaj stolpcev podatkov - barve izdelka, morda ali količina. Tukaj je videti, kako bi lahko bil videti eden od teh naborov podatkov.

Torej imamo Janeine podatke. Potem pa Bob pošlje svoje številke za isti nabor informacij in sumimo, da lahko obstajajo razlike med obema nizoma podatkov. (V tem primeru lahko zlahka vizualno prepoznate razlike, vendar prevzamete preglednico s tisoč vnosi.) Spodaj si oglejte slike Jane in Boba.

Če želimo preveriti, ali so cene na enoto, o katerih sta poročali Jane in Bob, enake, lahko za to uporabimo ARRAYFORMULA. Sporočiti želimo vse razlike in jih natisniti, začenši v celico I3, zato v I3 vtipkamo to formulo:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (ČE (C12: C336

Rezultat je primerjava z več stolpci, ki je videti takole:

Zdaj lahko ugotovimo, da ima SKU A10305 razliko in ugotovimo, kdo ima prave podatke in kdo ima napako.

Uporaba električnih orodij za primerjavo stolpcev

Drugi pristop je uporaba orodja za primerjavo v enem od dodatkov za Google Preglednice. Eno orodje je znano kot „ Električna orodja, zelo uporabna zbirka dodatkov za razširitev funkcionalnosti Google Preglednic. Je eno izmed mnogih takšnih orodij, ki močno razširjajo osnovno funkcionalnost in odvzamejo veliko dela pri ustvarjanju preglednic.

Včasih so bila brezplačna za nedoločen čas, zdaj pa Power Tools zahteva naročnino, ko se konča brezplačno preskusno obdobje. Rekel bi, da je cena električnih orodij za uporabnike težkih preglednic vredna 29,95 USD na leto ali 89,95 USD za življenjsko naročnino.

Električna orodja imajo veliko zmogljivih funkcij, vendar bomo tukaj samo pogledali njegovo metodo primerjave stolpcev.

1. Ko so električna orodja dodana v vaše Google Preglednice, pojdite na Dodatki spustni meni
2. Izberite Električna orodja
3. Nato izberite Začni
4. Kliknite možnost menija »Podatki« in izberite »Primerjaj dva lista«
5. Vnesite obsege stolpcev, ki jih želite primerjati. Upoštevajte, da lahko hkrati primerjate več stolpcev in celo primerjate na različnih listih!
6. Izberite, ali želite najti enolične vrednosti ali podvojene vrednosti.
7. Izberite, kako želite, da električna orodja prikazujejo rezultate primerjave. Lahko se odločite, da je barva v podvojenih ali edinstvenih celicah, premikate ali kopirate podatke v nove stolpce in druge možnosti.

Hiter način primerjave razlik med besedilom ali preglednicami

Če nočete težav pri pisanju formul ali uporabi dodatka in želite samo hitro primerjati vrednosti ali besedilo med dvema dokumentoma, je na voljo brezplačno spletno orodje, ki vam težko pomaga. Imenuje se Diffchecker in zdi se, da dobro deluje. Priporočljiva je celo za uporabo na forumu Google Docs.

1. Pojdite na Diffchecker .
2. En nabor besedila ali vrednosti prilepite v levo podokno, drugi stolpec ali besedilo pa v desno.
3. Izberite Najdi razliko!
4. Spletno mesto bo primerjalo obe podokni in poudarilo morebitne razlike.

Diffchecker je uporaben, če poskušate razlikovati med stolpci in potrebujete le rezultate.

kako spremeniti barvo besedila v pdf

Torej, če lahko uporabljate Excel, lahko primerjate stolpce s tem orodjem? No seveda lahko!

Primerjajte dva stolpca v Microsoft Excelu

Prelistam Google Preglednice in Microsoft Excel, odvisno od tega, kaj poskušam narediti. Preglednice so sicer zelo dobre, vendar nimajo toliko funkcij kot Excel, zato na nekaterih ključnih področjih ne zadošča.

1. metoda za primerjavo stolpcev za dvojnike v Excelu:

1. Označite dva stolpca, ki ju želite preveriti.
2. Na traku Domov izberite Pogojno oblikovanje.
3. Izberite Označi pravila celic in podvojene vrednosti.
4. Izberite obliko za prikaz in izberite V redu.

2. metoda za primerjavo stolpcev za razlike v Excelu:

1. Označite celico 1 v stolpcu C.
2. V vrstico s formulami prilepite ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, No match in A,)’.
3. V stolpcu C bi morali videti 'Ni ujemanja v A', kjer koli se stolpca razlikujeta.

Te celice bi morali videti z razlikami, saj bi morala biti v ustrezni vrstici oznaka z napisom 'No match in A'. To lahko seveda spremenite tako, da pove, kar koli želite. Prav tako lahko spremenite črke stolpcev ali vrstni red, v katerem ju primerjate.