Google Sheets je zmogljiva brezplačna preglednica, ki jo je Google leta 2005 uvedel kot del Google Docs. Sheets omogoča skupno rabo podatkov preglednic med skupinami s shranjevanjem v oblaku in enostavnimi funkcijami delovnih skupin. Čeprav Preglednice nimajo popolne moči celotne rešitve preglednic, kot je Excel, so izvrstno orodje za osnovno (in celo nekatere vrste naprednih) preglednic preglednic. Ena od lastnosti, s katero se Preglednice odlično obnesejo, je upravljanje uporabniških podatkov, na primer kombiniranje celic v preglednici.
Kombiniranje celic
Združevanje celičnih podatkov je nekaj, kar mora vedeti vsak resen uporabnik preglednice; Google Preglednice omogočajo sorazmerno neboleč postopek. Viri podatkov skoraj vedno zahtevajo urejanje in pospravljanje, da bi bili koristni, to pa pogosto zahteva združevanje ali združevanje celic. Če imate na primer preglednico, kjer so imena in priimki v različnih stolpcih, boste morda želeli stolpec s polnim imenom vsake osebe. Lahko uporabitezdružitiukaz s prvima dvema stolpcema za združitev njihovih informacij v tretji stolpec. Vse, kar potrebujete za kombiniranje celic, sta dve (ali več) celici, ki vsebujeta podatke, in ciljna celica, v kateri bodo prikazani združeni podatki. V tem članku boste spoznali postopek kombiniranja celic v Google Preglednicah.
kako iskati na Amazon Fire Stick
Zakaj uporabljam veliko besedo, kot je concatenate, namesto nečesa preprostega, kot je kombiniranje? No, ukazi za združevanje celic v Preglednicah (in Excel v tem pogledu) pogosto uporabljajo besedo združevanje in morda bi se je tudi navadili!
Upoštevajte, da sta združevanje celic in združevanje celic, čeprav se v preprostem angleškem jeziku slišijo zelo podobno, dejansko dve povsem različni operaciji v Google Preglednicah in drugih preglednicah. Združevanje celic pomeni združevanje dveh ali več celic v eno in odpravo prejšnjih celic; združevanje celic pomeni jemanje vsebine obeh in njihovo odlaganje nekam drugam. Ta članek govori o kombiniranju celic.
Kako so videti podatki?
Prva stvar, na katero moramo pomisliti, je, ali iščemo nizne podatke (ime mi je David), numerične podatke (32) ali kombinacijo obeh (David ima 32 jabolk) in kaj želimo, da združeni podatki izgleda kot. Na primer, morda imamo Johna v eni celici, Smitha v drugi celici in si želimo, da bi jo John Smith objavil. Po drugi strani imamo lahko vrednost 100 v eni celici, 300 v drugi celici in želimo izhod 400. Ali pa je možno, da imamo Janeza v eni celici, 200 v drugi celici in želimo, da izhod bodite John200 ali John 200. Za doseganje teh različnih vrst rezultatov lahko uporabite različne formule.
Numerični podatki
Za zgolj numerične podatke je njihovo seštevanje funkcija SUM. Če želite uporabiti SUM:
- Odprite Google Sheet.
- Poiščite celice, ki jih želite združiti, in si zapišite njihove koordinate - v tem primeru A1 in A2.
- V celico, v kateri želite prikazati združene podatke, vnesite ‘= sum (A1, A2)’. V formuli vsote lahko uporabite tudi obseg, tj. '= Vsota (A1: A2)'.
Zdaj bi morali videti vsoto A1 in A2 v ciljni celici. Torej, če je A1 vseboval 100, A2 pa 50, bi morala ciljna celica vsebovati 150. Upoštevajte, da lahko zahtevate, da vam SUM da vsoto v obsegu, ki vključuje nizovne podatke, vendar bodo ti nizni podatki prezrti. Če bi celica A2 v tem primeru vsebovala 50 namesto 50, bi bilo skupno 100 in ne 150.
Nizov
Obstajata dve formuli, ki ju lahko uporabite za kombiniranje nizovnih podatkov. CONCAT je najpreprostejši način kombiniranja dveh celic. Vendar ima CONCAT pomembno omejitev: lahko ima le dva argumenta. To pomeni, da lahko s CONCAT-om sestavite le dve stvari. Če želite uporabiti CONCAT:
- Odprite Google Sheet.
- Poiščite celice, ki jih želite združiti, in si zapišite njihove koordinate - v tem primeru A1 in A2.
- V celico, v kateri želite prikazati združene podatke, vnesite ‘= concat (A1, A2)’.
Zdaj bi morali videti kombinacijo A1 in A2 v ciljni celici. Če je A1 vseboval raketo, A2 pa ninjo, mora ciljna celica vsebovati rocketninja.
Kaj pa, če želite, da ciljna celica vsebuje raketni ninja ali kaj, če imate pet različnih celic, katerih besedilo želite združiti? V tem primeru morate uporabiti močnejši ukaz CONCATENATE. Če želite uporabiti CONCATENATE:
- Odprite Google Sheet.
- Poiščite celice, ki jih želite združiti, in si zapišite njihove koordinate - v tem primeru A1 in A2.
- V celico, v kateri želite prikazati kombinirane podatke, vnesite ‘= concatenate (A1,, A2)’.
Zdaj bi morali videti kombinacijo A1, presledek in A2 v ciljni celici. Če je A1 vseboval raketo, A2 pa ninjo, mora ciljna celica vsebovati raketni ninja. Upoštevajte, da lahko v CONCATENATE določite toliko celic, nizov konstant ali obsegov, kot želite; ‘= Concatenate (A1,, A2, to je neumen primer, A1: B2999)’ je popolnoma veljavna formula.
Zavedati se morate, da bosta CONCAT in CONCATENATE popolnoma dobro delovala s številskimi podatki, vendar jih bosta obravnavala kot niz in ne kot število. CONCAT (100.200) in CONCAT (100 ″, 200) bosta izdala 100200, ne 300 ali 300.
Poleg CONCAT in CONCATENATE lahko Sheets uporabljajo orodje ampersand (&) kot orodje za kombiniranje. & S številkami in besedilom lahko uporabljate brez razlikovanja. Vendar bo domnevalo, da je katera koli številka dejansko besedilo; Monkey & 100 & Shines izide na Monkey100Shines.
To je osnovni uvod v kombiniranje celične vsebine v Preglednicah. Bi radi izvedeli več o uporabi Preglednic? TechJunkie ima veliko vadnic za tabele, vključno s temi: kako skriti celice v Preglednicah , kako zaklepanje celic , kako poiščite naklon črte v Sheets , kako primerjaj stolpce , kako odstrani podvojene vrstice , in še veliko več.
Imate kakšne predloge za kombiniranje celic v Preglednicah? Delite jih z nami spodaj na območju za komentarje!