Prejšnji dan so me vprašali, ko sem nekomu pokazal, kako uporablja Gmail, in to nisem slišal prvič. Vprašanje je bilo: »Kako v Gmailu ustvarim kopije osnutkov, da ne traja tako dolgo, da odgovorim strankam?« Ko skušam redno odgovarjati na vprašanja na TechJunkie, sem mislil, da je to glavni kandidat.
Vprašanje dejansko postavlja bolj predloge e-pošte kot shranjevanje kopij osnutka. Nekomu sem pokazal, kako nastaviti samodejni odzivnik in nalepke za novo poslovno e-pošto. Želeli so nekaj e-poštnih sporočil, ki bi jih poslali strankam, da bi jih ohranili v zanki, ne da bi jih administrator ves dan zataknil. Odgovor je ustvariti e-poštne predloge.
kako spremeniti ime xbox
Kopije lahko ustvarite in jih shranite kot osnutke, če pa želite, lahko pa naredite veliko več s predlogami.
Predloge za e-pošto
Predloge za e-pošto so varčna milost vseh lastnikov malih podjetij ali tistih, ki v istih vrstah e-poštnih sporočil govorijo iste stvari. Uporabljam jih že od ustanovitve lastnega podjetja in v teh letih so mi prihranili več sto ur.
Predloge e-pošte lahko poskrbijo, da boste videti tudi bolj profesionalno. Lahko se odzovete hitreje in preprosto 'Zahvaljujemo se vam za vaše e-poštno sporočilo, ena od naših ekip vas bo kontaktirala neposredno v 24 urah', da lahko stranka občuti ceno Glede na to, kako enostavno je to storiti, toplo priporočam njihovo uporabo.
Kako v Gmailu ustvarim e-poštne predloge?
Gmail pokliče predloge v obliki pripravljenih odgovorov in funkcijo morate omogočiti, preden jih lahko uporabite. Ko končate, lahko ustvarite poljubno število e-poštnih predlog.
- Odprite Gmail in se prijavite.
- Izberite ikono menija zobnika zgoraj levo in izberite Nastavitve.
- Izberite zavihek Labs.
- Preklopite pripravljene odzive (predloge) na Omogoči.
- Na dnu strani izberite Shrani spremembe.
Zdaj je funkcija omogočena, lahko začnemo ustvarjati predloge. To naredite iz mape »Prejeto« v Gmailu, zato gremo tja naprej.
- V mapi Prejeto izberite Sestavi e-pošto.
- Ustvarite e-poštno sporočilo, ki ga želite ustvariti, kot običajno.
- V spodnjem desnem kotu e-poštnega okna izberite sivo puščico navzdol.
- Izberite Pripravljeni odgovori in Nov pripravljeni odgovor.
- Dajte mu smiselno ime in izberite V redu, da ga shranite.
Ko shranite pripravljeni odgovor, lahko osnutek varno izbrišete.
Ko pripravljate svoj pripravljeni odgovor, morate osebni dotik uravnotežiti s tem, da ste dovolj generični, da ne boste nikogar užalili. To pomeni, da iz e-pošte izpustite stvari, kot so imena in datumi, in jih zamenjate s časovnimi okviri. Lahko pa jih osebno dotaknete ročno pred pošiljanjem. Slednje je bolj zaželeno, saj osebni dotik ustvarja odnos, na katerem lahko nadgradite. Vendar to ni vedno mogoče, zato morate uporabiti svojo presojo.
kako igrati mrtve ob dnevni svetlobi s prijatelji
Uporaba vaše e-poštne predloge
Zdaj ste ustvarili svojo e-poštno predlogo ali pripravljen odgovor, čas je, da jo uporabite. Ko prejmete prvo priložnost, da uporabite predlogo, naredite to:
- V e-poštnem sporočilu, na katerega želite odgovoriti, izberite Odgovori.
- V spodnjem desnem kotu zaslona izberite sivo puščico navzdol.
- Izberite Odzivi v pločevinkah in izberite odgovor, ki ste ga ustvarili.
- Dodajte prilagojene podatke, da bo e-poštno sporočilo ustrezno.
- Pošlji.
Enako lahko storite z uporabo sestavljanja in ustvarjanjem novega e-poštnega sporočila, vendar se mi zdi način odgovora veliko hitrejši.
kako množično prenesti fotografije s
Uporaba vašega pripravljenega odziva kot e-poštnega samodejnega odziva
Če vzamemo e-poštno predlogo še en korak naprej, kako je s tem, da nastavite pripravljeni odziv kot samodejni odgovor na dohodno e-pošto. Odzive v pločevinkah boste morali ohraniti splošne, vendar je to odličen način za potrditev naročil ali poizvedb in vzpostavitev dobrih odnosov s stranko.
- Odprite Nastavitve v Gmailu in izberite zavihek Filtri.
- Izberite povezavo Ustvari nov filter besedila.
- Ustvarite merila za sprožitev filtra. To bo verjetno edinstveno za vas, zato izberite nekaj, kar deluje.
- V spodnjem desnem kotu okna izberite Ustvari filter s tem iskanjem.
- Izberite Pošlji pripravljeni odgovor in odgovor, ki ga želite uporabiti.
- Izberite Ustvari filter.
Zdaj, ko bodo izpolnjeni kriteriji za filtriranje, bo Gmail samodejno poslal vaš pripravljeni odgovor. To je idealno za potrditve ali posodobitve in se lahko nastavi na več načinov. Nemogoče mi je, da bi jih tukaj vse naštel, vendar boste v svojih e-poštnih sporočilih prepoznali vzorec, ki ga lahko uporabite. Vsa e-poštna sporočila so na primer poslana na vaš e-poštni naslov „[email protected]“ ali katero koli e-poštno sporočilo, ki vsebuje besedo „Naroči“. Razumeš idejo.