Kako preveriti, kdo je prenesel datoteke v Google Drive

Uporaba Google Drive ima številne prednosti. Brezplačna storitev za shranjevanje podatkov vam omogoča shranjevanje pomembnih datotek, skupno rabo dokumentov, slik in še več. Poleg tega je tudi odlično orodje, če ste pogosto na poti, saj lahko aplikacijo naložite na svoj pametni telefon, kjer bodo vsi vaši podatki shranjeni v oblaku.

Če ste navdušen uporabnik Google Drive in datoteke pogosto delite z mnogimi ljudmi, je težko natančno spremljati, kdo ima dostop do njih.

V tem članku bomo raziskali, kako lahko vidite, kdo si ogleduje in prenaša vaše datoteke v storitvi Google Drive in kaj lahko to omejite.

Nadaljujte z branjem, če želite odkriti več.

Kako si ogledate, kdo je prenesel datoteke Google Drive

Ne glede na to, ali uporabljate Google Drive iz osebnih ali poslovnih razlogov, vaših podatkov ni mogoče prenesti, razen če so v skupni rabi ali če ima nekdo dostop do vaših osebnih podatkov za prijavo. Skupna raba datotek je enostavna, ko gre za Google Drive, prav tako pa je mogoče preveriti, ali je bila katera od vaših datotek spremenjena.

Kdo je prenesel datoteke iz računa Google Drive, si lahko ogledate na enega od dveh načinov. Če plačate za račun Google Apps Unlimited ali račun za Google Apps for Education, lahko vidite, kdo je prenesel datoteke. Lahko pa dodate dodatek in začnete spremljati. To bo delovalo samo od točke, ko ste dodali dodatek.

Preden ugotovite, kdo prenaša vaše datoteke, boste morda želeli začeti tako, da si ogledate vse ljudi, ki imajo dostop do njih. Te informacije lahko dobite z računalnikom ali pametnim telefonom. To so koraki:

1. Odprite zadevno datoteko.
2. Z desno tipko miške kliknite ali tapnite ikono za možnosti in pritisnite Skupna raba.
   
3. Ko to storite, boste videli seznam ljudi, ki imajo dostop do vaših datotek in dokumentov.
   

Morda boste najprej opazili nekaj sprememb v svojih dokumentih (urejanja, komentarji, nalaganje v nove mape itd.). Če želite dobiti jasno sliko o tem, kako in kdaj so se te spremembe zgodile, boste morali imeti dostop do svoje zgodovine. Takole:

Iz vašega računalnika:

1. Pojdite na drive.google.com.
   
2. Kliknite Moj disk, ki se nahaja na levi strani.
   
3. V zgornjem desnem kotu izberite ikono z informacijami (siv krog z belo črko i na sredini).
   
4. Pritisnite Dejavnost za dostop do nedavnih sprememb.
   
5. Če želite biti bolj natančni, lahko izberete datoteko ali mapo, da si ogledate podrobnosti dejavnosti.
   
6. Za vse starejše spremembe se pomaknite na desni strani.
   

Iz telefona ali tablice Android:

1. Začnite tako, da odprete aplikacijo Google Drive.
   
2. Poiščite datoteko, ki jo želite preveriti, in tapnite tri pike.
   
3. Izberite Podrobnosti in nato Dejavnost.
   
4. Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite svoje nedavne dejavnosti.
   

Dostop do vaše zgodovine je prvi korak k preverjanju, ali je kdo prenašal ali posegal v vaše datoteke Google Drive.

Vendar vam storitev ne omogoča, da vidite, kdo je dostopal do vaših datotek, le da so bile spremenjene.

Na srečo obstaja način za to. S prenosom Google Apps Unlimited , lahko uporabniki neposredno spremljajo vse prenose na Google Drive ali Google Dokumente. Ko je prenos programske opreme končan, boste lahko dostopali do skrbniške konzole Google Apps.

Od tu sledite tem korakom za vaš računalnik in pametni telefon:

1. Odprite skrbniško konzolo Google Apps in kliknite Poročila.
2. Izberite Audit in nato Drive.
3. Tukaj si lahko ogledate vse vrste informacij, vključno s spremembami, ki jih je izvedel kateri uporabnik. Vključuje tudi datum in čas opravljenih sprememb.
4. Na desni strani strani boste videli razdelek Filtri. Kliknite ali tapnite to.

Ko odprete Filtri, boste lahko ustvarili filter za vse uporabnike, ki prenašajo vaše datoteke. Stran vam bo predstavila ime uporabnika, naslov IP ter datum in čas, ko so prenesli vaše dokumente.

Kaj pa, če ne želite plačati dodatno, da ugotovite, kdo je bil v vaših datotekah? Ne bojte se, saj obstaja alternativni način dostopa do teh informacij.

Dodate lahko brezplačno Orangedox aplikacijo na vaš Google Drive in brezplačno uporabite to storitev v računalniku in pametnem telefonu.

Slaba stran uporabe te brezplačne funkcije je, da sledi vaši dejavnosti šele, ko ste aplikacijo že prenesli. Ničesar pred tem ni mogoče videti.

Če ste novi v storitvi Google Drive in želite sprejeti previdnostne ukrepe s sledenjem morebitni prihodnji dejavnosti (vključno s tem, kdo prenaša vaše datoteke), priporočamo, da prenesete to aplikacijo takoj, ko začnete uporabljati Google Drive.

Tukaj je opisano, kako slediti vašim Googlovim datotekam in dokumentom, ko prenesete aplikacijo.

1. Pojdite na uradno spletno stran in kliknite Začnite brezplačno.
   
2. Prijavite se v svoj račun Google Drive, da sinhronizirate datoteke Google Drive z Orangedoxom, ne da bi vam bilo treba karkoli nalagati.
   
3. Na levi strani zaslona izberite Skupna raba povezav, nato kliknite Začnite, da omogočite skupno rabo neposredno iz vašega Google Drive.
   
4. Izberite dokumente, ki jih želite dati v skupno rabo. Na tej točki boste imeli tudi možnost, da dodate geslo za dodatno varnost.
   
5. Kliknite Dokončaj.
   
6. Pod Referenčna oznaka vnesite, kje želite, da se vaša datoteka deli (npr. Skupna raba na spletnem mestu), in za vaš dokument v skupni rabi bo na voljo edinstvena povezava.
   
7. Če si želite ogledati, kdo je dostopal do vaših datotek, se vrnite na Orangedox in kliknite Objavi.
   
8. Tukaj vam bosta predstavljeni dve možnosti ogleda. Eno za Ogledano in eno za Ustvarjeno. V razdelku Ogledano boste lahko videli, kdo si je ogledal in prenesel vaše strani.
   

Ne dovolite, da vas (Google) obnori

Če so vaše datoteke spremenjene ali prenesene brez vaše vednosti, je lahko vzrok za številne nevšečnosti. Vedeti, kako odpraviti težavo, je v nekaterih primerih ključnega pomena, zlasti če se spreminjajo pomembne delovne mape.

Če ste novi v storitvi Google Drive, vam lahko previdnostni ukrepi z dodajanjem aplikacij, kot je Orangedox v napravo, dolgoročno prihranijo veliko časa in truda (in denarja). Če sistem že nekaj časa uporabljate, je morda vredno vlagati v prave aplikacije, da se vrnete na pravo pot.

Windows 10 modri zaslon upravljanje pomnilnika -

Ste že kdaj postali žrtev prenosa vaših datotek Google Drive brez vašega soglasja? Katero metodo ste uporabili za rešitev te težave? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.