Kako preveriti nekoga drugega v Google Koledarju

Potrebujete sestanek? Imate izredne razmere in potrebujete pomoč? Rok se je nenadoma prepolovil? Ali je treba hitro preveriti razpoložljivost sodelavcev? Ali želite preveriti razpoložljivost nekoga v Google Koledarju? Vse te stvari lahko počnete, če ste vsi koledarji dali v skupno rabo. Ta vadnica vam bo pokazala, kako.

Google Koledar omogoča skupno rabo kopije koledarja, ki jo lahko vidijo vaši sodelavci in prijatelji. Omogoča jim, da preverijo razpoložljivost, nastavijo opomnike in vas povabijo na dogodek. To je čudovita lastnost aplikacije, zaradi katere je sodelovanje v vetričih.

Je pa v redu. Aktivno morate dati dovoljenje drugim za ogled koledarja in določiti ločena dovoljenja, da jih bodo lahko urejali. Če želite, lahko celo ustvarite skupni koledar, ki je ločen od vašega.

Skupna raba Google Koledarja

Skupna raba koledarja je malo podobna Outlookovemu koledarju Exchange. Ogledajo si ga lahko ljudje v skupini ali posamezniki, ki jim dodelite dovoljenja. Določite določena dovoljenja za urejanje ali ne in jih lahko uporabite za preverjanje razpoložljivosti, sestankov itd. Vsi, s katerimi delite vsebino, bodo morali uporabljati tudi Google Koledarje, drugače boste morali objaviti celoten koledar, kar ni idealno.

Če želite dati obstoječi koledar v skupno rabo, naredite to:

1. Odprite Google Koledar .
2. Na levi strani izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
3. Izberite tri pike zraven in nato izberite Nastavitve in skupna raba.
4. Izberite Dodaj osebe pod Skupna raba z določenimi osebami, če jih želite deliti s posamezniki
5. Potrdite polje zraven Javno dostopno v razdelku Dovoljenja za dostop za skupno rabo s skupino. V spustnem polju izberite skupino.
6. Izberite Pošlji enkrat končano.

Skupna raba s skupino bo delovala samo, če uporabljate Google Skupine. V nasprotnem primeru boste morali člane skupine dodati posamično.

Namesto tega lahko ustvarite nov skupni koledar, če želite.

1. Odprite Google Koledar .
2. V levem meniju izberite Ustvari, da ustvarite nov koledar.
3. Poimenujte ga in izberite Ustvari koledar.
4. Sledite zgornjim korakom, da omogočite dostop posameznikom ali skupinam.

Oglejte si Google Koledar nekoga drugega

Če že uporabljate skupno rabo koledarja in si želite ogledati Google Koledar nekoga drugega, je tudi to zelo enostavno.

1. Odprite Google Koledarje.
2. Izberite prazno polje, kjer piše Dodaj koledar.
3. Vnesite ime ali naslov Gmaila osebe, ki jo želite videti.
4. Izberite jih s seznama, ko se pojavijo.

Ime bo prikazano samo, če so koledar že delili s skupino ali posamezniki. Nato boste videli njihov koledar na seznamu na levi strani pod Moji koledarji.

Preverite, ali je nekdo brezplačen z Google Koledarjem

Če poskušate nastaviti sestanek ali dogodek, lahko preverite, ali so ljudje brezplačni z vašim koledarjem, ko povežete njihovega ali imate dostop do skupnih koledarjev.

1. Odprite Google Koledar.
2. Izberite Ustvari na levi, da ustvarite dogodek.
3. Dajte mu naslov, odločite se, ali gre za dogodek ali opomnik.
4. Nastavite datum in uro.
5. Na dnu okna izberite Več možnosti.
6. Izberite Dodaj goste pod Gosti na desni.
7. Izberite zavihek Najdi čas na levi.
8. Prepričajte se, da so v polju izbrani vsi gostje, in poiščite čas na izbrani dan.
9. Ustvarite dogodek, mu dajte naslov in na vrhu pritisnite Shrani.

Če je nekdo zaseden, bo časovni interval obarvan ali se prikaže beseda Zaseden. Če jih na svojem koledarju označijo kot zasedene, jih ne boste mogli povabiti. Ko pritisnete Shrani, bo vsak povabljenec povabljen po e-pošti in dogodek dodan v svoje koledarje.

kako ustavim samodejno predvajanje videoposnetkov v Firefoxu

Ustvarite javni Google Koledar

Nekaterim omogočanje dostopa do lastnega koledarja drugim ne ustreza in v nekaterih panogah to ni mogoče. V teh primerih je boljše ustvariti ločen skupinski koledar za oddelek ali skupino.

1. Odprite Google Koledar .
2. V levem meniju izberite Ustvari, da ustvarite nov koledar.
3. Poimenujte ga in izberite Ustvari koledar.
4. V oknu koledarja izberite ikono zobnika, da izberete Nastavitve.
5. Izberite koledar, ki ste ga pravkar ustvarili, in izberite Dovoljenja za dostop.
6. Potrdite polje zraven Javnost.

Ko piše 'javno', to ne pomeni nujno celotnega sveta, ampak tiste, ki spadajo v vašo domeno G Suite. Če ne uporabljate G Suite, bo kdor koli dobil URL koledarja, lahko videl, kaj se dogaja, zato naj bo med vami.