Google Preglednice so koristni za shranjevanje in posodabljanje dragocenih informacij. Kaj pa, če vam je starejša različica programa bolj všeč? Ali lahko vidite zgodovino urejanja?
Na srečo je privzeto omogočena funkcija, ki omogoča ogled vseh sprememb in obnovitev dokumenta v različico, ki vam je bila bolj všeč. Poleg tega si lahko ogledate posebne spremembe celic, ki so jih izvedli različni sodelavci. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako je to storjeno.
Preverite zgodovino urejanja celice
Če veliko sodelavcev uporablja Google Preglednice, to pomeni, da se nove informacije redno dodajajo. Vsi sodelavci morajo biti seznanjeni z urejanjem in seznanjeni z vsemi posodobitvami.
Na srečo lahko v Google Preglednicah vidimo zgodovino urejanja celic. To storite tako:
- Z desno miškino tipko kliknite celico, ki jo potrebujete.
- V spustnem meniju kliknite Prikaži zgodovino urejanja.
- V pogovornem oknu bodo prikazana vsa urejanja.
Na vrhu pogovornega okna boste videli puščične tipke, s katerimi lahko premikate med urejanjem. Videli boste lahko ime sodelavca, ki je opravil spremembe, časovni žig urejanja in prejšnjo vrednost urejanja.
Upoštevajte, da dodane ali izbrisane vrstice in stolpci ali kakršne koli spremembe oblike celice ne bodo vidne v zgodovini urejanja.
Preverite zgodovino urejanja z uporabo menija
Preverjanje zgodovine urejanja z uporabo menija je zelo preprosto. Tukaj morate storiti naslednje:
- Najprej morate datoteko odpreti.
- V zgornjem levem kotu dokumenta izberite Datoteka.
- V spustnem meniju izberite Zgodovina različic.
Kliknite Ogled zgodovine različic.
- Ko to storite, se bo na desni strani dokumenta odprla vrstica.
Vrstica omogoča ogled vseh sprememb dokumenta.
Zaradi udobja uporabnikov so spremembe razvrščene v časovna obdobja. Zato se lahko pomaknete do datuma, ki ga želite preveriti. Če kliknete za razširitev, boste videli vsa urejanja, opravljena na določen datum. Če kliknete urejeno različico, bo prikazana v vašem Google Sheetu. V zameno lahko vidite, kako je videti ta list s tem urejanjem.
bog vojne nasveti in triki
Opomba : Če označite možnost Prikaži spremembe na dnu vrstice, so poudarjene celice, v katerih so bile izvedene spremembe v prejšnji različici. Koristno je imeti to možnost, saj vam omogoča, da vedno spremljate nova urejanja.
Preverite zgodovino urejanja s tipkovnico
Urejanja zgodovine lahko preverimo tudi s tipkovnico. Kombinacija kontrol je različna za uporabnike sistemov Windows in Mac. Če uporabljate Windows, hkrati držite Ctrl + Alt + Shift + H. Uporabniki Maca bi morali imeti Cmd + Alt + Shift + H.
Preverite zgodovino urejanja z imenovanjem različic
Ko ustvarite list, bo privzeto poimenovan po časovnem žigu. Ko delate z veliko drugimi ljudmi, je lahko moteče, če si ogledate datume in poiščete tisto, kar potrebujete. Google Sheet je dodal funkcijo, ki vam omogoča poimenovanje posamezne različice in lažji nadzor nad urejanjem vaših ali vaših kolegov.
Trenutni različici lahko poimenujete tako, da se pomaknete do datoteke in izberete Zgodovina različic. Tu boste videli možnost Poimenovanje trenutne različice. Z izbiro ustreznega imena za dokument prihranite sebi in svojim kolegom, da ne bi morali prebrati različic listov, imenovanih po datumih, in izbrati pravega.
Google Spreadsheet vam omogoča, da dodate do 15 imenovanih različic.
Preverite zgodovino urejanja tako, da dovolite obvestila
Ko urejete list, vam lahko vgrajena funkcija Obvestila takoj pošlje e-poštno sporočilo, da vas o tem obvesti. Odločite se lahko, ali želite prejemati e-poštna sporočila vsakič, ko nekdo kaj ureja, ali morda konec dneva, ko boste videli vse spremembe.
Sledite tem korakom:
- Odprite list in se pomaknite do Orodja.
- Pomaknite se navzdol in izberite Pravila obveščanja.
- Nato kliknite Vse spremembe in izberite, kdaj želite prejeti e-pošto.
- Na koncu kliknite Shrani.
Izvolite. Tako boste vedno obveščeni o popravkih, ne da bi morali odpirati list in preverjati sami.
Preverite zgodovino urejanja tako, da omogočite pogojno oblikovanje
Ko so dodane nove informacije, je koristno, da jih vidite v drugačni barvi ali velikosti. Google Sheet ima funkcijo Pogojno oblikovanje, ki vam omogoča vizualno predstavitev dodanih podatkov. Če želite uporabiti pogojno oblikovanje, sledite tem korakom:
- Izberite celice, v katerih želite uporabiti pogojno oblikovanje.
- Kliknite Oblika in se pomaknite do Pogojno oblikovanje.
- Odpre se spustni meni z različnimi možnostmi. Poiščite Pravila formatiranja in pod Oblikuj celice, če ... izberite Ni prazno.
- V razdelku Slog oblikovanja izberite želeno barvo celic.
- Kliknite Končano.
Poiščite rešitev, ki vam ustreza
Obstajajo različni načini za sledenje urejanjem v Google Sheetu, ki ga uporabljajo različni sodelavci. Zdaj pri tem ne bi smeli imeti težav. Spremljanje vseh sprememb je lahko težavno, zato poiščite rešitev, ki vam ustreza.
Kako spremljate vse spremembe v Google Preglednicah? Se vam zdijo ti nasveti koristni? Delite svoje izkušnje s skupnostjo v spodnjem oddelku za komentarje.
