Sestanke, bodisi na spletu bodisi v konferenčni sobi, načrtuje in gosti ista oseba. V Zoomu pa je vloga gostitelja veliko bolj vsestranska, saj lahko uporabniki delijo ali prenesejo nekatere svoje naloge.
kako dodati stike v
Ta uporabna aplikacija pravzaprav omogoča pripravo gostitelja ali vsaj nadomestnega gostitelja, če ne morete priti na sestanek. Lahko pa tudi prenesete nadzor gostitelja, če morate nenadoma zapustiti sestanek. To zagotavlja, da vse še naprej teče nemoteno. Kako pa natančno spremenite dolžnosti gostovanja v Zoomu?
Kako prenesti nadzor gostitelja
Verjetno ste sedeli na sestanku, kjer so se stvari odvijale predolgo. Nenavadna situacija, ko ekipa poskuša rešiti težavo. Pogosto te sestanke olajša Zoom, udeleženci pa so lahko z vsega sveta.
Kaj pa, če mora gostitelj, ki nadzoruje sejo, zapustiti? Mogoče je bilo, da je bil sestanek predolg in da se predhodno angažirajo. Ali pa da se je nenadoma kaj pojavilo.
Na srečo vam Zoom omogoča, da kontrolnike gostitelja posredujete nekomu drugemu na sestanku. To storite tako:
- V nadzorni vrstici gostitelja izberite Upravljanje udeležencev.
- Odprite seznam udeležencev, premaknite miškin kazalec nad udeleženca, ki bo naslednji gostitelj, in izberite Več.
- Zdaj izberite Naredi gostitelja.
- Izbor potrdite s klikom na Da v pojavnem oknu.
Tako preprosto je, le nekaj klikov in nekdo drug lahko prevzame sestanek Zoom. Vendar si je treba zapomniti nekaj stvari, ko gre za to, kako ta postopek deluje za licencirane in brezplačne uporabnike.
- Gostitelji, ki so licencirani uporabniki, lahko nadzornike gostitelja predajo brezplačnemu uporabniku, sestanek pa bo še vedno potekal neomejeno dolgo.
- Gostitelji, ki so brezplačni uporabniki, lahko v omejenem času 40 minut posredujejo nadzor gostitelja kateremu koli uporabniku, vključno z licenco.
Dodajanje sogostitelja
Če sestanek Zoom gosti veliko število udeležencev, kot je to pri nekaterih spletnih seminarjih, je lahko prisotnost sovoditelja neizmerno koristna. Če je naloga primarnega gostitelja predavanje, je dobro imeti dodatnega gostitelja, ki bo zagotovil, da jih ne bodo motile naloge, na primer zagon in ustavitev snemanja ali interakcija z udeleženci.
Preprosto povedano, nekdo, ki se bo ukvarjal z bolj administrativnim delom sestanka. Gostitelj lahko med sestankom dodeli naloge za obračun stroškov. Pomembno je poudariti, da sovoditelj sestanka ne more začeti sam.
Opomba: Ta funkcija je na voljo samo s plačljivo naročnino za Zoom. Če možnosti ne vidite, morate plačati eno od premium naročnin Zooma.
Najprej boste morali to funkcijo omogočiti v nastavitvah povečave (na voljo samo na spletnem mestu).
- Prijavite se v svoj račun na spletnem portalu Zoom. Namizna aplikacija nam te možnosti ne ponuja.
- Kliknite »Nastavitve« na levi strani.
- Na zavihku Sestanki se pomaknite do možnosti »Na sestanku (osnovno)«.
- Vklopite možnost za »Co-Host« (koristen nasvet: za hitro iskanje nastavitve Co-host uporabite ctrl + F ali cmd + F).
Zdaj lahko na sestanek dodate sovoditelja:
- Dotaknite se zavihka »Udeleženci«.
- Zraven uporabnika kliknite »Več«.
- Kliknite možnost »Naredi sogostitelja«.
Upoštevajte, da lahko s temi koraki prekličete tudi pravice uporabnikov za sogostitelje.
Če poskušate to storiti in vidite, da je možnost za Co-gostitelja siva, to verjetno pomeni, da niste skrbnik Zooma, ampak le član. Obrnite se na skrbnika Zooma.
Alternativna funkcija gostitelja
Pogosto se tudi takrat, ko vse dobro načrtujete, ne zgodi vedno tako, kot želite. To se dogaja ves čas in je lahko neverjetno neprijetno. Ampak zato je dobro, da imamo načrt ukrepov. Če obstaja sestanek, ki je pomemben za celotno ekipo, ali pomembna lekcija za študente, se prepričajte, da ne zamudijo.
V zvezi s tem je funkcija nadomestnega gostitelja v Zoomu lahko rešilna. En licencirani uporabnik Zooma lahko iz kakršnega koli razloga izbere drugega licenčnega uporabnika, ki bo postal nadomestni gostitelj. Nadomestni gostitelj bo o tem obveščen po e-pošti in prejel vsa navodila, kako začeti sam sestanek.
Nadomestni gostitelj lahko prejme tudi privilegije za razporejanje, če se bodo morali dogovoriti za nadaljnje sestanke v odsotnosti prvotnega gostitelja. Nadomestnega gostitelja v Zoomu določite tako:
- Prijavite se v Zoom v računalniku.
- Izberite razpored (ikona koledarja).
- Izberite Napredne možnosti.
- V polje Alternative Host vnesite ime ali e-poštni naslov.
- Za zaključek postopka kliknite Urnik.
- Zdaj bo nadomestni gostitelj po e-pošti prejel obvestilo, da je določena zamenjava.
Pro Tip : če to funkcijo uporabljate za spletni seminar, se prepričajte, da ima prvotni gostitelj dodatek za spletni seminar Zoom.
Pogosto zastavljena vprašanja
Zoom sestanki so v zadnjem letu postali tako pomemben del našega življenja. Zaradi tega moramo biti strokovnjaki na platformi. Tu je še nekaj odgovorov na najpogostejša vprašanja.
Ali lahko imam več kot enega gostitelja?
Na sestanek lahko dodate sovoditelje. Na žalost je to premium funkcija. Ti lahko tukaj si oglejte cene za Zoom . Če ste del administracije, se prepričajte, da ste prijavljeni z ustreznimi poverilnicami, da omogočite funkcijo sogostitelja.
Kaj se zgodi, ko gostitelj ni povezan?
Če ima gostitelj internetno težavo in izgubi povezavo, se sestanek nadaljuje. V primerih, ko obstaja sogostnik, ta oseba samodejno postane gostitelj. Če pa ni na voljo nobenega gostitelja, se bo sestanek nadaljeval brez gostitelja.
Ko se gostitelj ponovno pridruži, se njegovi privilegiji samodejno povrnejo uporabniku.
Povečava poveča gostovanje bolj učinkovito
V svetu spletnih srečanj ni nobenih gotovosti. Stvari se ves čas premikajo, ukinjajo in pojavljajo se tehnične težave. Z Zoomom se motnje zmanjšajo na minimum. To vključuje zagotavljanje, da lahko gostitelji bolje opravijo svoje naloge na sestankih in spletnih seminarjih.
Če morate plašč predati drugemu prejemniku in oditi, ni problema. Če potrebujete gostitelja ali rezervnega gostitelja, ima Zoom tudi vaš hrbet. Vse je stvar nekaj klikov in lahko nekoliko lažje zadihaš.
Ste že kdaj gostili sestanek ali spletni seminar z Zoomom? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
