Tako kot katera koli druga komunikacijska aplikacija ima tudi Microsoft Teams možnost, da nastavite svoje stanje razpoložljivosti. To je koristno, če želite kolegom sporočiti, ali ste trenutno v spletu ali če ste zasedeni s čim drugim.
V tem članku vas bomo vodili skozi korake za spreminjanje časa odsotnosti ali katerega koli drugega stanja v Microsoft Teams. Poleg tega bomo pregledali še nekatere druge možnosti Microsoft Teams, s katerimi lahko prilagodite svojo prisotnost uporabnika.
Kako spremeniti čas odsotnosti v Microsoft Teams?
Microsoft Teams je spletni spletni klepet, ki omogoča sodelavcem in študentom sestanke, izmenjavo idej in izmenjavo vsebin. Na seznamu članov ekipe si lahko ogledate stanje razpoložljivosti vsakega uporabnika v obliki ikon, ki označujejo, ali so v spletu, brez povezave ali zasedeni.
Obstajajo različne vrste statusov, ki jih Microsoft Teams uporablja za označevanje svojega člana:
- Na voljo - to pomeni, da ste trenutno na zvezi in da ste na voljo, če vas želi kontaktirati kateri koli drug član ekipe.
- Zaseden - ste v spletu, vendar ste z nečim zasedeni. Še vedno boste prejemali obvestila, vendar bo Microsoft Teams samodejno spremenil vaše stanje v Na sestanku ali V klicu.
- Ne moti - ste v spletu, vendar niste na voljo drugim uporabnikom ekipe. To stanje bo izklopilo vsa vaša obvestila. V skladu s koledarskimi vnosi lahko v vašem stanju piše tudi Predstavljanje ali Osredotočanje.
- Takoj se vrnite - to pomeni, da ste morali za kratek čas zapustiti Microsoft Teams in se boste vrnili čez nekaj minut.
- Prikažite se stran - to stanje vašim kolegom sporoča, da niste na voljo za klepet in da ste zasedeni z delom.
Opomba : Če uporabljate mobilno aplikacijo, bo vaše stanje samodejno nastavljeno na Odsoten vsakič, ko zaprete aplikacijo ali jo premaknete v ozadje.
- Videz brez povezave - to stanje se prikaže, ko se odjavite ali če izklopite napravo.
- Stanje neznano.
Sporočila boste še vedno prejemali normalno, ne glede na stanje razpoložljivosti. Edina izjema pri tem je, ko ste brez povezave. V tem primeru boste prejeli vsa sporočila, ko se prijavite v svoj račun Microsoft Teams.
Čeprav Microsoft Teams samodejno spremeni vaše stanje razpoložljivosti, imate v skladu z vašo nedavno dejavnostjo še vedno možnost, da svoje stanje spremenite ročno. To je še posebej koristno, če Microsoft Teams napačno spremeni vaše stanje.
To se v glavnem nanaša na čas pojavljanja, ki ga Microsoft Teams nastavi vsakič, ko naprava preklopi v način spanja, če ste kratek čas neaktivni ali če v roku 5 minut ne stopite v stik z nobenim članom ekipe. Ta funkcija se imenuje tudi časovna omejitev neaktivnosti.
To lahko ustvari težave za uporabnike ekipe, zlasti kadar se meri njihova dnevna obremenitev in produktivnost. Ampak dobra novica je, da lahko svoj status spremenite na nekaj načinov.
Za začetek lahko samo spremenite stanje dejavnosti ročno. Tako se naredi:
- Odprite Microsoft Teams.
- Prijavite se, če še niste.
- Odprite sliko profila, ki je v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Videli boste svoje trenutno stanje. Kliknite nanjo.
- Ko se prikaže seznam možnosti stanja, izberite želeno.
Če uporabljate mobilno aplikacijo, lahko stanje dejavnosti spremenite tako, da sledite tem korakom:
- Odprite mobilno aplikacijo Microsoft Teams.
- Dotaknite se treh vodoravnih črt v zgornjem levem kotu zaslona.
- Dotaknite se trenutnega stanja in spodaj se prikaže seznam možnosti stanja.
- Izberite želeno možnost stanja.
To je vse. To bo preprečilo, da bi Microsoft Teams spremenil vaše stanje v »Pojav stran«, če določeno obdobje niste aktivni.
kako narediti seznam predvajanja na youtubu brez računa
Drug način za to je nastavitev trajanja vašega stanja. Če želite izvedeti, kako:
- Odprite Microsoft Teams.
- Kliknite sliko profila.
- Zraven svojega stanja kliknite puščico, ki vas pripelje do možnosti Trajanje.
- Nastavite natančno časovno obdobje za svoje stanje.
Trajanje stanja lahko nastavite za 30 minut, 1 uro, 2 uri, ves danes, ves ta teden in čas po meri.
Kako ohraniti dejavnost Microsoft Teams?
Microsoft Teams samodejno spremeni vaše stanje razpoložljivosti vsakič, ko ne komunicirate s platformo, čeprav ste še vedno tehnično povezani. To je za mnoge lahko moteče, vendar obstaja rešitev. Če sami spremenite stanje razpoložljivosti in sledite zgornjim navodilom, se vaše aktivno stanje ne bo več spremenilo, razen če ga spremenite.
Microsoft Teams vam omogoča tudi ponastavitev stanja. Ta možnost bo Microsoft Teams znova omogočila samodejno spreminjanje vašega stanja. Tako se naredi:
- Odprite Microsoft Teams.
- Prijavite se, če še niste.
- Odprite sliko profila v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Kliknite trenutno stanje, ki je pod vašo sliko profila.
- Kliknite možnost Ponastavi stanje.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako spremenim stanje Microsoftovih skupin?
Izbirate lahko med različnimi možnostmi stanja (aktivno, ne moti, takoj nazaj itd.). Če vam nobena od teh možnosti ne ustreza, lahko vedno ustvarite sporočilo o stanju po meri.
Tako se naredi:
1. Odprite Microsoft Teams.
2. Pojdite na sliko profila.
3. Izberite možnost Nastavi sporočilo o stanju.
4. Vnesite tisto, kar želite, da bo vaše sporočilo (na primer, vrnem se čez pet minut ali kmalu se vrnem).
5. Kliknite Počisti sporočilo o stanju in nastavite trajanje sporočila o stanju. (Vaše možnosti niso, 1 ura, 4 ure, danes, ta teden in po meri.)
6. Kliknite Končano.
google docs kako nastaviti robove
Zdaj imate sporočilo o stanju po meri, ki se prikaže vsakič, ko vas kolegi poskušajo kontaktirati. Ko želite spremeniti sporočilo po meri, pojdite v nastavitve profila in kliknite Izbriši to sporočilo o stanju.
Na voljo imate tudi možnost sledenja stanju aktivnosti stikov s prejemanjem obvestil, kadar koli so v spletu. Tako se naredi:
1. Odprite Microsoftove ekipe.
2. Pojdite na sliko profila in kliknite Nastavitve.
pretvori koaksi v hdmi brez kabelske omarice
3. Kliknite Obvestila.
4. Pomaknite se navzdol do stanja in kliknite Upravljanje obvestil o stanju.
5. Tu imate možnosti za urejanje klepeta, sestankov, ljudi in drugih obvestil. Kliknite Uredi poleg razdelka Osebe.
6. Dodajte osebe, za katere želite prejemati obvestila, ko so aktivni.
7. Če želite nekoga odstraniti s tega seznama, kliknite Izklopi poleg njegovega imena.
Kako spremenim čas nedejavnosti v Microsoftovih skupinah?
Čas prostega teka se prikaže v vašem stanju, ko naprava preklopi v stanje spanja ali če določeno časovno obdobje niste bili aktivni. Microsoft Teams bo to nastavil samodejno.
Ko boste na kakršen koli način sodelovali z aplikacijo, se bo vaše stanje spremenilo v aktivno. Če se to ne zgodi, lahko sami določite stanje razpoložljivosti po korakih, opisanih v prejšnjih vprašanjih.
Optimizirajte svojo izkušnjo v Microsoftovih skupinah
Zdaj ste se naučili, kako spremenite stanje razpoložljivosti in prilagodite prisotnost uporabnikov v Microsoft Teams. Z upoštevanjem naših navodil in nasvetov lahko povečate svojo delovno učinkovitost in splošno produktivnost. V Microsoft Teams lahko prilagodite skoraj vse. Samo ugotoviti morate, kaj vam ustreza.
Ste že kdaj spremenili svoj status v Microsoftovih ekipah? Ste sledili korakom, opisanim v našem članku? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
