Ne glede na to, ali želite združiti hitro finančno preglednico ali želite sodelovati s sodelavcem na dokumentu, podobnem Excelu, je Google Preglednice odlična, spletna in brezplačna alternativa Excelu, aplikaciji, ki jo uporablja milijoni po državi, da podatke naložijo v dokument, si jih ogledajo in jih delijo ter z matematiko sledijo določeni vsebini s preglednico.
Eden najbolj uporabnih vidikov programov za preglednice je, kako prilagodljivi so. Preglednica lahko služi kot zbirka podatkov, kot mehanizem za izračun, kot platforma za statistično modeliranje, kot urejevalnik besedil, kot medijska knjižnica, kot seznam opravkov in še in še. Možnosti je skoraj neskončno. Še posebej pogosta uporaba preglednic, vključno z Google Preglednicami, je sledenje času, kot so urni urniki zaposlenih ali plačljive ure.
Če uporabljate Google Preglednice za sledenje času na ta način, boste pogosto morali izračunati razliko med dvema časovnima žigoma, to je količino časa, ki je minil med dvema časovnima dogodkoma. Na primer, če se je nekdo oglasil ob 9:15 in nato ob 16:30, je bil na uri 7 ur in 15 minut. Če morate za kaj takega uporabiti Preglednice, boste hitro opazili, da ta ni narejen za izvajanje tovrstnih nalog.
Kljub temu, da Google Preglednice niso zasnovane posebej za obravnavanje takšnih funkcij, ga je z malo priprave prepričati k temu. V tem članku vam bom pokazal, kako samodejno izračunate razliko med dvema časovnima žigoma v Google Preglednicah.
Za ta članek bom uporabil format časovnega lista, ki prikazuje čas, ko je oseba začela z delom, čas, ki ga je pustila, in (izračunano) trajanje. Preglednico, ki sem jo uporabil za ta primer, si lahko ogledate spodaj:
Izračunavanje časa v Google Preglednicah
Merjenje razlike med dvema celicama, ki vsebujeta časovne podatke, zahteva, da Sheets razume, da so podatki v celicah časovni podatki. V nasprotnem primeru bo razliko med 9:00 in 10:00 izračunal kot 100 in ne kot 60 minut ali eno uro.
Če želite to narediti, je treba časovne stolpce oblikovati kot Čas, stolpec trajanja pa kot Trajanje. Za nastavitev preglednice sledite spodnjim korakom:
- Odprite svoj Google list.
- Izberite prvi časovni stolpec (Time In) in v meniju kliknite spustni meni '123', nato izberite Čas kot format.
- Ponovite za drugi časovni stolpec (Time Out).
- Formatirajte stolpec Delovne ure kot Trajanje na enak način.
Zdaj so stolpci pravilno oblikovani za izračun pretečenega časa med dvema zabeleženima časovnima žigoma.
lahko dodate igre v playstation classic
V našem primeru je Time In v stolpcu A, ki se začne pri A2, in Time Out je v stolpcu C, ki se začne pri C2. Delovni čas je v stolpcu E. S pravilno nastavljenimi oblikami izračun ne more biti lažji. Vse, kar morate storiti, je, da uporabite naslednjo formulo: ‘= (C2-A2)’. Tako boste pretekli čas med obema celicama prikazali kot ure.
Ta izračun lahko nadaljujete z dodajanjem datumov. To je koristno, če imate delovne izmene, ki trajajo več kot 24 ur ali vključujejo dva dni znotraj ene izmene. Če želite to narediti, nastavite čas vstopa in izteka v obliki Date Time.
To je vse. Če sledite zgornjim korakom in uporabite priloženo formulo, je v Google Preglednicah neverjetno enostavno izračunati čas.
Pogosto zastavljena vprašanja
Z Google Preglednicami lahko veliko storite, tukaj je nekaj najpogostejših vprašanj.
Kako dodate odmori pri izračunu časa?
Pri izračunu delovnih ur, ki jih opravijo zaposleni, je koristno vedeti, kako dodati odmore na svoj urnik. Obstaja več načinov za dodajanje odmora za kosilo v ure, ki jih delajo zaposleni, zajeli bomo način začetka in konca odmora.
- Ustvarite stolpec Break Break in dodajte odmore v celice.
Format stolpca lahko pustite samodejno, Google Preglednice bodo storile vse ostalo.
2. Ustvarite stolpec Break End in pustite format samodejno.
3. Izračunajte ure za stolpec Delovne ure. Torej, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Kar je, (Začetek odmora - Začetek časa) + (Čas izteka - Konec odmora) = Ure, opravljene za dan.
Izračunajte to za vsako vrstico, tako da mora biti videti tako.
Torej, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) itd.
Kako pretvorite minute v ulomke?
Ko se ukvarjamo s koraki časa, bi bilo koristno, če bi jih lahko pretvorili v frakcije namesto minut, tj.30 minut = 1/2. Pretvorba minut v ulomke je enostavna, to lahko dosežemo na več načinov.
- Ustvarite novo celico, K2 v tem primeru, in jo formatirajte v Številka .
2. Formulo nastavite na= (E2) * 24'.
Skupaj naj bo 5,50 in bo videti nekako tako.
kako obrniti sliko v
To lahko enostavno uporabite v skupini ali stolpcu celic in jih v nekaj sekundah pretvorite.
Kako najdete najkrajši čas dela?
Če potrebujete hitro iskanje najmanj opravljenega časa, bi to moralo pomagati. Funkcija MIN () je vgrajena funkcija, ki omogoča hitro iskanje najmanjše vrednosti na seznamu številk.
- Ustvarite novo celico in jo nastavite na Trajanje , I2 v tem primeru in mu dodelite funkcijo ‘= MIN (E2: E12)'.
Ob predpostavki, da ste se zgledovali, naj bi bilo najmanj 5:15:00.
Funkcijo MIN () ali MAX () lahko enostavno uporabite v stolpcu ali skupini celic, poskusite tudi sami.
Kako izračunate skupno število opravljenih ur?
Če niste seznanjeni s programiranjem ali Excelom, se vam morda zdijo nekatere vgrajene funkcije za Google Preglednice nenavadne. Na srečo ni treba izračunati skupnih opravljenih ur. V tem primeru bomo izračunali skupno število ur dela vseh zaposlenih v enem dnevu.
- Ustvarite novo celico in jo dodelite kot Trajanje , v tem primeru celica G13.
2. V Formula (fx) Bar : vnesite ‘=SUM (E2: E12)‘. To vam bo dalo skupno število opravljenih ur od celic E2 do E12. To je standardna sintaksa za Excel in različne programske jezike.
Skupaj naj bo 67:20:00 in mora biti videti tako:
Končne misli
Google Preglednice niso bile posebej zasnovane za uporabo kot časovni razpored, vendar jih je mogoče enostavno konfigurirati za to. Ta preprosta nastavitev pomeni, da lahko hitro in enostavno spremljate opravljene ure. Ko časovni razmiki prestopijo 24-urno mejo, se stvari nekoliko zapletejo, vendar ga lahko Preglednice še vedno izpeljejo s spreminjanjem oblike zapisa časa na datum.
Upamo, da se vam je ta vadnica zdela koristna. Če ste, si oglejte še članke TechJunkie in poiščite nasvete in trike, ki jih potrebujete, da kar najbolje izkoristite svoja najljubša tehnološka orodja in aplikacije.
(Želite ugotoviti starost osebe? Oglejte si našo vadnico kako izračunati starost od rojstnega datuma v Sheets . Preberete lahko tudi naš članek o ugotavljanju koliko dni je minilo med dvema datumoma v Preglednicah , ali pa se morda želite naučiti kako prikazati današnji datum v Preglednicah .)
Imate še kakšen nasvet za sledenje času za Google Preglednice? Povejte nam o njih spodaj!
