Brez dvoma je Gmail najbolj priljubljena e-poštna storitev. Odlično deluje z aplikacijami drugih proizvajalcev za sinhronizacijo vsebine med različnimi protokoli. Ponuja tudi dobre možnosti za avtomatizacijo, upravljanje in razvrščanje e-pošte.
To se naredi s pametnimi nalepkami, ki jih lahko uporabljate kot mape, obstaja pa nekaj privzetih oznak, ki bi morale samodejno razvrščati dohodna sporočila. Resnici na ljubo bo trajalo nekaj časa, da vse nastavite in programirate. Vendar boste dobili čisto mapo »Prejeto« in lažje boste množično izbrali in razvrstili vso e-pošto.
Kaj so pametne nalepke?
Pametne oznake privzeto uvrščajo dohodna e-poštna sporočila v pet kategorij. To so:
Družabno - Ta oznaka vsebuje e-poštna sporočila služb za zmenke, družabnih medijev in drugih spletnih mest za skupno rabo medijev.
- Posodobitve - Vaši digitalni računi, računi, potrditve in računovodski izkazi so na oznaki Posodobitve.
- Primarno - Sporočila, ki ne pripadajo nikamor drugam, in osebna e-poštna sporočila gredo na oznako Primary.
- Forumi - E-poštna sporočila o sporočilih spletnih odborov, skupin in forumov v živo na zavihku Forumi.
- Promocije - Nadležni e-poštni udarci in marketinške kampanje se pošljejo na promocije.
Opomba: Gmail zelo dobro filtrira e-poštna sporočila v oznake, če so le-te omogočene in pravilno konfigurirane. Vendar se bodo nekatera nova e-poštna sporočila še vedno znašla na zavihku Primarno.
Konfiguriranje pametnih nalepk
Google vam omogoča, da izberete, katere pametne nalepke bodo prikazane v mapi »Prejeto«. V konfiguracijskem meniju lahko na primer iz mape »Prejeto« odstranite promocije ali družabna omrežja. To morate storiti.
Korak 1
V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite ikono Gear, da odprete meni Nastavitve. Nato kliknite Prikaži vse nastavitve.
kako dodati discord bot na strežnik
2. korak
Zdaj izberite Prejeto in kliknite polje pred nalepkami, ki jih želite prejeti v mapo Prejeto. Razen če resnično ne potrebujete e-poštnih sporočil o promociji ali družabnih omrežjih, ne pozabite vsega preveriti. Ko končate, kliknite »Shrani spremembe« za potrditev in že ste pripravljeni.
Uporaba filtrov za samodejno razvrščanje e-poštnih sporočil
Na voljo so filtri za samodejno razvrščanje e-poštnih sporočil in njihovo namestitev pod pravilno oznako. Kot smo že navedli, privzeti filtri sami opravijo precej dobro delo, nastavite pa jih lahko tudi po meri.
Korak 1
Zaženite Gmail in kliknite majhno puščico navzdol v iskalni vrstici (puščica je skrajno desno od vrstice). Digitalni obrazec se spusti in izpolnite ustrezne rubrike.
2. korak
Obrazec je precej izčrpen in vključuje e-poštni naslov pošiljatelja in prejemnika, zadevo, velikost, datum itd. Polje Vključuje besede je precej zanimivo, saj omogoča vnos ciljnih ključnih besed in pošiljanje neželene pošte naravnost v digitalno pozabo.
3. korak
Ko izpolnite polja, kliknite Ustvari filter in prikaže se novo pojavno okno, nato izberite Skip Inbox (Archive it). S tem zagotovite, da se e-poštna sporočila filtra izognejo vaši mapi »Prejeto« in se prikažejo samo pod določeno oznako. Izberite tudi možnost Uporabi filter tudi zapetnajstujemajoči se pogovori v spodnjem delu pojavnega okna.
4. korak
Poleg možnosti Uporaba oznake je spustna puščica, kliknite puščico in izberite oznako, ki ustreza filtriranim e-poštnim sporočilom.
Nasvet strokovnjaka: Google ne omejuje vaših možnosti na privzete oznake. Kliknite Nova nalepka in ustvarite prilagojeno, ki ustreza vašim potrebam.
5. korak
Na koncu znova kliknete Ustvari filter in vsa filtrirana e-poštna sporočila skočijo iz mape »Prejeto« v oznako. To velja tudi za stara e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli od določenega pošiljatelja. Filtrirana e-poštna sporočila si lahko ogledate, če izberete Vso pošto ali pojdite na ta filter.
kako ugotoviti, ali ste bili blokirani na snapchatu
Pomemben premislek
Filtrirana sporočila se prikažejo v ustreznih mapah, ko z e-poštnim odjemalcem dostopate do Gmaila prek protokola IMAP. Po drugi strani pa to ne velja, če uporabljate POP Gmail. Tokrat se filtrirana sporočila prikažejo z vsemi novimi sporočili.
Izvoz in uvoz filtrov
Morda tega ne veste, vendar vam Google omogoča izvoz in uvoz filtrov. To je lahko resnično rešilno, če se želite preseliti na novega e-poštnega odjemalca.
Če želite izvoziti filtre, odprite Nastavitve za Gmail, kliknite Ogled vseh nastavitev in izberite zavihek Filtri in blokirani naslovi. Izberite filter, ki ga želite izvoziti, in kliknite Izvozi. Dobili boste datoteko .xml, ki jo lahko urejate prek urejevalnika besedil. Vendar tam ni razloga za kakršno koli urejanje, saj je filtre lažje izbrisati / spremeniti, ko jih naložite.
Uvoz filtrov je prav tako enostaven. Pojdite na dno strani in izberite Uvozi filtre in nato Izberi datoteko. Poiščite datoteko .xml filtrov, kliknite nanjo in izberite Odpri datoteko. Gmail ne zaključi samodejno dejanja, za potrditev morate klikniti na Ustvari filtre.
Čeden trik: Najhitrejši način samodejnega razvrščanja pomembnih e-poštnih sporočil je, da jih označite z zvezdico. Preprosto kliknite majhno zvezdico poleg datuma in ure in e-poštna sporočila se bodo pojavila v razdelku z zvezdico.
Poštar pride
Ko je vse rečeno, nastavitev samodejnega razvrščanja v Gmailu zahteva nekaj časa in truda. Toda uporabniški vmesnik je intuitiven, enostaven za uporabo in to morate storiti le enkrat.
Ali uporabljate e-poštni odjemalec za dostop do svojega Gmailovega računa? Katere oznake po meri bi radi ustvarili? Povejte nam več o svojih željah v spodnjem oddelku za komentarje.
