Kako samodejno premakniti e-pošto v mapo v programu Outlook

Čeprav je danes na voljo veliko različnih e-poštnih odjemalcev, je Outlook še vedno ena bolj priljubljenih možnosti. Je zanesljiv in pregleden ter združljiv z večino e-poštnih naslovov. Toda včasih je težko slediti vsem sporočilom. To še posebej velja, če za dostop do vseh svojih e-poštnih računov izberete Outlook.

Sčasoma lahko število prejetih e-poštnih sporočil zapolni vašo mapo »Prejeto«, zato je skoraj nemogoče videti tista, ki so resnično pomembna. Na srečo obstaja rešitev. E-poštna sporočila lahko v Outlooku premaknete v mape in jih urejate ter urejate.

kako obnoviti izbrisana sporočila na iphone -

Najboljše je, da lahko postopek avtomatizirate, ta članek pa vas bo naučil, kako to storiti.

Premaknite e-pošto v mapo v Outlooku z enim klikom

Verjeli ali ne, e-poštna sporočila v Outlooku lahko organizirate s klikom na gumb. Vse, kar morate storiti, je slediti tem navodilom za nastavitev pravil v Outlooku:

1. Odprite Outlook.
2. Kliknite na Domov v zgornjem levem kotu zaslona. Izberite Ustvari pravilo v Pravila spustni meni.
   
3. Odprlo se bo okno Uredi hiter korak. Izberite, pod katerimi pogoji želite, da se ta hitri korak izvaja, ali takrat, ko dobite e-pošto od določene osebe, ali kaj drugega.
   
4. Zdaj pod oddelkom z naslovom Naredite naslednje: , preverite, ali je v spustnem meniju izbrana možnost Premakni v mapo.
   
5. Kliknite polje Izberi mapo zraven in izberite želeno mapo.
   
6. Nato dodajte dejanje s klikom na + na desni strani menija.
   
7. Kliknite meni Izberi dejanje in izberite Označi kot prebrano .
   
8. Kliknite na V redu da shranite spremembe.

Kako premakniti e-pošto z enega pošiljatelja v mapo v programu Outlook

Obstaja alternativna metoda za premikanje e-pošte v mape v Outlooku. To dosežemo s pravili v Outlooku, ki jih je enostavno nastaviti. Najprej potrebujete določeno mapo. Odprite Outlook, z desno miškino tipko kliknite mapo Prejeto in izberite Nova mapa.

Premaknite e-pošto v mapo v programu Outlook 2013

V programu Outlook 2013 so koraki za samodejno premikanje e-poštnih sporočil v določeno mapo skoraj enaki kot pri novejši različici. Tukaj so:

1. Odprite Outlook in vnesite e-pošto pošiljatelja, katerega e-poštna sporočila želite premakniti.
2. Kliknite gumb Domov.
3. Izberite Pravila in nato Vedno premakni sporočila od [Pošiljatelja]
   
4. Izberite ciljno mapo.
   
5. Spremembe shranite z OK. Zdaj se bodo vsa sporočila določenega pošiljatelja samodejno premaknila v določeno mapo.

Premaknite e-pošto v mapo v programu Outlook za Mac

Apple resnično preprosto nastavi e-pošto določenega pošiljatelja, da gre v mapo po vaši izbiri. Če želite to narediti, se pomaknite po e-pošti, poiščite pošiljatelja in sledite tem navodilom:

1. Kliknite Domov na vrhu zaslona.
2. Kliknite Pravila
   
3. Kliknite Ustvari pravilo na dnu pojavnega okna, da dodate svoje pravilo, tako kot smo to storili zgoraj.
   

Ko končate, kliknite »V redu«, da shranite pravilo. Odvisno od različice Outlooka, ki jo uporabljate v računalniku Mac, se možnost 'Pravila' prikaže na pasici Domov poleg ikone 'Premakni'.

Premaknite e-pošto v mapo v brskalnikovi različici programa Outlook

Če uporabljate Outlook za Office 365, lahko e-pošto od enega pošiljatelja premaknete v mapo po svoji izbiri:

1. Prijavite se v Outlook spletnem mestu .
2. Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​da odprete Nastavitve.
3. Zdaj izberite Prikaži vse nastavitve Outlooka.
4. V pogovornem oknu Nastavitve kliknite Pošta in izberite Pravila. Na koncu izberite Dodaj novo pravilo.
5. Poimenujte svoje pravilo.
6. Kliknite meni Dodaj pogoj in kliknite Od, nato vnesite e-poštni naslov želenega pošiljatelja.
7. Zdaj kliknite meni Dodaj dejanje, izberite Premakni v in izberite ciljno mapo.
8. Končno lahko spremembe shranite in vsa e-poštna sporočila tega pošiljatelja bodo samodejno prispela v ciljno mapo.

Zaženite protokol za avtomatizacijo

To ni bilo tako težko, kajne? Zdaj, ko veste, kako avtomatizirati premikanje e-poštnih sporočil, bo vaše življenje veliko lažje (upamo). Prihranite lahko veliko časa, ki bi ga porabili za iskanje številnih e-poštnih sporočil.

moja požarna palica se ne bo povezala z wifi

Vam je bila ta vadnica všeč? Če imate kakršna koli druga vprašanja o Outlooku, nam to sporočite v spodnjih komentarjih.