Kako samodejno vključiti podpis v e-poštna sporočila programa Outlook

Če dodate e-poštno sporočilo podpisu, mu daste kanček profesionalnosti. Če vstavite logotip in vaše kontaktne podatke, se promocija blagovne znamke promovira v sicer sirovo korespondenco. Tistim, ki se želijo z vami obrniti na druge načine, omogoča, da to storijo. Ustvarjanje in uporaba podpisa v programu Microsoft Outlook je dovolj preprosta naloga. Ustvarite lahko celo več personaliziranih podpisov, s katerimi preklopite na muhe, odvisno od vaše ciljne skupine.

Vendar bo Outlook pripisal podpis samo novo poslanim ali posredovanim e-poštnim sporočilom. E-poštna sporočila, ki ste jih poslali pred ustvarjanjem podpisa, še vedno ne bodo obstajala. Če želite starejšim sporočilom dodati podpis, morate odpreti Outlookove nastavitve in spremeniti nekaj stvari.

Vaš podpis lahko vključuje besedilo, slike, elektronsko vizitko, logotip ali celo podobo lastnoročno napisanega podpisa. Outlook lahko nastavite tako, da se podpisi samodejno dodajo vsem odhodnim sporočilom ali ustvarite svoj podpis in ga dodate sporočilom za vsak primer posebej.

Dodajanje podpisa v Outlook korespondenco

Koraki pri ustvarjanju e-poštnih sporočil s podpisom bodo odvisni od različice Outlooka, ki jo trenutno uporabljate. Obstaja postopek za tiste, ki uporabljajo starejše različice programske opreme (2007–2010) in enega za novejše različice (2010+), pa tudi za uporabnike Microsoft Office 365.

Začnimo z najnovejšimi različicami.

Različice Outlook 2010+, vključno z Outlookom za 365

Če želite ustvariti nov podpis za e-poštno sporočilo v Outlooku:

1. Kliknite, da ustvarite novo e-pošto.
2. Kliknite na Podpis in potem Podpisi na zavihku Sporočilo.
   • Zavihek Sporočilo in. Odvisno od velikosti Outlookovega okna in od tega, ali sestavljate novo e-poštno sporočilo ali odgovor ali naprej Podpis gumb je lahko na dveh različnih lokacijah. Gumb Podpis pa običajno spremlja Priložite datoteko in Priloži element v razdelku Vključi v meniju Sporočilo.
3. Na zavihku E-poštni podpis izberite pod poljem Izberi podpis za urejanje Novo in dodajte ime za svoj novi podpis v pogovornem oknu New Signature.
4. Tik pod Uredi podpis sestavite svoj podpis znotraj predvidenega območja.
   • Okno vam omogoča spreminjanje pisav, barv in velikosti pisav ter poravnavo besedila.
   • Če želite v svoj e-poštni podpis dodati povezave in slike, spremeniti pisave in barve ter utemeljiti besedilo, lahko to storite z vrstico za mini oblikovanje pod Uredi podpis.
   • Lahko celo ustvarite močnejši podpis z oznakami, tabelami ali obrobami z uporabo programa Microsoft Word za oblikovanje besedila. Nato ga prenesite s preprosto kopijo ( Ctrl + C ) in prilepite ( Ctrl + V ) na podpisu v polje Uredi podpis.
   • V svoj podpis lahko dodate tudi ikone in povezave na družbenih omrežjih, ki se jih bom dotaknil kasneje.
5. Ko je podpis takšen, kot želite, v razdelku Izberi privzeti podpis nastavite naslednje možnosti:
   • S spustnim menijem E-poštni račun izberite e-poštni račun, s katerim želite povezati svoj podpis. Za vsak e-poštni račun, ki ga uporabljate za Outlook, imate lahko različne podpise.
   • Če želite, da se vaš podpis samodejno doda vsem prihodnjim sporočilom, kliknite spustni meni Nova sporočila in izberite podpis. Če ne želite, da je privzeto nastavljena na samodejno, izberite (nič) . Tako bo vsako novo sporočilo, ki ga pošljete, sploh brez podpisa, vključno s tistimi, ki so poslana in na katera ste odgovorili.
   • Da se podpis prikaže v sporočilih, na katera odgovarjate in jih posredujete, kliknite spustni meni Odgovori / posredovanje in izberite podpis. Ta podpis bo samodejno dodan vsakič, ko odgovorite ali posredujete e-pošto. Če tega ni, izberite (nič) namesto tega.
6. Ko je tega konec, kliknite v redu , da se vrnete nazaj, da shranite svoj podpis in se vrnete na novo sporočilo.
   • Pomembno je vedeti, da trenutno sporočilo, v katerem ste ustvarili podpis, ne bo imelo podpisa. Iz nekega razloga se bo podpis pojavil samo v naslednjih sporočilih. Če ste se veselili njegove uporabe, boste morali podpis dodati ročno.

Ročno vstavljanje podpisa

Za novo sporočilo, ki ste ga začeli z namenom ustvarjanja podpisa, ali tisti, ki ne želite, da se podpis samodejno nastavi, lahko podpis še vedno vstavite ročno.

kako izbrisati zgodovino nesoglasja v klepetu

Narediti tako:

1. Ko je vaše e-poštno sporočilo odprto, kliknite jeziček Sporočilo in izberite Podpis .
2. Odprl se bo izbirni meni, ki prikazuje vse shranjene podpise, ki ste jih ustvarili. S klikom na njega izberite podpis, ki ga želite uporabiti. Zdaj bo prikazano v vašem trenutnem sporočilu.

Dodajanje logotipa ali slike vašemu podpisu

Blagovne znamke običajno zahtevajo logotipe. Če želite podpisu dodati sliko, kot je logotip ali ikona socialnih medijev:

1. Odprite novo e-poštno sporočilo in kliknite jeziček Sporočilo.
2. Kliknite na Podpis in potem Podpisi .
3. Izberite podpis, ki mu želite dodati logotip ali sliko, tako da ga izberete v polju Izberi podpis za urejanje.
4. Kliknite na Dodaj sliko , poiščite sliko, ki jo želite dodati med datotekami v računalniku, in izberite Vstavi .
   • Sliko ali logotip lahko spremenite tako, da z desno miškino tipko kliknete sliko in izberete Slika v meniju. Kliknite zavihek Velikost in uporabite ponujene možnosti za spreminjanje velikosti slike po vaših željah.
   • Če želite ohraniti razmerja slike, naj bo polje Lock razmerje stranic zaklenjeno.
5. Ko je slika spremenjena in pripravljena za uporabo, kliknite v redu .
6. Sledite temu s klikom na v redu še enkrat, da shranite vse spremembe, ki ste jih pravkar vnesli v svoj podpis.

Različice Microsoft Outlook 2007 - 2010

Če želite ustvariti nov podpis s starejšo različico Microsoft Outlooka:

1. Odločite se za ustvarjanje novega sporočila.
2. Kliknite jeziček Sporočilo in izberite Podpis iz razdelka Vključi.
3. Kliknite na Podpisi, ko se prikaže.
4. Na zavihku Podpis e-pošte kliknite Novo .
5. Vnesite ime za svoj podpis in kliknite na v redu .
6. V polje Uredi podpis vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v svoj podpis.
   • Besedilo lahko formatirate tako, da označite besedilo, ki ga želite urediti, nato pa uporabite gumbe za slog in oblikovanje za želene možnosti.
   • Če dodate dodatne elemente, kot so slike, hiperpovezave in e-vizitke, kliknite mesto, kjer želite, da se element pojavi, in:
     • e-vizitka - Kliknite Vizitka in nato na enega od stikov na seznamu Datoteka kot. Kliknite v redu .
     • Hiperpovezava - Kliknite Hiperpovezava ikono in vnesite (ali prilepite) URL, s katerim bo povezava povezala besedilo. Kliknite v redu .
     • Slika / slika - Kliknite ikono Slika, poiščite sliko, ki jo želite naložiti v svoj podpis, izberite jo in nato kliknite v redu .
7. Ko končate z urejanjem, kliknite V redu, da dokončate ustvarjanje svojega podpisa.
   • V e-poštnem sporočilu, ki ste ga trenutno odprli za ustvarjanje podpisa, podpis ne bo samodejno dodan. To boste morali storiti ročno.

Dodajanje podpisa v e-poštna sporočila

Podpise lahko samodejno ali ročno dodate vsem odhodnim sporočilom, odgovorom in naprej. Na poslano e-poštno sporočilo je mogoče uporabiti samo en podpis, zato bi bilo najbolje, če bi bil podpis namenjen širšemu krogu občinstva.

Če želite samodejno vstaviti podpis v e-poštno sporočilo:

vizio tv se sam izklopi

1. Ustvari novo e-pošto.
2. Pojdite na zavihek Sporočilo in kliknite Podpis v razdelku Vključi.
3. Kliknite na Podpisi, ko se prikaže.
4. Poiščite Izberite privzeti podpis, kliknite spustni seznam E-poštni račun, izberite e-poštni račun, s katerim želite povezati podpis.
5. S seznama Nova sporočila izberite podpis, ki ga želite vključiti.
   • Za posredovanje in odgovore, če želite dodati podpis, izberite podpis na spustnem seznamu Odgovori / posredovanje. Kliknite (nič) če raje ne želite, da se podpis pošlje z odgovori in posreduje e-poštna sporočila.
6. Kliknite v redu , da shranite nastavitve podpisa.

Če želite ročno dodati podpis v e-poštno sporočilo:

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo.
2. Kliknite zavihek Sporočilo.
3. Kliknite na Podpis , najdete v razdelku Vključi.
4. Izberite podpis, ki ga želite vstaviti, tako da ga neposredno kliknete.

Zdaj bo podpis prikazan v vašem odhodnem sporočilu. Če ste izbrali napačno ali želite samo izbrisati podpis, ki ste ga dodali, označite podpis v sporočilu in kliknite Izbriši (ali Backspace ) na tipkovnici.

Uporaba računa Microsoft Office 365 v programu Outlook.com

Za tiste, ki uporabljajo Outlook v spletu z računom Microsoft Office 365, boste morali ustvariti podpis v obeh izdelkih.

Če želite ustvariti in uporabljati e-poštne podpise v Outlooku v spletu:

1. Prijavite se v svoj račun Outlook.com in odprite svoj Nastavitve s klikom na Zobato kolo na vrhu strani.
2. Kliknite na Mail , potem Sestavite in odgovorite .
3. Vnesite svoj podpis v polje Podpis e-pošte.
   • Možnosti oblikovanja lahko uporabite za spreminjanje videza svojega podpisa po svojih željah.
   • Na račun lahko imate samo en podpis.
   • Če želite, da se podpis privzeto samodejno prikaže za vsa prihodnja sporočila, v polje Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavljam, potrdite. Zaradi tega je na vseh prihodnjih e-poštnih sporočilih vaš podpis prikazan na dnu.
   • Posredniki in odgovori bodo morali potrditi polje v polju Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali na katere odgovarjam.
   • Če ne označite nobene od teh možnosti, boste morali ročno dodati svoj podpis vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki ga sestavite naprej.
4. Ko končate z urejanjem, kliknite Shrani .

Če želite svoj podpis dodati ročno:

1. V nabiralniku izberite Novo sporočilo.
2. Sestavite svoje sporočilo v celoti in kliknite ikono s tremi pikami.
3. Od tu izberite Vstavi podpis .
4. Ko je vaše sporočilo pripravljeno za objavo, kliknite na Pošlji .