Kako se samodejno BCC v Gmailu

Pošiljanje e-pošte sebi je način, da se opomnite na dogodke ali na to, kar ste nekomu rekli. Če se morate redno BCC-jeti in koledar tega ne počne namesto vas, lahko samodejno BCC-ja samodejno naredite v Gmailu. Ta vadnica vam bo pokazala, kako.

BCC pomeni slepo karbonsko kopijo in je iz časov, ko so daktičarji drugi list papirja postavljali pod svoj glavni list, med njimi pa je bil tudi kos ogljikovega papirja. Ko je bilo pismo vtipkano, je tipkar malo močneje pritiskal tipke in ogljik bi se prenašal na tisti drugi list, karbonsko kopijo. Slepo se nanaša samo na predvidenega prejemnika izvirnika, ki ne vidi kopije.

Trideset let naprej in BCC pomeni samo izdelavo digitalne kopije e-poštnega sporočila, ki je prejemniku izvirnika nevidno. To se veliko uporablja v poslu in je način ohranjanja korespondence, ne da bi bilo treba delati prek e-poštnih verig in se opomniti na opravila ali dogodke brez uporabe koledarja.

Samodejno BCC v Gmailu

Ker ima večina od nas račun Gmail, je smiselno, da vam pokažemo, kako se samodejno BCC v Gmailu. Za to boste potrebovali kromirano razširitev, sicer pa gre za konfiguracijo.

1. Namestite Bcc Me for Gmail ™ kot razširitev za Chrome .
2. Dovolite mu dostop do vašega Gmaila, ko vas vpraša.
3. V pojavno okno vnesite e-poštni naslov, na katerega želite poslati BCC.

Odslej boste vsakič, ko odgovorite ali sestavite e-poštno sporočilo, samodejno prejeli njegovo kopijo BCC na e-poštni naslov, ki ste ga dodali v 3. koraku.

Navzgor Bcc Me for Gmail ™ je, da preprosto nadaljuje s službo BBC-ja. Slaba stran je, da ni bil posodobljen od leta 2012, vendar ga uporabljam in deluje z novim Gmailovim sistemom, zato ga je še vedno vredno preveriti.

Če je ne morete spraviti v delo, Samodejni BCC za Gmail je druga možnost. Deluje približno isto, vendar zahteva, da jo registrirate, preden deluje. Nato vas razvijalec samodejno vpiše v glasila. To ni kul način za zagon razširitve, zato namesto tega priporočam drugi dodatek.

Pošiljajte službena e-poštna sporočila iz domačega računa

Če prek domačega e-poštnega sporočila BCC opozorite na delovne sestanke ali sestanke, vam lahko pomaga tudi pošiljanje službenega e-poštnega sporočila od doma. Dokler vaš delodajalec uporablja Gmail ali G-Suite, bi morali imeti možnost, da uvozite svoj delovni račun in ga uporabite z domačim računom.

To je koristno za mala podjetja, samostojne podjetnike in tiste, ki jim je prožnost pomembna.

1. Odprite domači Gmail račun in izberite zobni meni.
2. Izberite Nastavitve in Računi ter uvozi.
3. Dodajte službeni e-poštni naslov, kjer piše Uvozi pošto in stike.
4. Dodajte službeni e-poštni naslov in službeno ime.
5. Izpolnite čarovnika za uvoz.

To deluje pri večini Gmailovih računov za mala podjetja in bi vam moralo omogočati, da preverite in odgovorite na službena e-poštna sporočila iz svojega osebnega računa.

Nastavite samodejne odzive

Če ste svobodnjak ali majhno podjetje, je odzivnost bistvenega pomena. Vendar ste verjetno zasedeni z milijonom drugih stvari, ki jih zahteva lastnik malega podjetja, in ne boste vedno imeli časa. Takrat je uporabna funkcija samodejnega odziva v Gmailu.

kako prenesti datoteke z enega google pogona na drugega

Sporočilo s samodejnim odzivom lahko nastavite na katero koli dohodno e-pošto. Uporabite ga lahko za obvestila o odsotnosti, obvestila o počitnicah ali hitro sporočilo »Prejeli smo vaše e-poštno sporočilo in odgovorili bomo v 24 urah«.

1. Izberite Nastavitve za Gmail in zavihek Splošno.
2. Pomaknite se do dna zavihka Splošno do Samodejni odgovor, ki ni na voljo.
3. Napišite sporočilo in nastavite datum in uro.
4. To sporočilo omogočite vsakič, ko ne boste blizu Gmaila.

Čeprav je pretežno namenjen odsotnosti, lahko tja dejansko vstavite vse, kar vam je všeč, od tod tudi njegova uporaba tukaj.

Na voljo je tudi dodatek za pripravljen odgovor, ki vam omogoča, da ustvarite e-poštne predloge za odgovor z enim klikom ljudem. Koristno je, da sprožite hitro potrditev ali hvala in sledite pozneje.

1. Izberite Nastavitve za Gmail in zavihek Dodatno.
2. Izberite Canned Responses in ga omogočite.
3. Sestavite novo sporočilo in napišite e-poštni odgovor s samodejnim odzivom.
4. V oknu za sestavljanje izberite ikono menija s tremi pikami in izberite Konzervirani odzivi.
5. Izberite Shrani osnutek kot predlogo in Shrani kot novo predlogo.
6. Poimenujte ga nekaj smiselnega.

Zdaj, ko sestavite ali odgovorite, izberite ikono menija s tremi pikami, Canned Response in izberite svoje sporočilo. E-poštno sporočilo bo samodejno zapolnjeno, pripravljeno za pošiljanje!

Zelo enostavno je, da se samodejno BCC v Gmailu, ti drugi triki pa platformi dodajo še več moči. Vso srečo z njim!