Če ste skrbnik delovnega prostora ClickUp, ga boste morali zapolniti, preden boste lahko opravili kakršno koli delo. To pomeni, da morate dodati druge uporabnike. Če želite dodati uporabnike, potrebujete njihove e-poštne naslove.
Če niste prepričani, kako to storiti, boste tukaj našli vse ustrezne informacije na različnih platformah. Odgovorili bomo tudi na nekaj pogostih vprašanj o ClickUp na splošno.
Uporabniške vloge na ClickUp
Na ClickUp je nekaj vrst uporabnikov, od katerih so lahko povabljeni le trije: gostje, člani in skrbniki. Lastniki so že del delovnega prostora, tudi če je lastništvo mogoče prenesti.
Gostje so uporabniki brez polnega dostopa do delovnih prostorov ClickUp. Nimajo veliko dovoljenj in so neposredno povabljeni samo v mape, sezname in opravila. Običajno so tudi samo za ogled.
Gostje delajo samo tam, kjer so dodeljeni, razen če jim dodelite več dovoljenj. Lahko urejajo, vendar običajno ne morejo ustvarjati.
Člani so tisti, ki imajo popoln dostop do vašega delovnega prostora. V resničnem življenju so pogosteje člani vaše ekipe in lahko dostopajo do vseh javnih prostorov. Vendar ne morejo dodati novih članov.
Člani imajo več pravic v primerjavi z gosti in lahko svoje stvaritve naredijo zasebne. Prav tako lahko vidijo vse v delovnem prostoru. Ni omejen na določene kamnine mape.
Skrbniki lahko naredijo vse, kar lahko storijo člani, in še veliko več. Lahko dodajajo in odstranjujejo člane, uvažajo in izvažajo ter obravnavajo uporabniške vloge.
Skrbniki so zadolženi tudi za upravljanje ClickApps in drugih nalog v delovnem prostoru. Oni so tisti, ki zagotavljajo, da vsi pravilno uporabljajo ClickUp.
Lastniki so ustvarili delovni prostor in imajo največ moči. Imajo vsa skrbniška pooblastila in so pogosto že skrbniki.
Lastniki ohranjajo delovni prostor pri življenju in ga lahko tudi izbrišejo. Običajno se to ne zgodi, saj lastništvo prenesejo na druge, ko odidejo, da nadaljujejo potek dela. Lastnik lahko upravlja tudi prostore, do katerih nima dostopa.
Kako povabiti novega člana v svoj delovni prostor?
Kot skrbnik ali lastnik želite svoj delovni prostor napolniti s člani, da bodo lahko delali, hkrati pa uživali v ugodnostih ClickUp. Člane lahko dodate na računalniku in mobilnem telefonu.
Dodajanje članov v vaš delovni prostor v sistemu Windows
Takole bi dodali člane v svoj delovni prostor v sistemu Windows:
kako varnostno kopirati fotografije na google pogon
- Zaženite ClickUp.
- V spodnjem levem kotu izberite svoj avatar.
- V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Ljudje.
- Izberite Član.
- V prostor na desni strani vnesite e-poštni naslov člana.
- Kliknite gumb Povabi na desni strani prostora.
- Počakajte, da se pridruži novi član.
Nove člane lahko spremenite tudi v skrbnike, tako da jim vnaprej dodelite vlogo. Prišli bodo s polnimi skrbniškimi pooblastili.
Namesto ponavljanja postopka za več članov lahko preprosto kopirate in prilepite več e-poštnih naslovov v prostor. Prepričajte se, da so najprej ločeni z vejicami. Lahko jih celo kopirate in prilepite iz datoteke CSV, če jo imate.
Še preden oseba vstopi v strežnik, ji lahko začnete dodeljevati naloge. Ni treba čakati, da pridejo. Takoj lahko začnejo delati.
Dodajanje članov v vaš delovni prostor na Macu
Na Macu so koraki popolnoma enaki. Razvijalci ClickUp so poskrbeli, da je uporaba aplikacije na vseh napravah znana.
- Zaženite ClickUp.
- V spodnjem levem kotu izberite svoj avatar.
- V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Ljudje.
- Izberite Član.
- V prostor na desni strani vnesite e-poštni naslov člana.
- Kliknite gumb Povabi na desni strani prostora.
- Počakajte, da se pridruži novi član.
Ali lahko dodam člane na mobilnem telefonu?
Na žalost ni mogoče dodati članov v svoj delovni prostor tako v sistemu Android kot iOS. To pomeni, da boste morali imeti ClickUp v računalniku za dodajanje članov. Ko pa so člani integrirani v računalnike, lahko sinhronizirajo svojo mobilno aplikacijo.
Aplikacija nima vseh funkcij, ki jih imata različici za Windows in Mac. Kljub temu je še vedno dobro preverjati nove naloge in komunicirati s člani ekipe.
Kako povabiti gosta?
Gostje so povabljeni neposredno v mape, sezname in opravila. Vendar pa gostje brezplačnega načrta Forever ne bodo imeli dovoljenj. Dovoljenja gostom lahko dajejo samo delovni prostori plačljivega načrta.
Tukaj so samo za dostop do določenih elementov v vašem delovnem prostoru. Imeti dovoljenja za kaj drugega ni potrebno.
Za manjše ekipe, ki uporabljajo brezplačen načrt, to ne bo problem. Gostje so tukaj samo za določene mape ali sezname.
Dodajanje gostov v računalnik
To so koraki za dodajanje gostov v opravilo, seznam ali mapo v sistemu Windows.
- Za katero koli opravilo, seznam ali mapo kliknite tri pike, povezane z njim.
- Izberite Skupna raba in dovoljenja.
- V polje vnesite e-poštni naslov gosta.
- Dajte jim njihova dovoljenja.
Vaš gost se ne bo mogel sprehajati po vašem delovnem prostoru. Če pa jih želite postati polnopravni član, je to mogoče storiti.
Dodajanje gostov na Macu
Tako kot pri dodajanju članov so koraki za povabilo gostov v Macu enaki.
- Za katero koli opravilo, seznam ali mapo kliknite tri pike, povezane z njim.
- Izberite Skupna raba in dovoljenja.
- V polje vnesite e-poštni naslov gosta.
- Dajte jim njihova dovoljenja.
Pretvarjanje gostov v člane in obratno
Goste lahko spremenite v člane in celo obratno. Vse kar morate storiti je, da greste v People.
- Zaženite ClickUp.
- Izberite svoj avatar.
- Pojdi na Ljudje.
- Če želite gosta postati član, kliknite njihov meni Vloga in odprite spustni meni.
- Izberite Član.
- To deluje tudi pri tem, da postanejo člani gostje.
- Po tem bi morale veljati spremembe vlog.
Včasih se lahko gostje nadgradijo v člane, če postanejo del ekipe. Prav tako je mogoče člane znižati na goste, če ne potrebujejo toliko dovoljenj. Od vas kot skrbnika je odvisno, da upravljate te vloge.
Dodatna pogosta vprašanja
Kaj je ClickUp v Microsoft Teams?
Če želite, lahko ClickUp integrirate v Microsoft Teams. To bo povezovalo obe aplikaciji in poenostavil si lahko potek dela. Evo, kako to storite:
1. V Microsoft Teams pojdite na razdelek Aplikacije.
2. Poiščite ClickUp.
3. Odprite podrobnosti aplikacije in izberite Namesti.
4. Povežite svoj delovni prostor ClickUp.
5. Zdaj je ClickUp integriran z Microsoft Teams.
S to integracijo lahko dosežete veliko stvari. ClickUp ima stran z navodili tukaj tako da lahko pogledaš.
Kako uporabljate ClickUp kot gosta?
Kot gost ste omejeni na to, kamor vas je skrbnik povabil. Ne morete videti nikogar drugega niti dostopati do drugih lokacij, razen če imate nekaj dovoljenj. Vse, kar lahko storite, je dostop do vaše povabljene lokacije in opravljanja vseh nalog.
Gostje so pogosto samo za ogled, kar pomeni, da so tam samo zato, da si ogledajo določene dokumente, sezname in drugo. To se naredi zato, ker morda niso uradni del podjetja ali iz drugih razlogov.
Ali lahko ClickUp integrirate z drugimi aplikacijami?
Ja lahko. Nekatere aplikacije, s katerimi lahko integrirate, so Google Drive, Slack, Discord in še več. Najdete lahko celoten seznam tukaj .
Spider Man ps4 nasveti in triki
S številnimi možnimi integracijami lahko naredite delo veliko bolj priročno in vam niti ni treba zapustiti ClickUp, razen če gre za druge namene.
Dobrodošli v našem skromnem delovnem prostoru!
Zdaj, ko veste, kako narediti svoj delovni prostor veselo mesto za opravljanje nalog, lahko dodate poljubno število članov in gostov. Njihove vloge lahko celo spremenite, če je to priročno. Integracije, ki jih lahko izvedete s ClickUp, lahko tudi olajšajo vaš potek dela.
Imate najljubšo integracijo ClickUp? Koliko članov ima vaš delovni prostor? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
