SharePoint Online je priljubljena platforma za sodelovanje, ki jo uporablja več kot 200 milijonov uporabnikov. Njegov namen je v bistvu upravljanje digitaliziranih dokumentov. Funkcija skupine SharePoint omogoča skrbnikom bližnjico do dodelitve enakih ravni dovoljenj več uporabnikom za vsebino in spletna mesta. Če želite vedeti, kako dodati uporabnike v SharePointovo skupino, smo v tem članku opisali korake.
Razpravljamo tudi o tem, kako dodati zunanje člane v skupino, kako odpraviti težave – če imate težave z dodajanjem zunanjih članov. Poleg tega bomo obravnavali nekaj drugih nasvetov za upravljanje skupin za uporabo SharePoint Online prek operacijskega sistema Windows in macOS.
Kako dodati člane skupine v SharePoint?
Naslednji koraki zahtevajo ustvarjanje skupine in dovoljenja za upravljanje. Če želite dodati člane v skupino z operacijskim sistemom Windows 10:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Kliknite Share.
- Če je vidna možnost Člani, jo izberite in nato Dodaj člane.
- V besedilno polje Vnesite imena, e-poštne naslove ali Vsi vnesite imena ali e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite dodati v skupino.
- Imena se bodo pojavila v potrditvenem polju spodaj; kliknite uporabnika, ki ga želite dodati v polje.
- Ponavljajte koraka 3 in 4, dokler niso dodani vsi uporabniki, ki jih želite dodati.
- Če želite vabilu vključiti opombo, izberite Vključi osebno sporočilo s tem vabilom.
- Nato izberite Skupna raba.
Če želite dodati člane v skupino z macOS:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Kliknite Share.
- Če je vidna možnost Člani, jo izberite in nato Dodaj člane.
- V besedilno polje Vnesite imena, e-poštne naslove ali Vsi vnesite imena ali e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite dodati v skupino.
- Imena se bodo pojavila v potrditvenem polju spodaj; kliknite uporabnika, ki ga želite dodati v polje.
- Ponavljajte koraka 3 in 4, dokler niso dodani vsi uporabniki, ki jih želite dodati.
- Če želite vabilu vključiti opombo, izberite Vključi osebno sporočilo s tem vabilom.
- Nato izberite Skupna raba.
Kako odstraniti člane skupine v SharePointu?
Če želite odstraniti člane skupine prek sistema Windows 10:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Izberite Nastavitve > Nastavitve mesta.
- Izberite možnost Informacije o mestu, če je na voljo namesto nastavitev mesta.
- Kliknite Ogled vseh nastavitev spletnega mesta.
- Na strani Uporabniki in dovoljenja na strani Nastavitve spletnega mesta izberite Osebe in skupine.
- V hitrem zagonu kliknite ime skupine, iz katere želite odstraniti uporabnike.
- Označite potrditvena polja poleg članov, ki jih želite odstraniti.
- Nato pritisnite Dejanja > Odstrani uporabnike iz skupine.
- Nato v redu za potrditev.
Če želite odstraniti člane skupine prek macOS-a:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Izberite Nastavitve > Nastavitve mesta.
- Izberite možnost Informacije o mestu, če je na voljo namesto nastavitev mesta.
- Kliknite Ogled vseh nastavitev spletnega mesta.
- Na strani Uporabniki in dovoljenja na strani Nastavitve spletnega mesta izberite Osebe in skupine.
- V hitrem zagonu kliknite ime skupine, iz katere želite odstraniti uporabnike.
- Označite potrditvena polja poleg članov, ki jih želite odstraniti.
- Nato pritisnite Dejanja > Odstrani uporabnike iz skupine.
- Nato v redu za potrditev.
Kako spremeniti dovoljenja skupine v SharePointu?
Če želite spremeniti dovoljenja za skupino prek sistema Windows 10:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Izberite Nastavitve > Nastavitve mesta.
- Izberite Informacije o mestu, če so na voljo namesto Nastavitve mesta.
- Kliknite Ogled vseh nastavitev spletnega mesta.
- Na strani Uporabniki in dovoljenja na strani Nastavitve mesta izberite Dovoljenja za spletno mesto.
- Potrdite potrditveno polje za skupino, katere dovoljenje želite spremeniti.
- Na zavihku Dovoljenja izberite Uredi uporabniška dovoljenja.
- Označite potrebna potrditvena polja za novo raven dovoljenja.
Če želite spremeniti dovoljenja za skupino prek macOS-a:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Izberite Nastavitve > Nastavitve mesta.
- Izberite Informacije o mestu, če so na voljo namesto Nastavitve mesta.
- Kliknite Ogled vseh nastavitev spletnega mesta.
- Na strani Uporabniki in dovoljenja na strani Nastavitve mesta izberite Dovoljenja za spletno mesto.
- Potrdite potrditveno polje za skupino, katere dovoljenje želite spremeniti.
- Na zavihku Dovoljenja izberite Uredi uporabniška dovoljenja.
- Označite potrebna potrditvena polja za novo raven dovoljenja.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako ustvarim skupino v SharePointu?
Če želite ustvariti SharePointovo skupino prek namizja:
1. Zaženite SharePoint Online in odprite svoj projekt ali spletno mesto.
2. Izberite Nastavitve > Dovoljenja za spletno mesto.
3. Izberite Napredne nastavitve dovoljenj.
4. Na kartici Dovoljenja izberite Ustvari skupino.
5. V besedilna polja Ime in O meni vnesite ime in opis za SharePointovo skupino.
6. V besedilno polje Lastnik navedite enega lastnika te varnostne skupine.
7. V razdelku Nastavitve skupine določite, kdo si lahko ogleda in ureja podrobnosti članstva v skupini.
8. V prošnjah za članstvo izberite nastavitve za zahteve za izstop ali pridružitev skupini; lahko določite e-poštni naslov za zahteve.
9. V razdelku Dajte skupinska dovoljenja temu mestu izberite raven dovoljenja.
10. Nato izberite Ustvari.
Kako izbrišem SharePointovo skupino?
1. Zaženite SharePoint Online in odprite svoj projekt ali spletno mesto.
2. Izberite ikono zobnika Nastavitve in nato Nastavitve spletnega mesta. Izberite Informacije o mestu, če nastavitve spletnega mesta niso prikazane.
kako onemogočiti Windows 10 samodejne posodobitve -
3. Nato izberite Prikaži vse nastavitve spletnega mesta. Na nekaterih straneh boste morda morali izbrati Vsebina mesta > Nastavitve mesta.
4. Pod Uporabniki in dovoljenja izberite Osebe in skupine.
5. Zdaj izberite ime skupine SharePoint, ki jo želite izbrisati.
6. Izberite Nastavitve > Nastavitve skupine.
7. Pomaknite se navzdol do dna strani in izberite Izbriši.
8. Nato v potrditvenem oknu OK.
Kako dodam zunanje člane v SharePointovo skupino?
1. Zaženite SharePoint Online in odprite svoj projekt ali spletno mesto.
2. Kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu.
3. V pojavnem oknu prek privzetega zavihka Povabi osebe vnesite imena ali e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite dodati v skupino; preverite, ali je potrditveno polje Pošlji e-poštno povabilo omogočeno.
4. Da zagotovite, da vaši zunanji člani nimajo polnih dovoljenj, še enkrat preverite, katera skupina in ravni dovoljenj so dodeljene. SharePoint privzeto nastavi skupino Člani z dovoljenji za prispevanje.
5. Ko končate, pritisnite gumb Skupna raba.
Zakaj ne morem dodati članov v skupino v SharePointu?
Če prejemate sporočila o napaki, ko poskušate dodati zunanje uporabnike v skupino, ali dovoljenja za uporabnika ne delujejo po pričakovanjih, poskusite naslednje:
Poskusite počistiti predpomnilnik spletnega brskalnika
Predpomnilnik brskalnika, ki shranjuje slabe podatke, je lahko v nasprotju s SharePoint Online in povzroča napake. Če želite počistiti predpomnilnik spletnega brskalnika Chrome:
1. Zaženite Chrome in kliknite ikono menija s tremi pikami in nato Nastavitve.
2. V iskalno vrstico vnesite Cache.
3. Izberite Počisti podatke brskanja.
4. Na osnovnem zavihku omogočite Predpomnjene slike in datoteke ter Piškotke in druge podatke spletnega mesta
5. Nato izberite gumb Počisti podatke.
Poskusite omogočiti dostop zunanje vrste vsebine vsem/vsem uporabnikom
Če želite omogočiti dostop zunanjih vrst vsebine vsem ali vsem uporabnikom, naredite naslednje:
1. Zaženite SharePoint Online in se pomaknite do skrbniškega centra SharePoint.
2. Izberite varno trgovino.
3. Kliknite ID ciljne aplikacije in nato Uredi.
4. V razdelku Člani vključite skupino Vsi, nato se pomaknite navzdol po strani in kliknite V redu.
5. Pomaknite se nazaj v skrbniško središče SharePoint in kliknite bcs.
6. Med možnostmi bcs izberite Upravljanje modelov BDC in zunanjih vrst vsebine.
Windows 10 ne more odpreti menija Windows
· Prepričajte se, da je Pogled nastavljen na Zunanje vrste vsebine.
7. Kliknite model BDC, ki se uporablja za zunanjo vsebino, nato pa Nastavi dovoljenja za shranjevanje metapodatkov.
8. V pogovornem oknu nastavljenih dovoljenj za shranjevanje metapodatkov za dovoljenja vključite Vsi in nato pritisnite Dodaj.
9. Kliknite skupino Vsi med navedenimi obstoječimi računi za shrambo metapodatkov. Prepričajte se, da je možnost Execute omogočena.
10. Pomaknite se navzdol po pogovornem oknu, da omogočite naslednje:
· Razširite dovoljenja za vse modele BDC
· Zunanji sistemi in zunanje vrste vsebine v shrambi metapodatkov BDC
11. Zdaj pritisnite OK.
Prepričajte se, da je zunanja skupna raba omogočena
Zunanja skupna raba je bila morda onemogočena v SharePointu, Site in Office 365. Poskusite jo znova omogočiti, da odpravite težavo:
1. Zaženite Microsoftov spletni skrbniški center.
2. Pod SharePoint Online kliknite povezavo Upravljanje.
3. V levem podoknu okna skrbniškega centra izberite Upravljanje zbirk mest.
4. Na nadzorni plošči centra za upravljanje izberite Nastavitve, nato v meniju kliknite Upravljanje zunanjih uporabnikov.
5. Kliknite gumb Dovoli in nato Shrani, da shranite spremembe.
Istočasno podelitev dovoljenj za SharePointovo skupino
Skupine SharePoint ponujajo hiter in učinkovit način za omogočanje dostopa več osebam do vsebine in spletnih mest. Člani skupine so lahko notranji ali zunanji za organizacijo. SharePoint Online je integriran z zbirko Microsoft Office in je od leta 2001 ena izmed priljubljenih platform za sodelovanje.
Zdaj, ko smo vam pokazali, kako dodate člane v SharePointove skupine in nekaj osnovnih nasvetov za upravljanje skupin, bi radi vedeli, ali so člani skupine lahko uporabili svoja dovoljenja po pričakovanjih? Ali ste imeli težave – če da, kako ste jih rešili? Povejte nam, kaj menite o SharePoint Online na splošno v spodnjem razdelku za komentarje.
