Google Obrazci v primerjavi z obrazci Microsoft

Ali morate ustvariti anketo ali anketo? Kaj pa, če bi za otroke naredili zabaven kviz?

V preteklosti ste morali te vrste obrazcev ustvarjati iz nič s programom za obdelavo besedil. Toda Google je našel rešitev za to. Ustvarili so Google Forms in Microsoft je kmalu sledil temu.

Katera oblika pa je prava oblika za vas?

To je odvisno od tega, kaj želite početi.

kako preveriti svoj ram hitrost windows 10

Ugotovite prednosti in slabosti Googlovega obrazca in Microsoftovega obrazca, da boste lahko izbrali pravega za svoje potrebe.

Google Obrazci v primerjavi z obrazci Microsoft

Tako Google Forms kot Microsoft Forms ponujajo enake osnovne funkcije, zato je težko izbirati med njima. Nekatere od teh primarnih funkcij vključujejo:

Predloge za vprašanja in odgovore

V prvi vrsti obe obliki ponujata izbiro, kako postaviti vprašanja in zapisati odgovore. Toda Google je na tem področju nekoliko pred Microsoftom in ima več možnosti izbire vrst vprašanj.

Odgovori z več izbirami so glavni nosilec, vendar Google uporabnikom omogoča tudi oblikovanje obrazcev, ki zahtevajo besedilne in linearne odgovore. Lahko celo uporabite več odsekov v enem obrazcu ali dodate pogojno logiko svojim Googlovim obrazcem.

Microsoft pa ne podpira več ločenih odsekov. V obrazcih MS lahko uporabite razvejanje ali pogojno logiko, vendar je izbira vrst obrazcev omejena na šest možnosti, kot sta Besedilo in odgovori z več izbirami.

Skupna raba in sodelovanje z drugimi

Obe orodji omogočata skupno rabo obrazcev z drugimi.

Z Microsoftom potrebujete samo aktivni ID MS, če želite povezavo deliti neposredno ali po e-pošti. Funkcijo vdelave lahko uporabite tudi na spletnih straneh. Vendar pa ne morete omejiti, kdo lahko klikne povezavo, razen če imate plačano naročnino. Prav tako ne morete dodati sodelavcev z brezplačno različico Microsoft Forms.

Google dovoljuje skupno rabo povezav na enak način, kot to počne Microsoft, omogoča pa tudi dodajanje sodelavcev, ne da bi pri tem plačal dodatne stroške. Za dodajanje nekoga kot sodelavca potrebujete samo delujoč e-poštni naslov. Google vam omogoča tudi večji nadzor nad tem, kdo vidi obrazec z možnostmi urejanja o tem, kdo ima dostop ali kdo lahko doda sodelavce.

Kralj predlog

Verjetno je, da potrebujete predlogo, ki jo lahko preprosto vstavite in pošljete stran, razen če se ukvarjate z oblikovalsko industrijo ali imate na voljo veliko časa za učenje. Tu sije Google.

Na voljo so številne izbire med elegantnimi vabili za 50-letnico vaših starih staršev^thobletnico v navadno besedilno anketo za ekipo. S to preprosto funkcijo lahko upravljate večino potreb po obrazcih.

Na žalost se Microsoft še ni povsem dokopal do te vrste izbire in enostavnosti.

Stilizirani obrazci

V redu, zato Microsoft morda nima najboljše izbire predlog v primerjavi z Googlom. A tega lahko z različnimi temami spregledate. Če ste nalepljeni na grafične teme, ki se prenašajo skozi celoten obrazec, je morda tukaj očitno zmagovalec Microsoft.

To ne pomeni, da Google ne ponuja izbire tem. So. Morda niso tako privlačne ali dinamične kot Microsoftove teme, toda če ste pripravljeni na kompromis z osnovno barvno shemo, se izbere Googlova predloga.

To so torej glavne funkcije, ki si jih delita tako Google Forms kot Microsoft Forms. Zdaj pa pojdimo na nekatere stvari, ki so značilne za vsako obliko.

Microsoftove edinstvene funkcije obrazca

Microsoft ima nekaj posebnih funkcij, ki so lahko odločilne za vas:

QR kode

Microsoft Forms vam daje QR kode, s katerimi lahko delite ljubezen. Mogoče ni nujna funkcija, vendar uporabnikom mobilnih naprav in tabličnih računalnikov olajša dostop do obrazca in odziv. Prav tako daje bolj sodoben občutek z uporabo danes pomembne tehnologije.

Kot bonus lahko uporabniki za boljšo dostopnost prenesejo tudi kodo QR ali jo dodajo drugim komunikacijam, kot so e-poštna sporočila.

Podpora za preglednice

Tako Google Forms kot Microsoft Forms ponujata podporo za svojo zbirko preglednic. Razlika je v tem, kako deluje vgrajena podpora. Za uporabnike držav članic to pomeni, da imate odprto aktivno zbirko Office Suite in prenesete preglednico v svoj sistem. Ko je to končano, lahko iz njega uvozite podatke obrazca.

Googlove edinstvene funkcije obrazca

Še vedno niste odločeni glede Google Obrazcev?

Oglejte si nekaj ekskluzivnih funkcij, ki jih v Microsoft Forms ne najdete:

Nalaganje datotek

Če morate spremljati naloge na fakulteti ali v šoli, Google Obrazci omogočajo nalaganje datotek. Ta funkcija poenostavi, če potrebujete obrazce za preverjanje dokumentov.

Podpora za preglednice

Kot smo že omenili, tako Microsoft kot Google ponujata vgrajeno podporo za svoja programa preglednic. Google pa to nekoliko olajša, ker so podatki shranjeni v oblaku. To pomeni, da morate namesto prenosa preglednice samo tapniti en gumb, da odprete list. Dodatni prenos ni potreben.

Google Obrazci v primerjavi z Microsoftovimi obrazci za kvize

Kdo je jasen zmagovalec kvizov?

Odgovor na žalost ni preprost.

Tako Google Forms kot Microsoft Forms ponujajo različne možnosti za ustvarjanje kvizov. Torej, res je odvisno od tega, kako zapletene nameravate pripraviti kvize.

Pojdite z Microsoft Forms, če želite:

• Oglejte si predogled obrazca z vgrajenim namizjem ali mobilnim telefonom
  
  
• Uporabite možnosti skupne rabe, kot je koda QR, vdelana v OneNote
  
  
• Uvozite podatke ali izvozite rezultate z uporabo Excela
  
  
• Nastavite začetni in končni datum z določenimi časi za dostop. Nato si oglejte povprečni čas za dokončanje kviza
  
  
  

Pojdite z Google Obrazci, če želite:

• Za preverjanje dokumentov uporabite funkcijo nalaganja datotek
• Organizirajte vprašanje na več straneh
  
  
• Skupna raba v družabnih medijih z uporabo povezave
  
  
• Interakcija z Google Preglednico v živo

Če menite, da ne boste potrebovali nobene od naštetih funkcij, lahko za izdelavo kviza uporabite katero koli zbirko obrazcev. Oba opravljata podobne primarne funkcije z zgoraj navedenimi izjemami.

Dodatna pogosta vprašanja

Kaj je Microsoft Forms v Office 365?

Microsoft Forms v storitvi Office 365 omogoča ustvarjanje različnih obrazcev za osebne, poslovne in izobraževalne namene. Za dostop do programov MS Suite v sistemu Microsoft 365 pa potrebujete plačljivo naročnino.

Do Microsoftovih obrazcev lahko dostopate na štiri načine:

• Prek spletnega brskalnika

• OneDrive za podjetja

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Vendar ne pozabite, da za dostop do programa Obrazci potrebujete veljavne poverilnice za prijavo 365.

Kako uporabljate Microsoftove obrazce?

Eden najpreprostejših načinov uporabe Microsoft Forms je prek spletnega brskalnika.

Za začetek sledite tem korakom:

• Odprite spletno mesto Microsoft Forms

• Prijavite se s poverilnicami za Microsoft 365, šolskimi ali MS-računom

• Kliknite Nov obrazec

• Poimenujte obrazec

• Izberite Dodaj vprašanje

• Izberite vrsto vprašanja

• Za razdelek z vprašanji kliknite Odsek

Za izbirna vprašanja:

• Vnesite besedilo vprašanja in vsako izbiro

• Izberite Dodaj možnost, če želite dodati več možnosti, ali Dodaj drugo možnost za Drugo besedilo

• Kliknite gumb za smeti ob izbiri, da ga odstranite

• Izberite tri vodoravne pike za Več in Naključno, da naključno premešate možnosti

Obrazec se samodejno shrani, ko ga ustvarite.

Katere so nekatere alternative Googlovim obrazcem?

Če Google Obrazci nimajo ravni prilagajanja, ki jo potrebujete, lahko preizkusite tudi te druge možnosti:

--process-in-site

SurveyMonkey

Če želite program obrazcev uporabiti za poslovne namene, kot so pridobivanje povratnih informacij strank ali raziskave tržnih raziskav, je SurveyMonkey morda dobra izbira. Ni popolnoma brezplačno, vendar dobite do 10 vprašanj brezplačno.

CaptainForm

Iščete WordPress alternativo? CaptainForm je vtičnik za obrazce, ki vsebuje različne predloge in urejevalnik povleci in spusti. Ponujajo tudi brezplačen načrt, tako da ga lahko najprej preizkusite.