Pred nekaj leti sem napisal namig zaMac Observero težavi, s katero se soočajo številni lastniki računalnikov Mac, ki uporabljajo Gmail račun z vgrajeno aplikacijo Apple Mail. Aplikacija Apple Mail in Gmail različno obravnavata osnutke sporočil. To pomeni, da bi nekateri uporabniki v svojih rezultatih iskanja videli več kopij svojih osnutkov sporočil, ki bi zamotali stvari in otežili iskanje e-poštnega sporočila, ki ga iščete.
Osnutki sporočil so pomembni, vendar zagotovo ne potrebujete več deset kopij vsakega e-poštnega sporočila, še posebej potem, ko pošljete končno sporočilo. Moj prvotni namig je pokazal, kako konfigurirati aplikacijo Apple Mail, da se prepreči ustvarjanje teh samodejno shranjenih osnutkov sporočil v vašem Gmail računu, vendar se je vmesnik pošte od takrat precej spremenil.
Na srečo mi je bralec pred kratkim poslal e-pošto, da nas opomni, da izvirna navodila v najnovejših različicah Apple Maila ne veljajo več. Torej, če uporabljate najnovejšo različico macOS (ki je na dan tega članka 10,13 High Sierra), v nadaljevanju preberite posodobljena navodila o preprečevanju podvojenih osnutkov z Gmailom v aplikaciji Apple Mail.
Konfigurirajte nastavitve osnutka Gmaila v aplikaciji Apple Mail
Najprej zaženite aplikacijo Apple Mail in se odpravite na Mail> Preference v menijski vrstici v zgornjem levem kotu zaslona. V oknu z nastavitvami, ki se odpre, kliknite na Računi zavihek na vrhu.
Nato na seznamu e-poštnih računov na levi izberite svoj Gmail račun. Če imate več računov Gmail, boste morali to spremembo izvesti posebej za vsakega.
Ko je izbran vaš Gmail račun, kliknite Vedenje nabiralnika na desni strani okna. Nato kliknite spustni meni za Osnutki nabiralnika možnost.
To je privzeto konfigurirano za shranjevanje osnutkov sporočil na strežnik, zato je verjetno, da se vaši podvojeni osnutki sporočil prikažejo v rezultatih iskanja po pošti (obstajajo lahko drugi vzroki, vendar je to pogosto krivec). Če v tem spustnem meniju izbereteOsnutkimapa pod Na mojem Macu bo osnutek sporočil shranil lokalno v vašem Macu in ne v Gmailovih strežnikih.
Če spremenite možnost, preprosto zaprite okno Preferences in se vrnite v aplikacijo Mail. Od zdaj naprej se bodo vaši osnutki sporočil samodejno shranili v vaš Mac, končno poslano e-poštno sporočilo pa se bo naložilo in sinhroniziralo z Gmailom.
Dejavniki, ki jih je treba upoštevati
Zgornji koraki bi morali rešiti težavo z več osnutki z vašim računom za Gmail v storitvi Apple Mail. Slaba stran pa je, da bodo ti osnutki sporočil shranjeni samo lokalno v vašem Macu. To pomeni, da v računalniku Mac ne boste mogli začeti pisati e-poštnega sporočila v programu Apple Mail, ga shraniti in nadaljevati z delom iz Aplikacija Gmail na primer na vašem iPhoneu.
To tudi pomeni, da če se vaš Mac zruši ali ga izgubite MacBook na primer lahko izgubite tudi vsa osnutka e-poštnih sporočil v teku. Večina ljudi ne porabi dni ali tednov za sestavljanje osnutkov e-poštnih sporočil, zato to ne bi smelo biti prevelika težava. Če pa ste eden tistih, ki funkcijo osnutka uporabljajo za načrtovanje podrobnih e-poštnih sporočil v daljšem časovnem obdobju, boste morda želeli prezreti ta namig in shraniti osnutke e-poštnih sporočil na strežnik Gmail. Tako boste v oblaku ustvarili varnostno kopijo osnutkov e-poštnih sporočil na račun tega, da se boste morali v rezultatih iskanja še naprej ukvarjati s temi nadležnimi podvojenimi osnutki.
