Pregled Citrix ShareFile

Slika 1 od5.

Podjetja, ki neradi zaupajo svoje podatke v oblak, morajo biti pozorna: Citrix ShareFile je storitev za izmenjavo datotek v oblaku, katere namen je prepričati dvomljive. Poleg obljube varnega, enostavnega za uporabo poslovno usmerjenega paketa, se Citrixov ShareFile še bolj izboljša s porazdelitvijo tovora na več podatkovnih centrov in tako zagotavlja 99,9-odstotno uptime.

Citrix ponuja izbiro načrtov s paketom Basic, ki se začne pri £ 17,50 na mesec, in zagotavlja skromnih 5 GB prostora za shranjevanje in podporo za dva računa zaposlenih. Stroški Professional stanejo 35 GBP na mesec z 10 GB prostora za shranjevanje in povečajo največ deset računov zaposlenih na deset. Korporativni načrt stane 59 funtov na mesec, shrambo v oblaku poveča na 20 GB, število zaposlenih pa na 20 in doda orodje za sinhronizacijo uporabniških računov z Active Directory.

S premikanjem cenovnih modelov se pojavijo dodatne funkcije. Načrt Professional vključuje vtičnik Outlook, tako da lahko uporabniki pošiljajo in zahtevajo datoteke brez uporabe portala. Med namestitvijo ga lahko nastavite tako, da bo ShareFile uporabljal za priloge nad določeno velikostjo in prisilil uporabnike, da gredo skozi to storitev ali jim dovoliti, da izberejo, kdaj jo bodo uporabljali. Korporativni načrt dodaja plast varnosti naprave, kjer lahko uporabniki sistema Windows in OS X dostopajo do storitve ShareFile samo iz registriranih sistemov. Za mobilne naprave iOS in Android je na voljo več varnosti, na primer zaklepanje na daljavo, brisanje vseh sledi podatkov ShareFile in preklic pravic dostopa.

Za razliko od tekmecev, ki so se razvili iz potrošniškega izdelka, je ShareFile zgrajen od temeljev za poslovanje. Posledično ponuja tudi številne funkcije, ki jih drugje ne boste našli; na primer načrt Enterprise-over-range - za katerega so cene prilagojene zadevnemu podjetju - dodaja možnost uporabe krajevnih območij ali območij za shranjevanje v oblaku za skupno rabo datotek. Všeč nam je tudi, da vsi načrti ShareFile vključujejo storitev blagovne znamke za prilagajanje portala in e-pošte. To doda bistveno verodostojnost e-poštnim sporočilom, tako da so videti profesionalno in ne postanejo neželena pošta.

kako videti, koliko ljudi igra igro na pari

Ne glede na to, za kateri načrt se odločite, je Citrix ShareFile neverjetno enostavno obvladati. Preprosto se prijavite v račun, na spletnem portalu izberite možnost Pošlji datoteko, vnesite prejemnikov e-poštni naslov in izberite datoteko, ki jo želite poslati. Stranke na koncu ne potrebujejo ničesar nameščenega: prejmejo e-poštno sporočilo z varno povezavo do datoteke, ki ste jim jo poslali. Datoteke lahko od strank zahtevate tudi tako, da jim po e-pošti pošljete varno povezavo za nalaganje.

Število podprtih strank ni omejeno, vendar jih lahko za strožji nadzor nad njihovimi dejavnostmi določite za zaposlene. Vsak načrt omejuje število računov zaposlenih, vendar ti omogočajo natančno odločitev, kaj lahko storijo. Osnovna dovoljenja vključujejo možnosti, ki zaposlenim omogočajo ustvarjanje map, uporabo osebnega polja z datotekami in urejanje imenika v skupni rabi. Prav tako se lahko odločite, katere skrbniške pravice lahko imajo, na primer spreminjanje pravilnikov računa, izvajanje poročil in ogled e-pošte drugih uporabnikov, datotek in poslanih elementov drugih uporabnikov.

Spletni portal je preprost za uporabo in se odpre s pogledi na osebne datoteke in datoteke v skupni rabi. Za slednje lahko ustvarite mapo, se odločite, katere stranke in zaposleni lahko dostopajo do nje, in zahtevate e-poštna opozorila, ko se datoteke naložijo ali prenesejo.

Datoteka File Box je začasna shramba, v kateri se datoteke hranijo 30 dni, vendar jih lahko zaradi daljše hrambe premaknete v trajne mape ShareFile. Za vsako mapo se vodi dnevnik dejavnosti, tako da lahko ugotovite, kateri uporabniki so do njega dostopali in dejanja, ki so jih izvedli.

Citrix ponuja tudi aplikacijo ShareFile Sync, ki smo jo preizkusili v sistemu Windows 8.1. Poveže se z vašim računom, tako da lahko sinhronizirate datoteke iz lokalne mape ali iz skupnih in najljubših map. Aplikacija Sync v Office doda mesto Shrani kot, kar omogoča shranjevanje dokumentov neposredno v lokalno mapo ShareFile za samodejno sinhronizacijo z oblakom. Omogočite lahko tudi FTP / FTPS dostop do svojega računa ShareFile in uporabite priljubljene aplikacije, kot je FileZilla, za nalaganje in prenos datotek.

kako snemati tokove na trzanje

Citrix je ustvaril tudi izbiro aplikacij za mobilne naprave. Na svoj iPad smo naložili različico iOS, ki nam je omogočala ogled datotek in map našega računa, pošiljanje in zahtevanje datotek ter dostop do našega računa ShareFile za zaščito z geslom. Ena najpametnejših funkcij je urejanje v mobilnih napravah, ki omogoča prenos in urejanje dokumentov Office v skupni rabi v aplikaciji iPad. Z izbiro ikone pisala v aplikaciji smo dokument naložili v novo okno, kjer smo ga lahko uredili, shranili nazaj v ShareFile in sinhronizirali z vsemi uporabniki računa.

Ponudba Citrixa je dražja od drugih storitev v oblaku, vendar to utemeljuje s trdnim premagovanjem funkcij. Če želite varno storitev za izmenjavo datotek za svoje podjetje, poiščite samo Citrix ShareFile.