SharePoint: Kako dodati mapo

Če uporabljate SharePoint za skupno rabo datotek s svojo ekipo in želite vedeti, kako dodati mapo, ste našli pravi vodnik.

Vodili vas bomo skozi korake, kako dodati in naložiti datoteke v SharePointovo mapo z uporabo moderne in klasične različice ter kako dostopati do mape z namizja Windows. Poleg tega naša pogosta vprašanja obravnavajo, kako ustvariti pogled za dostop in organiziranje vaših SharePointovih seznamov in podatkov knjižnice dokumentov.

Kako dodati mapo v SharePoint?

Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov z moderno različico:

1. Zaženite SharePointovo mesto, kamor želite dodati novo mapo, nato odprite knjižnico dokumentov.
2. V meniju izberite + Novo > Mapa.
   
   • Če možnost map ni na voljo, je morda izklopljena. Nekdo z dovoljenjem za načrtovanje ali lastnik knjižnice lahko omogoči mapo.
3. V besedilno polje Ime mape vnesite ime mape in izberite Ustvari.
   
   • Vaša nova mapa bo zdaj vidna v knjižnici dokumentov.

Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov s klasično različico:

1. Zaženite SharePointovo mesto, kamor želite dodati novo mapo.
2. Če želite odpreti knjižnico, izberite njen naslov v vrstici za hitri zagon ali kliknite ikono Nastavitve.
   
3. Izberite Vsebina mesta in nato naslov knjižnice, v katero želite dodati mape.
   
4. Na traku kliknite Datoteke in nato Nova mapa.
   
5. V pogovornem oknu Ustvari mapo v polje Ime vnesite ime mape in nato Ustvari.
   

Če želite ustvariti datoteko, ki jo želite dodati v novo mapo:

1. V knjižnici dokumentov se pomaknite do vaše nove mape.
   
2. V glavni knjižnici izberite Novo in nato vrsto datoteke.
   
3. Datoteki dodajte besedilo in druge elemente, ki jih želite, vaša datoteka se bo samodejno shranila v knjižnico dokumentov in se pojavila na seznamu datotek s splošnim imenom.
   
4. Če se želite vrniti v knjižnico dokumentov, kliknite puščico nazaj v brskalniku.
   
5. Če vaša nova datoteka ni vidna, osvežite brskalnik.
   • Izberite Pokaži dejanja (meni s tremi pikami poleg dokumenta) in nato Preimenuj, da vnesete drugo ime.
     

Če želite naložiti obstoječe datoteke raziskovalca v novo mapo:

1. Na vrhu strani knjižnice dokumenta kliknite Naloži.
   
2. Če želite naložiti eno datoteko, kliknite Prebrskaj ali Izberi datoteke v pogovornem oknu Dodaj dokument.
   
   • Odvisno od različice boste morda lahko naložili več datotek, tako da držite Ctrl ali tipko Shift in izberete datoteke.
3. Ko izberete datoteko(-e), izberite V redu.
   

Če želite izbrisati mapo SharePoint z moderno različico:

Opomba : Če izbrišete mapo, boste izbrisali datoteke in podmape, ki jih vsebuje. Če želite te predmete obdržati, jih najprej premaknite ali arhivirajte.

1. Poiščite in izberite mapo, ki jo želite izbrisati.
   
2. V zgornji vrstici povezav izberite Izbriši.
   
3. Če želite odstraniti mapo, v pogovornem oknu Izbriši izberite Izbriši.
   • Prikazano bo potrditveno sporočilo, ki potrjuje, da je bila vaša mapa izbrisana.
     

Če želite izbrisati mapo SharePoint s klasično različico:

minecraft ne izgubi predmetov ob smrti

Opomba : V klasični različici ni zgornje vrstice povezav.

1. Poiščite in izberite mapo, ki jo želite izbrisati.
   
2. Premaknite miškin kazalec nad mapo in potrdite potrditveno polje.
   
3. Na ikoni mape z desno tipko miške kliknite in nato Izbriši.
   
4. Nato v redu za potrditev.
   

Kako dodati mapo v knjižnico dokumentov v SharePointu?

Če želite dodati mapo v knjižnico dokumentov z moderno različico:

1. Zaženite SharePointovo mesto, kamor želite dodati novo mapo, nato odprite knjižnico dokumentov.
   
2. V meniju izberite + Novo > Mapa.
   
   • Če možnost map ni na voljo, je morda izklopljena. Nekdo z dovoljenjem za načrtovanje ali lastnik knjižnice lahko omogoči mapo.
3. V besedilno polje Ime mape vnesite ime mape in izberite Ustvari.
   
   • Vaša nova mapa bo zdaj vidna v knjižnici dokumentov.

Če želite dodati mapo v knjižnico dokumentov s klasično različico:

1. Zaženite SharePointovo mesto, kamor želite dodati novo mapo.
2. Če želite odpreti knjižnico, izberite njen naslov v vrstici za hitri zagon ali kliknite ikono Nastavitve.
   
3. Izberite Vsebina mesta in nato naslov knjižnice, v katero želite dodati mape.
   
4. Na traku kliknite Datoteke in nato Nova mapa.
   
5. V pogovornem oknu Ustvari mapo v polje Ime vnesite ime mape in nato Ustvari.
   

Kako dodati mapo v skupne dokumente v SharePointu?

Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov z moderno različico:

1. Zaženite SharePointovo mesto, kamor želite dodati novo mapo, nato odprite knjižnico dokumentov.
   
2. V meniju izberite + Novo > Mapa.
   
   • Če možnost map ni na voljo, je morda izklopljena. Nekdo z dovoljenjem za načrtovanje ali lastnik knjižnice lahko omogoči mapo.
3. V besedilno polje Ime mape vnesite ime mape in izberite Ustvari.
   
   • Vaša nova mapa bo zdaj vidna v knjižnici dokumentov.

Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov s klasično različico:

1. Zaženite SharePointovo mesto, kamor želite dodati novo mapo.
2. Če želite odpreti knjižnico, izberite njen naslov v vrstici za hitri zagon ali kliknite ikono Nastavitve.
   
3. Izberite Vsebina mesta in nato naslov knjižnice, v katero želite dodati mape.
   
4. Na traku kliknite Datoteke in nato Nova mapa.
   
5. V pogovornem oknu Ustvari mapo v polje Ime vnesite ime mape in nato Ustvari.
   

Kako dodati SharePoint mapo v Windows File Explorer?

Obstajata dva načina za nastavitev dostopa do vaših SharePointovih map v raziskovalcu datotek. Najhitrejši in najpreprostejši način, ki ne zavzame prostora v računalniku, je uporaba sinhronizacije:

1. Zaženite SharePoint in se pomaknite do mesta, kjer se nahajajo mape, ki jih želite sinhronizirati z raziskovalcem datotek.
2. Kliknite ikono Sinhronizacija, ki se nahaja blizu vrha zaslona.
   
   • To je treba storiti samo enkrat, potem ko se bodo vaše mape samodejno sinhronizirale.
3. Morda boste morali dovoliti uporabo Microsoft OneDrive, potrdite, da je to v redu.
   
   • Vaše mape(e) se bodo nato v računalniku pojavile pod imenom vaše organizacije. Samodejno bo dodan v levo podokno Raziskovalca datotek.
     
   • Ponovite te korake za vse mape, do katerih želite dostopati v raziskovalcu datotek.

Lahko pa tudi preslikate pogon v raziskovalcu datotek na svoje SharePointovo spletno mesto. Naslednji koraki temeljijo na Internet Explorerju 11:

1. Zaženite SharePoint in odprite svoje spletno mesto.
2. Če želite v orodni vrstici narediti SharePoint zaupanja vredno mesto, izberite Orodja in nato Internetne možnosti
   
3. Nato Varnost > Zaupanja vredna mesta > Spletna mesta.
   
4. Kopirajte in prilepite povezavo svojih SharePointovih spletnih mest v besedilno polje Dodaj to spletno mesto v območje. Prepričajte se, da potrditveno polje Zahtevaj preverjanje strežnika (https) za vsa mesta v tem območju ni potrjeno.
   
5. Nato kliknite Dodaj, > V redu.
   
6. V opravilni vrstici izberite Raziskovalec datotek > Ta računalnik > Računalnik > Preslikaj omrežni pogon > Preslikaj omrežni pogon.
   
7. V spustnem meniju razpoložljivega pogona izberite črko, na kateri želite, da se nahaja vaše SharePointovo spletno mesto.
   
8. Prilepite povezavo do SharePointovega mesta v besedilno polje mape in nato Dokončaj.
   
   • Povezava do vašega SharePointovega mesta se bo prikazala pod tem računalnikom.
     
     

Kako dodati SharePointovo mapo na moje namizje Windows?

Če želite dostopati do mape SharePoint prek namizja Windows, morate najprej nastaviti dostop raziskovalca datotek, bodisi s sinhronizacijo ali s preslikavo pogona, nato ustvarite bližnjico do mape na namizju:

1. Zaženite SharePoint in se pomaknite do mesta, kjer se nahajajo mape, ki jih želite sinhronizirati z raziskovalcem datotek.
   
2. Kliknite ikono Sinhronizacija, ki se nahaja blizu vrha zaslona.
   
   • To je treba storiti samo enkrat, potem ko se bodo vaše mape samodejno sinhronizirale.
3. Morda boste morali dovoliti uporabo Microsoft OneDrive, potrdite, da je to v redu.
   
   • Vaše mape(e) se bodo nato v računalniku pojavile pod imenom vaše organizacije. Samodejno bo dodan v levo podokno Raziskovalca datotek.
     
   • Ponovite te korake za vse mape, do katerih želite dostopati v raziskovalcu datotek.

Ali pa za preslikavo pogona:

1. Zaženite SharePoint in odprite svoje spletno mesto.
2. Če želite SharePoint narediti za zaupanja vredno mesto, v orodni vrstici v zgornjem desnem kotu izberite Internet Explorer.
3. Nato Internetne možnosti > Varnost > Zaupanja vredna mesta > Spletna mesta.
   
4. Kopirajte in prilepite povezavo svojih SharePointovih spletnih mest v besedilno polje Dodaj to spletno mesto v območje. Prepričajte se, da potrditveno polje Zahtevaj preverjanje strežnika (https) za vsa mesta v tem območju ni potrjeno.
   
5. Nato kliknite Dodaj, > V redu.
   
6. V opravilni vrstici izberite Raziskovalec datotek > Ta računalnik > Računalnik > Preslikaj omrežni pogon > Preslikaj omrežni pogon.
   
7. V spustnem meniju razpoložljivega pogona izberite črko, kjer želite, da se nahaja vaše SharePointovo spletno mesto.
   
8. Prilepite povezavo do SharePointovega mesta v besedilno polje mape in nato Dokončaj.
   
   • Povezava do vašega SharePointovega mesta se bo prikazala pod tem računalnikom.
     

Zdaj ustvarite bližnjico do mape na namizju:

1. V Raziskovalcu datotek z desno tipko miške kliknite mapo SharePoint.
   
2. Izberite Ustvari bližnjico na dnu menija.
   
3. Povlecite in spustite novo bližnjico na namizje ali kopirajte mapo tako, da z desno tipko miške kliknete ikono, izberete Kopiraj in nato z desno tipko miške kliknete namizje, preden izberete Prilepi.
   

Dodatna pogosta vprašanja

Kako uporabljate poglede v SharePointu?

Pogledi po meri pomagajo organizirati knjižnico dokumentov tako, da bolje ustreza vašim potrebam. Izberete lahko stolpce, ki jih želite prikazati v določenem vrstnem redu, z možnostmi razvrščanja, filtriranja ali združevanja elementov.

Če želite ustvariti pogled po meri svojega seznama ali knjižnice dokumentov z uporabo SharePoint Modern različice:

1. Pomaknite se do seznama ali knjižnice, kjer želite ustvariti pogled, nato pa v ukazni vrstici kliknite možnosti pogleda.

· Če ne vidite možnosti pogleda, se prepričajte, da ne urejate seznama; niste izbrali elementov ali pri lastniku spletnega mesta preverite, ali imate dovoljenje.

2. Kliknite Ustvari nov pogled.

· Če ne vidite možnosti Ustvari nov pogled, še niste prejeli najnovejših posodobitev. V tem primeru uporabite korake Spremeni pogled, ki jih najdete na Microsoftova stran za podporo .

kako najti nekoga na seznamu želja

3. Pri Ime pogleda vnesite ime svojega pogleda.

4. V možnosti Pokaži kot izberite vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.

5. Za pogled koledarja vnesite začetni in končni datum.

6. Kliknite Več možnosti, da spremenite način prikaza naslovnih postavk, nato izberite na seznamu Naslov elementov na koledarju.

7. Ko končate, kliknite Ustvari.

Če želite ustvariti pogled po meri svojega seznama ali knjižnice dokumentov s klasično različico:

1. Pomaknite se do seznama ali knjižnice, kjer želite ustvariti pogled, izberite zavihek Seznam ali Knjižnica in nato Ustvari pogled.

· Če ta možnost ni na voljo, pri lastniku spletnega mesta preverite, ali imate dovoljenje za ustvarjanje pogledov.

2. Na strani z nastavitvami izberite vrsto pogleda.

3. Vnesite ime pogleda v polje Ime pogleda.

4. Če želite, da postane privzeti pogled, izberite Naj bo to privzeti pogled.

kako postaviti vloge v neskladju

5. V Občinstvu pod Ogled občinstva kliknite Ustvari osebni pogled ali Ustvari javni pogled.

· Če je možnost Ustvari javni pogled onemogočena, boste morali pridobiti dovoljenja za ustvarjanje javnega pogleda za ta seznam ali knjižnico.

6. V stolpcih izberite stolpce, ki jih želite, in počistite tiste, za katere ne želite, da so prikazani v pogledu.

7. Poleg številk stolpcev izberite vrstni red, v katerem želite, da se stolpci prikažejo.

8. Zdaj nastavite nastavitve razvrščanja in filtriranja, nato na dnu strani izberite V redu.

Upravljanje vaših SharePointovih map

Prednosti uporabe orodja za sodelovanje SharePoint vključujejo možnost deljenja informacij s sodelavci. Podatki so shranjeni na varnem mestu in dostopni iz udobja vašega spletnega brskalnika. Datoteke lahko organizirate tako, kot želite, z ustvarjanjem map.

Zdaj, ko smo vam pokazali, kako dodate mape v SharePoint, dostopate do njih iz raziskovalca datotek in nekaj drugih nasvetov za upravljanje map; kako enostavno ali težko je po vašem mnenju dodati SharePointovo mapo? Ste poskusili nastaviti dostop v raziskovalcu datotek? Če je odgovor pritrdilen, na kateri način najraje delujete, neposredno v SharePointu ali v raziskovalcu datotek? Prosimo, pustite komentar v spodnjem razdelku za komentarje.