SharePoint: Dodajanje mape

Če uporabljate SharePoint za skupno rabo datotek s svojo ekipo in želite vedeti, kako dodati mapo, ste našli pravi vodnik.

Vodili vas bomo skozi korake za dodajanje in nalaganje datotek v mapo SharePoint z moderno in klasično različico ter kako dostopati do mape z namizja Windows. Poleg tega naša pogosta vprašanja govorijo o tem, kako ustvariti pogled za dostop do svojih SharePointovih seznamov in podatkov knjižnice dokumentov ter njihovo razvrščanje.

Kako dodati mapo v SharePoint?

Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov z moderno različico:

1. Zaženite spletno mesto SharePoint, kamor želite dodati novo mapo, nato odprite knjižnico dokumentov.
2. V meniju izberite + Novo> Mapa.
   
   • Če možnost map ni na voljo, je morda izklopljena. Mapo lahko omogoči nekdo z dovoljenjem za oblikovanje ali lastnik knjižnice.
3. V besedilno polje Ime mape vnesite ime mape in izberite Ustvari.
   
   • Vaša nova mapa bo zdaj vidna v knjižnici dokumentov.

Če želite v klasični različici ustvariti mapo v knjižnici dokumentov:

1. Zaženite spletno mesto SharePoint, kamor želite dodati novo mapo.
2. Če želite odpreti knjižnico, izberite njen naslov prek vrstice za hitri zagon ali kliknite ikono nastavitev.
   
3. Izberite Vsebina spletnega mesta in nato naslov knjižnice, v katero želite dodati mape.
   
4. Na traku kliknite Datoteke in nato Nova mapa.
   
5. V pogovornem oknu Ustvari mapo v polje Ime vnesite ime mape in nato Ustvari.
   

Če želite ustvariti datoteko, ki jo želite dodati v novo mapo:

1. V knjižnici dokumentov se pomaknite do nove mape.
   
2. V glavni knjižnici izberite Novo in nato vrsto datoteke.
   
3. Datoteki dodajte besedilo in druge elemente, ki jih želite, datoteka se bo samodejno shranila v knjižnico dokumentov in se pojavila na seznamu datotek z generičnim imenom.
   
4. Če se želite vrniti v knjižnico dokumentov, kliknite puščico nazaj v brskalniku.
   
5. Če nova datoteka ni vidna, osvežite brskalnik.
   • Izberite Pokaži dejanja (meni s tremi pikami poleg dokumenta) in nato Preimenuj, da vnesete drugo ime.
     

Če želite naložiti obstoječe datoteke raziskovalca v novo mapo:

1. Na vrhu strani knjižnice dokumenta kliknite Naloži.
   
2. Če želite naložiti eno datoteko, v pogovornem oknu Dodaj dokument kliknite Prebrskaj ali Izberi datoteke.
   
   • Odvisno od različice boste morda lahko naložili več datotek, tako da držite Ctrl ali tipko Shift in izberete datoteke.
3. Ko izberete datoteko, izberite V redu.
   

Če želite izbrisati mapo SharePoint z moderno različico:

Opomba : Če izbrišete mapo, boste izbrisali datoteke in podmape, ki jih vsebuje. Če želite te predmete obdržati, jih najprej prestavite ali arhivirajte.

1. Poiščite in izberite mapo, ki jo želite izbrisati.
   
2. V zgornji vrstici s povezavami izberite Delete.
   
3. Če želite odstraniti mapo, izberite Delete v pogovornem oknu Delete.
   • Prišlo bo potrditveno sporočilo, ki potrjuje, da je bila vaša mapa izbrisana.
     

Če želite izbrisati mapo SharePoint s klasično različico:

Opomba : V klasični različici ni zgornje povezave.

1. Poiščite in izberite mapo, ki jo želite izbrisati.
   
2. Premaknite miškin kazalec nad mapo in potrdite polje.
   
3. Na ikoni mape z desno miškino tipko kliknite Izbriši.
   
4. Nato Ok za potrditev.
   

Kako dodati mapo v knjižnico dokumentov v SharePointu?

Če želite dodati mapo v knjižnico dokumentov z moderno različico:

1. Zaženite spletno mesto SharePoint, kamor želite dodati novo mapo, nato odprite knjižnico dokumentov.
   
2. V meniju izberite + Novo> Mapa.
   
   • Če možnost map ni na voljo, je morda izklopljena. Mapo lahko omogoči nekdo z dovoljenjem za oblikovanje ali lastnik knjižnice.
3. V besedilno polje Ime mape vnesite ime mape in izberite Ustvari.
   
   • Vaša nova mapa bo zdaj vidna v knjižnici dokumentov.

Če želite dodati mapo v knjižnico dokumentov s klasično različico:

1. Zaženite spletno mesto SharePoint, kamor želite dodati novo mapo.
2. Če želite odpreti knjižnico, izberite njen naslov prek vrstice za hitri zagon ali kliknite ikono nastavitev.
   
3. Izberite Vsebina spletnega mesta in nato naslov knjižnice, v katero želite dodati mape.
   
4. Na traku kliknite Datoteke in nato Nova mapa.
   
5. V pogovornem oknu Ustvari mapo v polje Ime vnesite ime mape in nato Ustvari.
   

Kako dodati mapo v dokumente v skupni rabi v SharePointu?

Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov z moderno različico:

1. Zaženite spletno mesto SharePoint, kamor želite dodati novo mapo, nato odprite knjižnico dokumentov.
   
2. V meniju izberite + Novo> Mapa.
   
   • Če možnost map ni na voljo, je morda izklopljena. Mapo lahko omogoči nekdo z dovoljenjem za oblikovanje ali lastnik knjižnice.
3. V besedilno polje Ime mape vnesite ime mape in izberite Ustvari.
   
   • Vaša nova mapa bo zdaj vidna v knjižnici dokumentov.

Če želite v klasični različici ustvariti mapo v knjižnici dokumentov:

1. Zaženite spletno mesto SharePoint, kamor želite dodati novo mapo.
2. Če želite odpreti knjižnico, izberite njen naslov prek vrstice za hitri zagon ali kliknite ikono nastavitev.
   
3. Izberite Vsebina spletnega mesta in nato naslov knjižnice, v katero želite dodati mape.
   
4. Na traku kliknite Datoteke in nato Nova mapa.
   
5. V pogovornem oknu Ustvari mapo v polje Ime vnesite ime mape in nato Ustvari.
   

Kako dodati SharePointovo mapo v Windows File Explorer?

Dostop do map SharePoint v raziskovalcu datotek lahko nastavite na dva načina. Najhitrejši in najlažji način, ki ne zavzame prostora v računalniku, je uporaba sinhronizacije:

kako vidite, kdo si je ogledal vaš instagram video

1. Zaženite SharePoint, nato se pomaknite do spletnega mesta, kjer so mape, ki jih želite sinhronizirati z raziskovalcem datotek.
2. Kliknite ikono Sync, ki jo najdete na vrhu zaslona.
   
   • To morate storiti le enkrat, potem ko se bodo vaše mape samodejno sinhronizirale.
3. Morda boste morali dovoliti uporabo Microsoft OneDrive in potrdite, da je to v redu.
   
   • Vaše mape se bodo nato v računalniku pojavile pod imenom vaše organizacije. Samodejno bo dodan v levo podokno File Explorerja.
     
   • Ponovite te korake za vse mape, do katerih želite dostopati v raziskovalcu datotek.

Lahko pa preslikate pogon v raziskovalcu datotek na vaše spletno mesto SharePoint. Naslednji koraki temeljijo na Internet Explorerju 11:

1. Zaženite SharePoint in odprite svoje spletno mesto.
2. Če želite v orodni vrstici SharePoint postati zaupanja vredno spletno mesto, izberite Orodja in nato Internetne možnosti
   
3. Nato Varnost> Zaupanja vredna mesta> Spletna mesta.
   
4. Kopirajte in prilepite povezavo do svojih spletnih mest SharePoint v polje Dodaj to spletno mesto v besedilno polje območja. Prepričajte se, da potrditveno polje Zahtevaj preverjanje strežnika (https) za vsa spletna mesta v tem območju ni označeno.
   
5. Nato kliknite Dodaj,> V redu.
   
6. V opravilni vrstici izberite Raziskovalec datotek> Ta računalnik> Računalnik> Omrežni pogon zemljevida> Omrežni pogon zemljevida.
   
7. V spustnem meniju razpoložljivega pogona izberite črko, na kateri želite, da živi vaše spletno mesto SharePoint.
   
8. Povezavo do spletnega mesta SharePoint prilepite v besedilno polje mape in nato dokončaj.
   
   • Povezava do vašega spletnega mesta SharePoint bo prikazana pod tem računalnikom.
     
     

Kako dodati SharePointovo mapo na namizje Windows?

Če želite do namizja SharePoint dostopati prek namizja Windows, morate najprej nastaviti dostop do raziskovalca datotek s pomočjo sinhronizacije ali preslikave pogona, nato pa na namizju ustvariti bližnjico do mape:

1. Zaženite SharePoint, nato se pomaknite do spletnega mesta, kjer so mape, ki jih želite sinhronizirati z raziskovalcem datotek.
   
2. Kliknite ikono Sync, ki jo najdete na vrhu zaslona.
   
   • To morate storiti le enkrat, potem ko se bodo vaše mape samodejno sinhronizirale.
3. Morda boste morali dovoliti uporabo Microsoft OneDrive in potrdite, da je to v redu.
   
   • Vaše mape se bodo nato v računalniku pojavile pod imenom vaše organizacije. Samodejno bo dodan v levo podokno File Explorerja.
     
   • Ponovite te korake za vse mape, do katerih želite dostopati v raziskovalcu datotek.

Ali za preslikavo pogona:

1. Zaženite SharePoint in odprite svoje spletno mesto.
2. Če želite, da SharePoint postane zaupanja vredno spletno mesto, v orodni vrstici v zgornjem desnem kotu izberite Internet Explorer.
3. Nato Internetne možnosti,> Varnost> Zaupanja vredna mesta> Spletna mesta.
   
4. Kopirajte in prilepite povezavo do svojih spletnih mest SharePoint v polje Dodaj to spletno mesto v besedilno polje območja. Prepričajte se, da potrditveno polje Zahtevaj preverjanje strežnika (https) za vsa spletna mesta v tem območju ni označeno.
   
5. Nato kliknite Dodaj,> V redu.
   
6. V opravilni vrstici izberite Raziskovalec datotek> Ta računalnik> Računalnik> Omrežni pogon zemljevida> Omrežni pogon zemljevida.
   
7. V spustnem meniju razpoložljivega pogona izberite črko, kjer želite, da vaše spletno mesto SharePoint živi.
   
8. Povezavo do spletnega mesta SharePoint prilepite v besedilno polje mape in nato dokončaj.
   
   • Povezava do vašega spletnega mesta SharePoint bo prikazana pod tem računalnikom.
     

Zdaj na namizju ustvarite bližnjico do mape:

1. V Raziskovalcu z desno miškino tipko kliknite mapo SharePoint.
   
2. Na dnu menija izberite Ustvari bližnjico.
   
3. Povlecite in spustite novo bližnjico na namizje ali kopirajte mapo tako, da z desno miškino tipko kliknete ikono, izberete Kopiraj in nato z desno miškino tipko kliknete na namizje, preden izberete prilepi.
   

Dodatna pogosta vprašanja

Kako uporabljate poglede v SharePointu?

Pogledi po meri pomagajo organizirati knjižnico dokumentov tako, da bolje ustreza vašim potrebam. Izberete lahko stolpce, ki jih želite prikazati v določenem vrstnem redu, z možnostmi razvrščanja, filtriranja ali združevanja elementov.

ima Amazon Fire Stick google play -

Če želite ustvariti pogled po meri na seznamu ali v knjižnici dokumentov z uporabo različice SharePoint Modern:

1. Pomaknite se do seznama ali knjižnice, kjer želite ustvariti pogled, nato pa v ukazni vrstici kliknite možnosti možnosti.

· Če možnosti Ogled ne vidite, preverite, ali ne urejate seznama; niste izbrali elementov ali se pri lastniku spletnega mesta pozanimajte, ali imate dovoljenje.

2. Kliknite Ustvari nov pogled.

· Če možnost Ustvari nov pogled ne vidite, še niste prejeli najnovejših posodobitev. V tem primeru uporabite korake Spremeni pogled, ki jih najdete na Microsoftova stran za podporo .

3. V polje Ime pogleda vnesite ime pogleda.

4. V meniju Pokaži kot izberite vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.

5. V pogledu koledarja vnesite začetni in končni datum.

6. Kliknite Več možnosti, da spremenite način prikaza naslovnih postavk, nato izberite med Naslovnimi elementi na seznamu koledarja.

7. Ko končate, kliknite Ustvari.

Če želite s klasično različico ustvariti pogled na seznam ali knjižnico dokumentov po meri:

kako ugotoviti, koliko pesmi imate na glasbi jabolko

1. Pomaknite se do seznama ali knjižnice, kjer želite ustvariti pogled, izberite zavihek Seznam ali knjižnica in nato Ustvari pogled.

· Če ta možnost ni na voljo, se pri lastniku spletnega mesta pozanimajte, ali imate dovoljenje za ustvarjanje pogledov.

2. Na strani z nastavitvami izberite vrsto pogleda.

3. V polje Ime pogleda vnesite ime pogleda.

4. Če želite nastaviti privzeti pogled, izberite Naredite to kot privzeti pogled.

5. V Ciljna skupina pod Ogled občinstva kliknite Ustvari osebni pogled ali Ustvari javni pogled.

· Če je možnost Ustvari javni pogled onemogočena, boste morali pridobiti dovoljenja za ustvarjanje javnega pogleda za ta seznam ali knjižnico.

6. Med stolpci izberite želene stolpce in počistite tiste, za katere ne želite, da so prikazani v pogledu.

7. Zraven številk stolpcev izberite, v kakšnem vrstnem redu naj bodo stolpci prikazani.

8. Zdaj nastavite nastavitve razvrščanja in filtriranja, nato pa na dnu strani izberite V redu.

Upravljanje map SharePoint

Prednosti uporabe orodja za sodelovanje SharePoint vključujejo možnost izmenjave informacij s svojimi kolegi. Podatki se shranijo na varno mesto in do njih dostopate iz udobja spletnega brskalnika. Datoteke lahko organizirate tako, kot želite, tako da ustvarite mape.

Zdaj, ko smo vam pokazali, kako dodati mape v SharePoint, dostopati do njih iz raziskovalca datotek in nekaj drugih nasvetov za upravljanje map; kako enostavno ali težko se vam zdi dodajanje mape SharePoint? Ste poskusili nastaviti dostop v raziskovalcu datotek? Če je odgovor pritrdilen, na kakšen način najraje delate neposredno v SharePointu ali iz raziskovalca datotek? Prosimo, pustite komentar v spodnjem oddelku za komentarje.