Kako Wordov dokument zaščititi z geslom

Če imate v Wordovem dokumentu kritične podatke, vam bo pomagal zaščitni mehanizem, ki jih ščiti stran od radovednih oči. Eden preprostih načinov za zaščito dokumentov je uporaba gesla.

dodajanje glasbe ipod nano brez iTunes -

V tem članku se boste naučili, kako se lotiti postopka, da boste lahko ohranili svoje Wordove dokumente na varnem. Torej, nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več.

Kako z geslom zaščititi Wordov dokument v Office 365

Če uporabljate Office 365 in želite svojemu Wordovemu dokumentu dodati geslo, sledite tem korakom:

1. Odprite Wordov dokument z Microsoft Office 365.
   
2. Pojdite na »Datoteka«.
   
3. Izberite »Informacije«.
   
4. Kliknite gradnik »Zaščiti dokument«.
   
5. Med možnostmi izberite »Šifriraj z geslom«.
   
6. V pojavno pogovorno okno vnesite geslo, ki ga želite uporabiti za zaščito dokumenta, in pritisnite »V redu«.
   
   
7. Znova vnesite geslo, ki ste ga vnesli zgoraj, da ga potrdite.
   
8. Office 365 bi moral zdaj navesti, da je za odpiranje dokumenta potrebno geslo.

Upoštevajte, da izguba gesla dokumenta pomeni izgubo dostopa do njega. Zato izberite geslo, ki si ga je enostavno zapomniti, in ko ga nastavite, si ga nekje zapišite, da boste imeli referenco, če ga izgubite. Uporabite lahko tudi upravitelja gesel, kot je npr Bitwarden .

Kako Wordov dokument zaščititi z geslom na Macu

Za uporabnike Mac lahko geslo dokumentu dodate na veliko načinov. Tukaj je nekaj najpogostejših.

Kako zaščititi Wordov dokument z geslom v računalniku Mac z uporabo Pages

Strani je eno od vgrajenih orodij za ustvarjanje dokumentov za uporabnike Mac. Tukaj je opisano, kako z aplikacijo zaščitite Wordov dokument z geslom:

1. Odprite Wordov dokument, ki ga želite zaščititi z geslom, s pomočjo Pages.
   
2. Pojdite na »Datoteka« in nato »Nastavi geslo«.
   
3. Vnesite geslo, ki ga želite uporabiti za zaščito datoteke, in ga potrdite. Istemu pripomočku lahko dodate namig, ki vam bo dal namige, če se težko spomnite svojega gesla.
   
4. Če želite, lahko označite »Zapomni si to geslo v mojem obesku za ključe«, da se vaše geslo samodejno izpolni, ko odprete dokument v računalniku. Vendar to v resnici ne pomaga pri varnosti.
   
5. Za zaključek pritisnite gumb »Nastavi geslo«.
   

Zdaj, ko ste nastavili geslo za svoj Wordov dokument, boste morali pred dostopom do njega vnesti geslo, ki ste ga pravkar nastavili.

Strani vam prav tako omogočajo, da spremenite trenutno geslo dokumenta, če menite, da ni varno. Če želite spremeniti geslo dokumenta, sledite tem korakom:

1. Odprite Wordov dokument, katerega geslo želite spremeniti s Pages.
   
2. Pomaknite se do »Datoteka« in nato »Spremeni geslo«.
   
3. Vnesite staro geslo ter v ustrezna polja vnesite in znova vnesite novo geslo.
   
4. V zadnjem besedilnem polju lahko vnesete namig za svoje geslo, če želite.
   
5. Ko so vsa polja izpolnjena, pritisnite gumb 'Spremeni geslo', da končate.
   
6. Če želite odstraniti geslo dokumenta, lahko to storite v zgornjem pripomočku. Preprosto kliknite gumb »Odstrani geslo«.
   

Kako z geslom zaščititi Wordov dokument v Macu s programom Keynote

Keynote je še ena odlična možnost za dodajanje gesel vašim Wordovim dokumentom. To storite tako, da sledite spodnjim korakom:

1. S programom Keynote odprite dokument, ki mu želite dodati geslo.
   
2. Pojdite v meni in kliknite »Datoteka«.
   
3. Med možnostmi izberite »Nastavi geslo«.
   
4. V polje »Geslo« vnesite želeno geslo.
   
5. Potrdite geslo, ki ste ga pravkar vnesli zgoraj, in navedite namig zanj, če želite.
   
6. Pritisnite gumb »Nastavi geslo«, da končate.
   

Kako zaščititi Wordov dokument z geslom na Macu z Microsoft Wordom

Če imate v računalniku nameščen Microsoft Word, dodajanje gesla Wordovemu dokumentu ne bi smelo biti težava. Takole se lotite postopka:

1. V Wordu odprite dokument, ki ga želite zaščititi z geslom.
   
2. Odprite zavihek »Pregled«.
   
3. Razširite meni »Zaščiti« in med možnostmi izberite »Zaščiti dokument«.
   
4. Vnesite geslo, ki ga želite uporabiti za odpiranje dokumenta, in ga potrdite.
   
5. V razdelku »Zaščita« določite dodatne vrste zaščite, ki jih želite zagotoviti z geslom.
   
6. Za zaključek kliknite »V redu«.
   

Kako z geslom zaščititi Wordov dokument na iPadu

Zaščita Wordovega dokumenta na iPadu je lahko težava, ker aplikacija Word za iOS ne podpira funkcije gesla (v času pisanja). Zaradi tega boste potrebovali pomoč orodja, kot je npr GroupDocs . Tukaj je opisano, kako uporabite orodje za zaščito Wordovega dokumenta z geslom:

1. V brskalniku pojdite na orodje GroupDocs za zaščito gesel.
   
2. Če želite, lahko zaslon spremenite v namizni način, da dobite to namizno izkušnjo.
3. Tapnite gumb »Kliknite za brskanje«, da naložite Wordov dokument, ki ga želite zaščititi z geslom.
   
4. V polje »Geslo« vnesite geslo, ki ga želite uporabiti za zaščito datoteke.
   
5. Za dokončanje kliknite gumb »Zaščiti«.
   
6. Kliknite gumb »Prenesi datoteko«, da prenesete datoteko v lokalno shrambo.
   
   

Upoštevajte, da lahko naložite in zaščitite samo datoteko velikosti 50 MB ali manj. Zato, če poskušate naložiti dokument, ki presega to velikost, ne bo obdelan. Prav tako je priporočljivo, da izvirno datoteko izbrišete iz naprave, tako da lahko obdržite samo tisto, ki je zaščitena.

Kako z geslom zaščititi Wordov dokument na Chromebooku

Če želite zaščititi dokument Word v Chromebooku, boste potrebovali pomoč programa drugega proizvajalca, ker Microsoft Word za Android nima te funkcije. Eno spletno mesto, ki ga lahko uporabite, je GroupDocs orodje za zaščito gesel . Takole se lotite postopka:

1. V Chromebooku odprite brskalnik in pojdite na GroupDocs orodje za zaščito gesel .
   
2. Datoteko, ki jo želite zaščititi, povlecite in spustite v polje za nalaganje.
   
3. Vnesite geslo, ki ga želite uporabiti za zaščito datoteke, in pritisnite gumb »Zaščiti«.
   
4. Kliknite gumb »Prenesi datoteko«, da prenesete zaščiteno datoteko v lokalni pomnilnik telefona.
   

Kako z geslom zaščititi Wordov dokument v sistemu Windows

Microsoft Word je odlična izbira za dodajanje gesel dokumentom Word, če uporabljate Windows. Word lahko dobite prek a Naročnina na Microsoft 365 ali z nakupom a Paket Microsoft Office . Če želite svojemu Wordovemu dokumentu dodati geslo z aplikacijo, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite Wordov dokument, ki ga želite zaščititi z geslom v Wordu.
   
2. Pojdite na »Datoteka«.
   
3. v levi stranski vrstici izberite »Informacije«.
   
4. Odprite gradnik »Zaščiti dokument«.
   
5. V meniju izberite »Šifriraj z geslom«.
   
6. Vnesite močno in varno geslo, ki si ga je lahko zapomniti.
   
7. Pritisnite gumb 'V redu'.
   
8. Potrdite geslo in pritisnite »V redu« za dokončanje postopka.
   
   

Upoštevajte, da če pozabite ali izgubite geslo za dokument, ga ne morete obnoviti. Zato hranite seznam dokumentov z njihovimi gesli na varnem mestu, da se nikoli ne znajdete v tej situaciji. Upoštevajte tudi, da gesla razlikujejo med velikimi in malimi črkami.

Če nimate Microsoft Officea, sledite tem korakom, da svojemu Wordovemu dokumentu dodate geslo.

1. V brskalniku pojdite na Orodje GroupDocs File Protector .
   
2. Tapnite gumb »Kliknite za brskanje«, da naložite Wordov dokument, ki ga želite zaščititi z geslom.
   
3. V polje »Geslo« vnesite geslo, ki ga želite uporabiti.
   
4. Ko končate, pritisnite gumb »Zaščiti«.
   
5. Kliknite gumb »Prenesi datoteko«, da prenesete datoteko v lokalni pomnilnik vašega računalnika.
   

Na splošno je dobra praksa, da datoteke, prenesene iz interneta, pregledate s protivirusnim programom, da bolje zaščitite svoj računalnik. To je še posebej pomembno za datoteke, prenesene s spletnih mest tretjih oseb.

Dodatna pogosta vprašanja

Kako z geslom zaščitim PDF v svojem računalniku?

Najboljši način za zaščito PDF-ja v katerem koli računalniku ali telefonu je prek spletne storitve, imenovane TinyWow .

TinyWow je vaš kraj za vse funkcije, povezane s PDF-ji. Če želite svoj PDF zaščititi z geslom z orodjem, sledite tem korakom:

1. V brskalniku pojdite na Zaščitna stran PDF TinyWow .

2. Poiščite »Protect PDF« in izberite prvi rezultat, ki se prikaže.

3. Kliknite gumb »Naloži iz računalnika ali mobilnega telefona«, da naložite datoteko PDF, ki jo želite zaščititi z geslom.

4. Vnesite ustrezno geslo za vaš dokument in pritisnite gumb »Zaščiti«.

5. Počakajte nekaj sekund, da se obdelava konča.

6. Ko je datoteka pripravljena, pritisnite gumb »Prenesi«, da prenesete datoteko, ki ste jo pravkar zaščitili, v lokalni pomnilnik vaše naprave.

Upoštevajte, da spletno mesto hrani vaše obdelane datoteke eno uro od časa nalaganja. Zato takoj prenesite datoteko, če je že šifrirana; sicer tvegate ponovitev postopka.

Tudi, če naletite na kakršne koli težave, recimo, naletite na napako med obdelavo datoteke; poskus z drugim brskalnikom bi moral odpraviti težavo.

Držite vsiljivce na zalivu

Gesla so odličen način za dodajanje dodatne ravni varnosti vašim Wordovim dokumentom, tako da lahko bolje upravljate, kdo ima dostop do njih. Na srečo imate na voljo veliko izbire. Za uporabnike Mac, na primer, aplikacije, kot so Keynote, Pages in Microsoft Word, opravljajo izjemno delo. Za uporabnike sistema Windows je MS Word odlična aplikacija. Za tiste, ki želijo zaščititi svoje Wordove dokumente v Chromebooku ali iPadu, bi moralo zadoščati orodje za geslo GroupDocs.

Ste že poskusili zaščititi Wordov dokument z geslom? Katero aplikacijo ste uporabili za dokončanje naloge? Sporočite nam to v spodnjem oddelku za komentarje.