Dandanes so orodja za upravljanje poteka dela sestavni del uspešnega skupinskega sodelovanja in Asana je popoln predstavnik. Ta programska oprema, ki temelji na oblaku, ponuja nešteto odličnih funkcij, ki uporabnikom omogočajo spremljanje nalog in organiziranje nalog.
Medtem ko Asana ponuja brezplačno različico programske opreme, imajo plačljivi naročniki možnost ustvarjanja obrazcev po meri. Ta funkcija je izjemno uporabna za zahtevanje delovnih projektov ali pošiljanje dragocenih povratnih informacij. Čeprav so obrazci Asana na voljo že od leta 2019, jih morda še vedno niste najbolje izkoristili.
Tukaj je tisto, kar morate vedeti o ustvarjanju obrazca Asana in njegovi delitvi z drugimi člani ekipe in zunanjimi sodelavci.
Ustvarjanje obrazca
Vsak projekt v Asani ima določen zavihek Obrazci, ki vam omogoča, da hitro ustvarite obrazec za sprejem, povezan z določenim delovnim projektom.
Na primer, morda boste morali privabiti vse člane ekipe na sejo možganske nevihte. Če ustvarite obrazec, lahko dobite vse ideje na enem mestu in jih organizirate. Torej, kako to deluje?
Če želite ustvariti obrazec Asana, morate narediti naslednje korake.
- Pojdi do Asana in se prijavite v svoj račun.
- Pojdite v razdelek »Projekt« in se pomaknite do zavihka »Obrazci«.
- Izberite možnost »Ustvari obrazec« ali »Dodaj obrazec«. Opazili boste, da je ime projekta privzeto ime obrazca. Lahko pa kliknete, da ga spremenite.
- Vnesite ime in e-poštni naslov člana ekipe ali sodelavca.
- V desnem podoknu izberite zavihek »Vprašanja«. V obrazec vnesite vsa vprašanja, ki jih želite videti.
- Če želite zagotoviti, da bo oseba, ki prejme obrazec, odgovorila na vsa vprašanja, izberite polje »Obvezno« poleg vsakega vprašanja.
- Če mora prejemnik obrazca priložiti datoteko PDF, sliko ali Word, izberite možnost »Priloga« na zavihku »Vprašanja«.
- Kliknite »Končano«.
To je vse. Uspešno ste ustvarili obrazec Asana.
Kako dodati dodatno vprašanje v obrazec za asano
Vaš obrazec asane je lahko tako preprost ali celovit, kot ga potrebujete. Ko zahtevate informacije od drugih ljudi v skupini, boste morda morali dodati nadaljnja vprašanja, ki se imenujejo »razvejanje obrazca«.
kako prepoznati nobenega klicatelja
Tako lahko dobite natančnejše in podrobnejše informacije o določeni temi ali projektu. Koraki so precej preprosti, saj je vse, kar morate narediti, na zavihku »Vprašanja«.
Evo, kaj storiti.
- Pojdite na svoj račun Asana in kliknite pojdi na določen projekt ter izberite zavihek »Obrazci«.
- Izberite »Ustvari obrazec« ali »Dodaj obrazec« in odprite zavihek »Vprašanja«.
- Na istem zavihku izberite možnost »Spustni meni«.
- V spustni niz vnesite vsa vprašanja.
- Izberite »Dodaj vejo« zraven vsakega vprašanja, če morate postaviti več dodatnih vprašanj.
- Če želite, da imajo soigralci možnost izbrati več kot eno možnost s spustnega menija, kliknite možnost »Večkratna izbira« na zavihku »Vprašanja«.
Omeniti velja tudi, da ljudem, ki jim pošiljate obrazec, ni treba imeti aktivnega računa Asana, da bi lahko izpolnili obrazec.
Kako predogledati obrazec za asano
Pri gradnji obrazca asane je ključnega pomena, da spremljate, kako bo videti, ko ga dokončate. Vendar vam ni treba čakati, dokler ni končano, da bi v zadnjem trenutku naredili spremembe.
Namesto tega lahko sproti preverjate predogled obrazca in ga prilagodite, da zagotovite, da je videti profesionalen in enostaven za branje.
Asana ima v razdelku »Obrazci« vgrajen gumb z imenom »Ogled obrazca«, ki vam omogoča hiter pregled nad tem, kaj ste naredili do te točke.
Evo, kako ga najdete.
kako priti do lokalnih kanalov na požarni televiziji
- Odprite Asano in pojdite na razdelek »Obrazci«.
- Izberite možnost »Ustvari obrazec« in začnite prilagajati obrazec.
- Na kateri koli točki postopka se pomaknite do gumba »Predogled« v zgornjem desnem kotu okna.
Takoj boste lahko natančno videli, kaj bodo videli pošiljatelji obrazcev, ko bodo začeli vnašati zahtevane podatke.
Kako deliti obrazec za asano
Ustvarjanje obrazca Asana je precej preprost postopek, saj ima platforma zelo uporabniku prijazen vmesnik. Zdaj, ko ste naredili popoln obrazec, je čas, da ga delite z drugimi.
Takoj ko po zaključku obrazca kliknete gumb Končano, se v zgornjem desnem kotu okna prikaže gumb »Kopiraj povezavo obrazca«. Vse kar morate storiti je, da naredite dva koraka, da ga delite.
- Kliknite gumb »Kopiraj povezavo obrazca« in jo kopirajte v odložišče.
- Prilepite povezavo na e-poštno sporočilo ali vse soigralce Asane.
Ko pošiljatelj izpolni obrazec, bo na zaslonu videl potrditveno sporočilo, ki ga obvešča, da je bil obrazec uspešno oddan.
pogosta vprašanja
Ali je Asana brezplačna?
Na voljo je brezplačna različica Asane, ki ponuja več najpomembnejših funkcij, kot so portfelji, začetni datumi, dodeljevanje nalog in druge. Vendar pa ta različica Asane ne ponuja »Obrazcev« kot funkcije.
Če želite pridobiti dostop do ustvarjanja obrazcev po meri, se morate prijaviti za plačljivo naročnino. Premium načrt znaša 13,49 USD na osebo na mesec, poslovni načrt pa 30,49 USD na osebo na mesec. Za načrt Enterprise se boste morali obrniti neposredno na Asano in zahtevati ponudbo.
Ali lahko imate v Asani več obrazcev na projekt?
Da, v Asani lahko ustvarite več kot en obrazec za en projekt, čeprav boste za dostop do te funkcije morali imeti načrt Business ali Enterprise.
Ta funkcionalnost vam omogoča konsolidacijo različnih vrst vnosov za en projekt in ustvarjanje najbolj dragocenih informacij.
Katere so najpogostejše uporabe obrazcev asane?
Obrazce za asane je mogoče uporabiti na različne načine, vendar je zahtevanje povratnih informacij o določeni zadevi verjetno najpogostejše.
Namen obrazca se lahko razlikuje glede na vrsto podjetja. Obrazci Asana so v pomoč pri izdajanju kreativnih zahtev, oddaji poročil o napakah, pridobivanju povratnih informacij strank ali spremljanju napak IT.
Ali lahko v Asani dodate naslovnico obrazca po meri?
Ja lahko. Vaš obrazec Asana lahko izgleda kot del, če dodate naslovnico po meri. Postopek je nadvse preprost, saj boste na vrhu obrazca videli »Dodaj naslovno sliko« takoj, ko kliknete gumb »Ustvari obrazec«.
Iz svoje naprave lahko naložite sliko, morda logotip podjetja ali sliko, ki je povezana z določenim projektom, kar pošiljateljem omogoča, da takoj dobijo namig o obrazcu.
Krmarjenje po oblikah asane kot profesionalec
Ustvarjanje obrazcev se morda ne zdi najbolj zabavno, kar lahko imate, vendar je z Asano razmeroma prijetno opravilo. Številne možnosti prilagajanja in veje obrazca vam omogočajo, da postanete ustvarjalni z obrazci in dobite točno tiste informacije, ki jih potrebujete za napredek projekta.
kako pretvoriti besedo v jpeg
Upoštevajte, da so obrazci Asana na voljo samo za tiste s plačano naročnino, tako da, če želite ustvariti dragocene obrazce, boste morali izbrati načrt.
Svoje obrazce Asana boste lahko delili hitro in jih je mogoče celo podvojiti, tako da vam ni treba začeti iz nič vsakič, ko morate soigralcem postaviti določeno vprašanje.
Kako bi uporabili obrazce Asana? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
