E-pošto je lahko težko upravljati. V delovnem okolju je nujno, da imate urejeno mapo »Prejeto«, da ohranite učinkovitost. Natrpana mapa »Prejeto« se lahko izkaže za veliko težavo, še posebej, ko se morate pomikati po gorah starejših e-poštnih sporočil, ki jih morda ne potrebujete več. Včasih so ta starejša e-poštna sporočila morda služila namenu, vendar so se od takrat spremenila v dodatne ovire pri iskanju določenega e-poštnega sporočila. Predal »Prejeto«, poln neželene e-pošte, lahko resnično zmanjša vašo sposobnost upravljanja e-poštne knjižnice, in čeprav obstaja veliko načinov, da preprečite, da bi vaša e-pošta prišla na dodatne sezname neželene e-pošte, priporočamo pošiljanje vašega e-poštnega sporočila anonimno — še vedno morate počistiti stara neželena sporočila, ki so se sploh znašla v vaši mapi »Prejeto«.
Da bi se izognili porabi časa, ne priporočam, da bi poskušali ročno izbrisati vsa svoja starejša e-poštna sporočila. Namesto tega se boste s pomočjo filtrov lahko veliko hitreje znebili teh e-poštnih sporočil. Z ustvarjanjem filtra lahko izbrišete stara sporočila glede na določen časovni okvir. Edina težava, ki jo vidim pri uporabi filtrov, je ta, da veljajo samo za na novo prejeta sporočila. V prihodnje lahko uporabite filtre, da zagotovite, da do kopičenja ne bo prišlo drugič, kaj pa tista e-poštna sporočila, ki zdaj polnijo vaš nabiralnik?
kako shraniti snapchat sporočila, ne da bi oni vedeli
Samodejno brisanje starih e-poštnih sporočil v Gmailu
Obstaja nekaj stvari, v katere se morate poglobiti, ko se želite znebiti tistih starejših, nepotrebnih več e-poštnih sporočil, ki pestijo vaš nabiralnik v Gmailu. Preučil bom, kako nastaviti vaše filtre, jih uporabiti za prihodnjo uporabo in se znebiti vseh trenutnih starih e-poštnih sporočil z dodatkom za Gmail, E-poštni studio .
Nastavitev filtrov
Najprej nastavimo vašo Filtri .
Začeti:
lahko vrnete nadarjeno parno igro
- Prijavite se v svoj račun Gmail z zahtevanimi poverilnicami.
- Poiščite Ikona zobnika . To je Nastavitve Gmaila meni in ga najdete v zgornjem desnem kotu okna. Kliknite to ikono in nato izberite nastavitve iz spustnega menija.
- Kliknite na Filtri in nato kliknite na Ustvari nov filter .
- V Ima besede vnosno polje vnesite naslednje – starejši_od:x kjer je 'x' časovni okvir sporočil, ki jih želite izbrisati. To bo številka, ki ji bo sledila črka. Črke, ki sledijo, se nanašajo na časovni okvir. Uporabiti boste morali 'd' za dneve, 'w' za tedne in 'm' za mesece. Primer bi bil older_than:3d če želite izbrisati e-pošto, ki je starejša od treh dni.
- Nato kliknite Ustvari filter s tem iskanjem gumb.
- Izpolnite označena polja Zbriši in Uporabi tudi filter za s kljukico s klikom nanje.
- Na koncu kliknite Ustvari filter Če želite spremljati vsa svoja starejša e-poštna sporočila, se glede na datum, ki ste ga pravkar nastavili, premaknite iz mape »Prejeto« v mapo smetnjakov.
Ko so sporočila v Gmailu izbrisana, ne izginejo takoj. Namesto tega jih lahko najdete v mapi Smetnjak. To pomeni, da bodo ta e-poštna sporočila še vedno vštevala v vašo skupno podatkovno zmogljivost. Če se jih želite v celoti znebiti, lahko počakate, da jih Gmail samodejno izbriše po 30 dneh, ali pa jih vse izbrišete sami. Za izvedbo slednjega kliknite na smeti mapo in nato kliknite povezavo Izprazni koš zdaj .
Filter za prihodnji izbris (ponovna uporaba)
Naslov tega članka se ukvarja s samodejnim brisanjem. Na žalost filtrov ni mogoče samodejno sprožiti. Morali se boste vrniti nazaj in znova uporabiti filter za trenutno mapo »Prejeto«.
Za ponovno uporabo filtra:
- Vrnite se v svoje nastavitve, tako da kliknete Ikona zobnika v zgornjem desnem kotu Gmailovega okna in izberite nastavitve iz spustnega menija.
- Kliknite na Filtri zavihek.
- Ker ste filter že ustvarili, lahko zdaj kliknete Uredi , ki se nahaja poleg tega filtra. Če ste predhodno ustvarili več filtrov, lahko zlahka najdete tistega, ki ga želite, saj bodo prikazana merila za vsak filter.
- Kliknite Nadaljuj v razdelku, ki se prikaže z vašimi iskalnimi kriteriji. To bo zaslon, podoben tistemu, ki se je prikazal, ko ste nastavili prvotni filter.
- Še enkrat potrdite polje poleg Uporabi tudi filter za .
- Tokrat za aktiviranje filtra kliknite Posodobi filter . Vsa vaša starejša e-poštna sporočila, nastavljena na določen časovni okvir, bodo zdaj odmaknjena v smeti mapo.
E-poštni studio
E-poštni studio prihaja s čudovito funkcijo, ki bo samodejno izbrisala vsa vaša starejša e-poštna sporočila od določenega pošiljatelja ali tista, ki so v določeni mapi. Vgrajena funkcija samodejnega čiščenja bo pomagala ohraniti vaš nabiralnik Gmail veliko bolj organiziran, kar bo pripomoglo k učinkovitejšemu delovnemu okolju.
Z aplikacijo Email Studio lahko arhivirate in uporabite »Označi kot prebrano« za vsa e-poštna sporočila, ki so trenutno v vaši mapi »Prejeto« in so tam že več kot tri mesece. Prav tako vam omogoča, da trajno odstranite vsa e-poštna sporočila iz svojega smeti in Nezaželena pošta mape samodejno po dveh dneh. Kot dodaten dodaten bonus samodejno čiščenje vključuje funkcijo odjave po e-pošti, ki vam lahko pomaga preprosto odstraniti svoj e-poštni naslov s katerega koli od teh nadležnih poštnih seznamov za glasila. Poleg tega je dodatek sposoben še veliko več, vendar menim, da že omenjeni poudarjajo točno tisto, kar potrebujemo za ta članek.
Osnovni paket je brezplačen za uporabo, a da kar najbolje izkoristite izdelek, je na voljo premium različica po letni ceni 29 USD. Nadgradnja vam bo omogočila ustvarjanje več nizov pravil za čiščenje in vključuje razporejevalnik e-pošte, posredovalnik in samodejni odzivnik.
Nastavite in omogočite samodejno čiščenje v Gmailu
Očitno je, da morate najprej prenesti in namestiti E-poštni studio dodatek. Ko bo to doseženo, boste lahko videli ikono Email Studio na desni stranski vrstici, ko odprete katero koli od svojih e-poštnih sporočil v Gmailu.
kako vnaprej razporediti srečanje google
Če ga želite uporabiti:
- Odprite E-poštni studio dodatek in se prijavite s svojim Gmail računom.
- Videli boste seznam možnosti. Med temi možnostmi izberite Čiščenje e-pošte orodje.
- Nato kliknite na Dodajte novo pravilo da nastavite pravilo (podobno kot ste naredili z Filtri ).
- Nastavitev pravila je sestavljena iz dveh delov – določiti boste morali pogoj in nato dejanje. Pomislite na 'vzrok in posledico'. Dejanje se bo sprožilo, ko bo podani pogoj izpolnjen.
- Če želite nastaviti pogoj, boste lahko uporabili parametre naprednega iskanja znotraj Gmaila, kot je npr novejši_kot oz ima: priponko oz večji_od . Uporabite jih, da boste lažje našli natančno ujemanje z e-poštnimi sporočili Gmail, ki jih želite Arhiv , pošljite na smeti , ali premaknite v drugo mapo.
- Ko je pravilo ustvarjeno, kliknite Shrani gumb. Email Studio bo zdaj deloval v ozadju in bo vsako uro izvajal preverjanje in izvajal določeno dejanje, ko bo e-poštno sporočilo izpolnjevalo pogoje, povezane z njim. Ročno vam ne bo treba narediti ničesar.
