Ali imate Wordovo datoteko, ki jo je treba pretvoriti v Excelovo preglednico? Morda imate več tabel, ki bi jih bilo lažje analizirati v Excelu kot v Wordu. Ali pa gre morda za celoten besedilni dokument, ki ga je treba pretvoriti v preglednico, na primer, ko morate ustvariti bazo podatkov Excel.
Ne glede na situacijo boste z veseljem izvedeli, da obstaja veliko orodij, zasnovanih za pretvorbo datotek Word v Excel, in večina jih je izjemno enostavnih za uporabo.
V tem članku vam bomo pokazali, kako se tega lotiti.
Pretvorite Word v Excel
Microsoft Word in Excel sta priljubljeni in prefinjeni aplikaciji za produktivnost na delovnem mestu; o tem ni dvoma. Vendar se uporabljajo zelo različno.
Primarna funkcija Worda je oblikovanje besedila glede na nastavitve, ki jih določi uporabnik. Uporablja se lahko tudi za osnovne računske funkcije z uporabo formul, vendar to ni njegova posebnost.
Po drugi strani pa je Excel program za preglednice, ki vam omogoča sledenje številk v stolpcih in vrsticah. Ima nekaj zmožnosti obdelave besedila, vendar mu ni para pri obdelavi statističnih podatkov in pretvarjanju številk v tortne grafikone, razpršene diagrame, histograme in druga statistična orodja.
Prav tako je popoln, ko potrebujete preproste matematične funkcije, kot sta seštevanje in množenje.
kako narediš bumerang
Torej, ali to pomeni, da Word in Excel ne moreta delovati skupaj? Absolutno ne.
Če imate tabelo, numerične podatke ali celo Wordovo datoteko z navadnim besedilom, jo lahko pretvorite v Excelovo preglednico v samo nekaj korakih. To vam lahko pomaga statistično analizirati podatke ali jih organizirati v obliki, ki je prijetna za oko in bolj predstavljiva za vaše občinstvo.
Oglejmo si, kako pretvoriti Word v Excel, odvisno od vrste naprave, ki jo uporabljate.
Kako pretvoriti Word v Excel iz računalnika z operacijskim sistemom Windows
Microsoft Office in Windows se odlično ujemata. Windows ponuja okolje, v katerem lahko hkrati izvajate več Officeovih orodij. Na primer, lahko napišete Wordovo poročilo v enem oknu, medtem ko zbirate finančne podatke v Excelu v drugem oknu.
Možnost preklopa z enega Officeovega orodja na drugega v trenutku pride prav, ko želite Wordov dokument pretvoriti v Excel.
Takole:
- Odprite Wordovo datoteko, ki jo želite pretvoriti v Excel.
- Kliknite »Datoteka« in v levem meniju izberite »Shrani kot«.
- Izberite ciljno mapo za datoteko.
- Takoj ko se odpre okno »Shrani kot«, na spustnem seznamu vseh možnih izhodnih formatov izberite »Navadno besedilo«.
- Kliknite »Shrani«. Na tej točki bo Word izvozil Wordovo datoteko kot besedilo.
- Odprite Microsoft Excel v novem oknu in v orodni vrstici izberite »Podatki«.
- Kliknite »Iz besedila«, da uvozite besedilno datoteko, ki ste jo prej shranili. Excel bo pridobil datoteko in nato prikazal čarovnika za uvoz
kjer lahko prilagodite različne nastavitve, kot se vam zdi primerno.
- V čarovniku za uvoz kliknite »Razmejeno« in pritisnite »Naprej«.
- Izberite želena ločila (npr. presledek, zavihek in vejica), nato pritisnite »Naprej«.
- Preglejte svoje nastavitve ločil in nato kliknite »Dokončaj«.
- Izberite delovni list za uvoz podatkov in pritisnite »V redu«.
- Shranite datoteko Excel.
Ko izvedete te korake, lahko zdaj odprete Excelovo datoteko in si ogledate na novo oblikovane podatke. Uporabite lahko tudi katero koli drugo razpoložljivo orodje brez omejitev.
Kako pretvoriti Word v Excel v Microsoft 365
Če imate radi Microsoft Office, vendar nimate naročnine na Microsoft 365, zamujate veliko. To je edini načrt, ki ponuja celoten paket Microsoftovih izdelkov.
Z Microsoft 365 (prej znanim kot Office 365) dobite dostop do vseh tradicionalnih Officeovih aplikacij, kot so PowerPoint, Word in Excel, ter robustno infrastrukturo v oblaku, kjer lahko shranite vse svoje dokumente, ne da bi vam bilo treba skrbeti za njihovo varnost. Priložena so tudi orodja za spletno sodelovanje v realnem času za sestanke, ki vam pomagajo ostati povezani s svojo ekipo, ko ste na poti.
Brezhibna pretvorba datotek je še ena funkcija, ki je Microsoft 365 priljubila ljubiteljem Officea.
Če imate Wordove datoteke, ki jih je treba pretvoriti v Excelove preglednice, lahko vse to storite brez uporabe orodij ali spletnih virov tretjih oseb.
Ti koraki vam bodo pokazali, kako:
- Odprite Wordov dokument, ki vas zanima.
- V zgornjem desnem kotu kliknite zavihek »Datoteka« in izberite možnost »Shrani kot«.
- Določite mapo, v katero želite shraniti datoteko z navadnim besedilom, ki jo nameravate ustvariti.
- Ko se prikaže okno »Shrani kot«, kot želeno vrsto datoteke izberite »Navadno besedilo« in kliknite »Shrani«. Na tej točki bi morali videti okno za pretvorbo datoteke, ki vam omogoča predogled datoteke z navadnim besedilom.
- Kliknite »V redu«, da zaprete okno pretvorbe.
- Odprite Excel in ustvarite prazen delovni zvezek.
- Kliknite zavihek »Podatki« na vrhu zaslona in nato kliknite »Iz besedila/CSV«. To vam bo omogočilo uvoz datoteke z navadnim besedilom, ki ste jo ustvarili prej.
- Pomaknite se do mape z besedilno datoteko in kliknite »Uvozi«.
- Navedite dodatne informacije o datoteki, ki jo želite ustvariti. Ne pozabite določiti, kako želite, da se za razdelitev podatkov uporabljajo ločila. Ko ste zadovoljni z vsemi nastavitvami, kliknite »Naloži«.
- Shranite datoteko Excel.
Novo ustvarjeno datoteko Excel lahko odpirate in urejate brez kakršnih koli omejitev.
kako izbrisati vse všečke na facebooku -
Kako pretvoriti Word v Excel iz Maca
Za razliko od sistema Windows različica Officea za macOS ne omogoča uvoza celotnih Wordovih dokumentov neposredno v Excelovo preglednico. Vendar obstaja rešitev, ki vključuje Same PDF Converter OCR za Mac .
C za Mac je orodje drugega proizvajalca, ki lahko natančno pretvori kateri koli dokument PDF v preglednico Excel. To pomeni, da morate Wordov dokument pretvoriti v PDF in nato končno ustvariti Excelovo datoteko. Vendar ne skrbite, saj lahko aplikacija naredi vse to namesto vas.
Tukaj je opisano, kako se tega lotiti:
- Prenesite in namestite Cisdem PDF Converter na vaš Mac.
- Ko je aplikacija uspešno nameščena, jo zaženite in kliknite gumb »Creator« na vrhu okna.
- Povlecite Wordovo datoteko, ki vas zanima, in jo spustite v okno aplikacije Cisdem.
- Kliknite »Pretvori« in na seznamu podprtih formatov izberite »PDF«.
- Ko ustvarite dokument PDF, kliknite gumb »Pretvornik« na vrhu okna in kot izhod izberite »Excel«.
- Kliknite »Pretvori«. Aplikacija se bo lotila dela in pretvorila PDF v Excelovo preglednico.
Kako pretvoriti Word v Excel iz iPhona
Ena najboljših stvari orodij Microsoft Office, kot sta Word in Excel, je, da so na voljo tudi v mobilnih napravah. Če vaša naprava uporablja iOS 12 ali novejšo različico, lahko prenesete in namestite vse Officeove aplikacije iz trgovine App Store ter jih uporabite za ustvarjanje, urejanje ali ogled dokumentov.
Vendar obstaja ulov: Officeove aplikacije za iOS ne podpirajo pretvorbe med dvema oblikama zapisa datotek. To pomeni, da Wordovega dokumenta ne morete uvoziti v Excel tako enostavno, kot bi ga uporabljali v računalniku.
Na srečo obstajajo številna spletna orodja, zasnovana za pretvorbo Wordovih dokumentov v Excelov format datoteke XLS. Eno najbolj priljubljenih orodij je Word v Excel .
Tukaj je opisano, kako uporabite Word v Excel za ustvarjanje Excelovih preglednic iz Wordovih dokumentov:
- Odprite Safari in obiščite uradno Word to Excel Spletna stran .
- Naložite datoteko, ki jo želite pretvoriti.
- Pod zavihkom »Shrani kot« izberite »Excel«.
- Tapnite »Pretvori«.
Tudi če vaša datoteka vsebuje slike, jih lahko Word to Excel izvozi v Excelovo datoteko v ustreznem formatu.
Kako pretvoriti Word v Excel iz Androida
Tako kot iOS različica Officea za Android ne podpira pretvorbe Worda v Excel. Edina možnost je uporaba spletnih orodij tretjih oseb, kot je Word to Excel. To je tisto, kar morate storiti:
- Odprite brskalnik in pojdite na uradno Spletna stran za Word v Excel.
- Naložite Wordovo datoteko, ki vas zanima.
- Za izhodni format izberite »Excel«.
- Kliknite »Pretvori«.
Kako pretvoriti Word v Excel iz iPada
Če imate na iPadu celotne Wordove dokumente ali tabele, vam jih lahko več spletnih orodij pomaga pretvoriti v Excelove datoteke za boljšo predstavitev ali analizo. Poglejmo, kako natančno:
- Odprite Safari in obiščite Word to Excel Spletna stran .
- Naložite Wordov dokument, iz katerega želite izvleči svoje podatke.
- Pojdite na »Shrani kot« in izberite »Excel«.
- Za dokončanje pritisnite »Pretvori«.
Po pretvorbi vam spletno mesto omogoča prenos kopije vaše datoteke Excel in jo odprete za ogled ali urejanje, tako kot bi odprli kateri koli drug Excelov list na vašem iPadu.
Urejajte Wordove datoteke kot profesionalec
Microsoft Word in Excel sta lahko ustvarjena za različne namene, vendar to ne pomeni, da ne morete uporabiti obeh za dodatno popestritev vašega dokumenta in oblikovanje podatkov v želeno obliko.
Pretvarjanje Wordovega dokumenta v Excelov list prinaša številne prednosti. Za začetek lahko uporabite Excelova orodja za statistično analizo za ustvarjanje tabel ali grafov za bolj zanimivo predstavitveno izkušnjo.
Podatke lahko tudi razdelite v več razredov za dokumentacijo ali morebitno nalaganje na spletno mesto.
Ali ste poskusili pretvoriti Word v Excel s katerim od orodij, obravnavanih v tem članku? Kako je šlo? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
