Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka

Če morate sprostiti nekaj prostora v Outlookovem nabiralniku, ne da bi morali izbrisati sporočila, boste morda želeli vedeti, kako jih izvoziti. Na srečo je Outlook zasnovan tako, da omogoča različne scenarije, tako da lahko izvozite svoja e-poštna sporočila iz računa Outlook kadar koli in kjer koli.

V tem članku boste izvedeli, kako enostavno je izvoziti in uvoziti več ali posamezna e-poštna sporočila iz računalnika z uporabo programa Microsoft Outlook 2013 in starejših.

Izvoz vseh e-poštnih sporočil iz Outlooka

Če želite izvoziti svojo e-pošto iz Outlooka in jo shraniti kot datoteko .pst, naredite naslednje:

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite mapa > Opcije > Napredno .
   
3. V Izvozi izberite Izvozi .
   
4. Izberite Izvozi v datoteko in kliknite Naslednji .
   
5. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite Naslednji .
   
6. Izberite mapo najvišje ravni, ki jo želite izvoziti.
   • To bo vključevalo vse vaše koledarske vnose, stike, opravila itd.
7. Izberite Naslednji .
   
8. Izberite Prebrskaj da poimenujete datoteko in izberete mesto shranjevanja, nato kliknite Končaj .
   

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka v Gmail

Če želite izvoziti vsa svoja e-poštna sporočila iz Outlooka in jih uvoziti v svoj račun Gmail, naredite naslednje:

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite mapa , potem Odpri in izvozi .
   
3. Kliknite na Uvozno-izvoznih .
   
4. Izberite Izvozi v datoteko in Naslednji .
   
5. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) , potem Naslednji .
   
6. Izberite svoj račun in preverite Vključi podmape škatla.
   
7. Izberite mesto za shranjevanje datoteke in kliknite Končaj , nato zaprite Outlook.
   
8. Dostopajte do računa Gmail v Outlooku.
9. Izberite mapa , potem Odpri in izvozi .
   
10. Kliknite na Uvozno-izvoznih .
    
11. Kliknite na Uvoz iz drugega programa ali datoteke , potem Naslednji .
    
12. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in nato kliknite Naslednji .
    
    • Izberite izvoženo datoteko .pst, shranjeno v 6. koraku.
13. Prilagodite možnosti uvoza in kliknite Končaj .
    

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlook Web App

Če želite izvoziti svojo e-pošto iz spletne različice Outlooka, naredite naslednje:

1. Dostop Outlook OWA in se prijavite v svoj račun.
2. Izberite mapa in Uvozno-izvoznih .
3. Izberite Izvozi v datoteko , nato kliknite Outlookova podatkovna datoteka .
   • S tem boste svojo e-pošto premaknili v datoteko PST.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka v Excel

Če želite izvoziti vsa Outlookova e-poštna sporočila v Excelov delovni zvezek, naredite naslednje:

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite mapa , potem Odpri in izvozi .
   
3. Kliknite na Uvozno-izvoznih .
   
4. Iz Čarovnik za uvoz in izvoz , označite Izvozi v datoteko in kliknite Naslednji .
   
5. V Izvozi v datoteko pogovorno okno, označite Vrednosti, ločene z vejicami in udaril Naslednji .
   
6. Od novega Izvozi v datoteko pogovornem oknu označite poštno mapo za izvoz e-poštnih sporočil in kliknite Naslednji .
   
7. Od tretjega Izvozi v datoteko pogovornem oknu izberite Prebrskaj .
   
8. V pogovornem oknu za brskanje določite mapo, v katero želite shraniti izvoženo datoteko, nato vnesite Ime datoteke in kliknite V redu .
   
   • Vaša e-poštna sporočila bodo izvožena kot datoteka .CSV in shranjena v izbrano mapo.

Kako izvoziti vsa e-poštna sporočila iz Outlooka v sistemu Mac

Če želite izvoziti vsa Outlookova e-poštna sporočila prek Maca, naredite naslednje:

Opomba : Če izvozite svoja Outlookova e-poštna sporočila v Mac, bo ustvarjena datoteka .OLM, ki jo je mogoče uporabljati samo v računalnikih Mac.

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite mapa in Izvozi .
   
3. Izberite vso vsebino, ki jo želite izvoziti, stike, zapiske, opravila itd., nato pritisnite Nadaljuj .
   
4. Vnesite ime datoteke in izberite, kam želite shraniti datoteko, nato pritisnite Shrani .
   
   • Outlook bo zdaj ustvaril datoteko .OLM in jo shranil v vaš računalnik.

Kako izvoziti več e-poštnih sporočil iz Outlooka v PDF

Če želite izvoziti več e-poštnih sporočil iz Outlooka v datoteko PDF, naredite naslednje:

1. Dostopite do računa Outlook.
2. Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite izvoziti.
3. Izberite mapa in Shrani kot .
   
4. V Shrani kot pogovorno okno, vnesite ime datoteke in izberite mesto za shranjevanje datoteke PDF.
   
5. Izberite HTML Iz Shrani kot vrsto seznam , potem Shrani .
   
6. Pomaknite se do lokacije datoteke HTML.
   
7. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Odpri z in Beseda .
   
8. Ko se datoteka odpre v Wordu, izberite mapa in Shrani kot .
   
9. V pogovornem oknu izberite mesto za shranjevanje PDF-ja.
10. pri Shrani kot vrsto , izberite .pdf .
    
11. Če želite Outlookovo datoteko PST pretvoriti v PDF, izberite Shrani .
    
    • Vaša e-poštna sporočila bodo zdaj shranjena v formatu PDF.
      

Dodatna pogosta vprašanja

Kako lahko shranim vsa svoja e-poštna sporočila za osebno varnostno kopijo?

Vsa vaša e-poštna sporočila lahko shranite v svoj računalnik za poznejši dostop, tako da storite naslednje:

1) Dostopajte do računa Outlook.

2) Izberite mapa , potem Odpri in izvozi .

3) Kliknite na Uvozno-izvoznih .

4) Izberite Izvozi v datoteko , čemur sledi Naslednji .

5) Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in Naslednji .

6) Izberite mapo, ki jo želite izvoziti, nato kliknite Naslednji .

7) Izberite ime in lokacijo za shranjevanje datoteke .pst, nato izberite Končaj .

Kako prenesem vsa e-poštna sporočila s strežnika v Outlooku?

Kako prenesem vsa e-poštna sporočila s strežnika v Outlooku?

Najlažji način, da dobite vsa svoja e-poštna sporočila s strežnika Exchange, je, da naredite naslednje:

1) Dostopajte do računa Outlook.

2) Odprite mapo in se pomaknite navzdol do dna.

3) Če je na strežniku Exchange več elementov za to mapo, boste videli a Kliknite tukaj, če si želite ogledati več o Microsoft Exchange povezava.

kako spremeniti zgornji rob v google docs

4) Izberite povezavo in Outlook bo prenesel vso pošto s strežnika v vaš računalnik.

Kako izvozim posamezno e-pošto v Outlooku?

Lahko ga shranite kot datoteko TXT/HTML/HTM:

1) Dostopajte do računa Outlook.

2) Izberite mapa in Shrani kot .

3) Izberite mapo, v katero želite shraniti e-pošto.

4) Od Shrani kot vrsto izberite vrsto datoteke.

5) E-poštno sporočilo bo shranjeno kot zadeva. Če ga želite spremeniti, dodajte novo ime datoteke tukaj.

6) Izberite Shrani .

Če različica Outlooka, ki jo uporabljate, podpira funkcijo »Natisni v PDF«, naredite naslednje, da jo izvozite kot PDF:

1) Dostopajte do računa Outlook.

2) Izberite e-pošto za izvoz in kliknite mapa in Tiskanje .

3) Izberite Memo Style možnost od nastavitve .

4) V razdelku tiskalnik določite tiskalnik kot Microsoft Print to PDF , nato izberite Tiskanje .

5) Od Shrani izpis tiskanja kot pogovornem oknu izberite mesto shranjevanja in ime datoteke.

6) Izberite Shrani .

Kako uvozim e-poštna sporočila v Outlook?

Če ste izvozili in izbrisali svoja e-poštna sporočila iz Outlooka in jih želite znova uvoziti, naredite naslednje:

zakaj ima snapchat en filter

1. Dostopite do računa Outlook.

2. Izberite mapa , potem Odpri in izvozi .

3. Izberite Uvozno-izvoznih da zaženete čarovnika za uvoz/izvoz.

4. Kliknite na Uvoz iz drugega programa ali datoteke , potem Naslednji .

5. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) > Naslednji .

6. Izberite predhodno shranjeno datoteko .pst za uvoz.

7. Od Opcije , izberite, kako želite uvoziti svoje podatke, nato kliknite Naslednji .

• Če ste datoteki .pst dodelili geslo, ga vnesite zdaj.

8. Izberite V redu , nato nabiralnik ali mapo, v katero želite uvoziti svoje Outlookove podatke.

9. Izberite Končaj .

Ohranite osebno kopijo svojih e-poštnih sporočil za vedno

Geniji, ki stojijo za Outlookom, vedo, kako hitro se polnijo naši nabiralniki, in so nam dali funkcijo čarovnika za uvoz/izvoz, da se temu izognemo. Če želimo, lahko shranimo kopije e-poštnih sporočil, ki smo jih prejeli od začetka časa, ne da bi se obrnili na ekipo za podporo IT.

Zdaj, ko veste, kako preprost je izvoz vaših e-poštnih sporočil, bi radi vedeli, ali ste se odločili, da jih izvozite vsa ali le nekaj izbranih. Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.