Ko se v Gmailu natlačijo e-poštna sporočila, lahko izbrišete najstarejša, vendar jih v prihodnje po potrebi ne boste mogli pregledati. Arhiviranje starih e-poštnih sporočil je morda najboljše, ker jih lahko pozneje arhivirate, če jih potrebujete.
V spodnjem članku preberite, kako arhivirati e-poštna sporočila v Gmailu in kako jih vrniti.
kako prenesti vse instagram fotografije
Arhivirajte e-pošto v Gmailu
E-poštna sporočila, za katera ste prepričani, da jih v prihodnosti ne boste potrebovali, lahko izbrišete in arhivirate tiste, ki jih boste morda potrebovali iz kakršnega koli razloga. E-poštna sporočila s kodami, gesli, občutljivimi informacijami in tako naprej lahko z nekaj kliki shranite v svoj arhiv. Vsa arhivirana e-poštna sporočila bodo premaknjena v drugo mapo, kjer boste do njih lahko dostopali kadar koli želite.
Kaj se zgodi z vašimi arhiviranimi e-poštnimi sporočili
Vsa e-poštna sporočila, ki jih arhivirate, bodo izginila iz mape Prejeto, tako da bo prostor za prihodnja e-poštna sporočila. Prenesli se bodo v drugo mapo v vašem Gmail računu, imenovano Vsa pošta.
Vsa (arhivirana in nearhivirana) e-poštna sporočila najdete tako, da v iskalno vrstico za Gmail vnesete ime pošiljatelja ali del naslova e-poštnega sporočila. Arhivirana e-poštna sporočila se bodo vrnila v mapo Prejeto, če bodo kadar koli prejela odgovor. To je vse, kar morate vedeti o arhiviranih e-poštnih sporočilih, zato pojdimo na sam postopek.
Kako arhivirati e-pošto
Če ustvarite nekaj prostora v mapi Prejeto, boste lažje našli pomembna e-poštna sporočila. Torej, ko želite arhivirati nekaj e-poštnih sporočil, ki jih trenutno ne potrebujete, morate storiti naslednje:
- Prijavite se v svoj Gmail račun.
- Izberite vso e-pošto, ki jo želite premakniti v mapo Arhiv.
- Kliknite ikono Arhiv (polje s puščico navzdol) v zgornji menijski vrstici in e-poštna sporočila bodo prenesena v mapo Arhiv.
- Izbrana e-poštna sporočila bodo prikazana v mapi Arhiv.
Kako arhivirati vsa e-poštna sporočila
Vsako ali vsa svoja e-poštna sporočila lahko arhivirate z nekaj preprostimi kliki. Vaša mapa Prejeto bo prazna, vendar bo grozd e-poštnih sporočil v mapi Vse pošte še vedno videti zmedeno, zato poskusite pred arhiviranjem izbrisati tiste, za katere ste prepričani, da jih ne boste potrebovali. Arhivirate lahko tudi samo prebrana ali tista, ki jih še niste prebrali. Za arhiviranje vseh e-poštnih sporočil morate narediti naslednje:
- Kliknite spustni meni, tako da kliknete puščico, ki kaže navzdol poleg praznega kvadrata nad vašim e-poštnim seznamom.
- Izberi vse.
- Kliknite Izberi vsa sporočila nad svojim prvim e-poštnim sporočilom.
- Ko so izbrana vsa e-poštna sporočila, pritisnite ikono Arhiv in vsa e-poštna sporočila se bodo prenesla v mapo Vsa pošta.
- Ko se prikaže pojavno okno, kliknite V redu.
- Vsa vaša e-poštna sporočila so zdaj na voljo v mapi Vsa pošta.
Kako razveljaviti arhiv e-pošte
Arhivirano e-poštno sporočilo lahko kadar koli vrnete nazaj v prvotno mapo. Sledite tem korakom:
- V stranskem meniju kliknite Več in odprite mapo Vsa pošta.
- Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite arhivirati, in kliknite gumb Premakni v mapo Prejeto.
- Vsa izbrana e-poštna sporočila se bodo vrnila nazaj v mapo Prejeto.
Arhivirajte e-pošto na mobilnih napravah
E-poštna sporočila lahko arhivirate tudi iz svojih mobilnih naprav. Postopek je zelo podoben zgornjemu in deluje tako za naprave iOS kot Android. Tukaj morate storiti naslednje:
na zaslonu tipkovnice Windows 10 prijava
- V pametnem telefonu ali tabličnem računalniku odprite aplikacijo Gmail.
- Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite premakniti v arhiv, in tapnite ikono Arhiv na vrhu.
E-poštna sporočila, ki ste jih izbrali, so zdaj premaknjena v mapo Vsa pošta.
Kako razveljaviti arhiv e-pošte z aplikacijo Gmail
- V pametnem telefonu ali tabličnem računalniku odprite aplikacijo Gmail
- Pomaknite se do mape Vsa pošta in izberite e-poštna sporočila, ki jih želite arhivirati.
- Dotaknite se treh pik in v meniju izberite Premakni v mapo Prejeto.
E-poštna sporočila, ki ste jih izbrali, bodo zdaj ponovno prikazana v mapi Prejeto.
Shranite pomembna e-poštna sporočila za prihodnost
Nekatera e-poštna sporočila so pomembnejša od drugih, zato je povsem naravno, da jih želite shraniti za prihodnjo uporabo. Pojasnili smo, kako lahko to storite v osebnih računalnikih in mobilnih napravah. Zdaj ste pripravljeni upravljati svojo e-pošto in vam ne bo treba skrbeti zaradi prepolne mape »Prejeto«.
Kakšno e-pošto hranite in zakaj? Vam je ta članek pomagal? Povejte nam, kaj mislite v oddelku za komentarje.
