Microsoft Excel je idealna aplikacija za obdelavo velikih količin podatkov. Z njim lahko v najkrajšem času opravite veliko dela, če le veste, katere funkcije uporabiti. Vendar ga je težko obvladati, ker se je veliko funkcij in ukazov naučiti.
kako spremeniti ime trzanja v mobilni aplikaciji -
Med vnosom podatkov se napake zlahka zgodijo in verjetno boste morali slej ko prej zamenjati vrstice (ali stolpce). Na srečo je to ena najlažjih stvari, ki jih lahko naredite v Excelu. Nadaljujte z branjem, če se želite naučiti, kako zamenjati dve vrstici na dva različna načina. Enake metode lahko uporabite tudi za zamenjavo stolpcev.
Imaginarni problem
Za ponazoritev teh metod smo ustvarili datoteko Excel, ki se pretvarja, da smo storitev sistemske administracije, ki spremlja aktivne strežnike. Izpolnili smo nekaj vrstic, da ste dobili idejo o tem, kako stvari delujejo. Pretvarjajmo se, da so bili podatki za računalnik 7 in računalnik 5 pomešani in da želite popraviti napako.
Upoštevajte, da se prva vrstica v našem primeru uporablja za oznake kategorij, zato je računalnik 5 in njegovi podatki postavljeni v vrstico 6, medtem ko je računalnik 7 v vrstici 8.
Pojdimo na metode.
Kopiraj prilepi
Prva metoda se uporablja za številne različne operacije v Excelu. Je enostaven in traja le nekaj sekund. Z njim lahko zamenjate celotne vrstice ali stolpce hkrati, namesto da preklapljate podatkovno celico za celico.
Ta metoda preprosto zahteva kopiranje podatkov iz ene vrstice in lepljenje v drugo. Najprej pa boste morali ustvariti prazno vrstico in tja postaviti podatke.
Tukaj je točno tisto, kar morate storiti, če želite zamenjati podatke, povezane z računalnikom 5 in računalnikom 7:
- Vstavite novo vrstico med računalniki 4 in 5. Naredite to tako, da z desno miškino tipko kliknete vrstico 6 in izberete možnost Vstavi. Vaša prazna vrstica bo 6. vrstica.
- Z dodajanjem nove vrstice je računalnik 7 premaknjen iz vrstice 8 v vrstico 9. Poiščite to vrstico in izrežite podatke iz stolpcev B, C in D. Celice lahko izberete z miško ali gumbom Shift in nato pritisnete Ctrl + X za rezanje.
- Kliknite celico B6 v novo ustvarjeni vrstici 6 in pritisnite Ctrl + V. Podatki iz računalnika 7 se bodo premaknili v 6. vrstico.
- Podatki za računalnik 5 so se premaknili tudi za vrstico spodaj, kar pomeni, da želite izbrati celice B7, C7 in D7, da dobite podatke za računalnik 5. Znova pritisnite Ctrl + X.
- Izberite prazno celico poleg Computer 7 (to je celica B9) in pritisnite Ctrl + V.
- Kopirajte celico A7 in jo prilepite v prazno celico zgoraj (v našem primeru je to oznaka Computer 5).
- Z desno miškino tipko kliknite prazno vrstico 7 in izberite Delete.
Pravkar ste z nekaj kliki premaknili vsebino iz ene vrstice v drugo. Z isto tehniko lahko zamenjate podatke med stolpci. Ta metoda je še posebej koristna, kadar delate na dolgih Excelovih seznamih s stotinami vrstic in stolpcev, ker vam omogoča, da hkrati zamenjate vse celice v vrstici. Če želite v Excelu izbrati celotno vrstico, pritisnite Shift + presledek.
Zamenjava sosednjih vrstic ali stolpcev
Zamenjava podatkov med sosednjimi vrsticami je veliko lažja, ker vam sploh ni treba ustvarjati nove vrstice. Excel vam omogoča, da podatke v dveh stolpcih ali vrsticah zamenjate v nekaj sekundah tako, da na tipkovnici držite tipko Shift. Tukaj morate storiti naslednje:
- Izberite podatke, ki jih želite zamenjati.
- Pritisnite in držite tipko Shift na tipkovnici.
- Miškin kazalec premaknite nad mejo med dvema sosednjima vrsticama, dokler se ne spremeni v ikono s puščico.
- Kliknite in držite miško ter Shift, dokler se pod vrstico, s katero želite zamenjati podatke, ne prikaže siva črta.
- Spustite gumb miške in podatki se bodo zamenjali. Z isto metodo lahko zamenjate stolpce.
Pot k temu, da postanemo Excel Pro
Če vaše delo zahteva delo v Excelu, se boste morali naučiti različnih načinov za hitrejše in enostavnejše naloge upravljanja podatkov. To se morda zdi zastrašujoče, vendar lahko najdete vadnice za YouTube, ki vas bodo naučile, kako narediti skoraj vse, kar želite.
Ne obupajte
Če se naučite uporabljati Excel v celoti, ste lahko nenadomestljivi na svojem delovnem mestu. Preklapljanje podatkov med vrsticami in stolpci je le prvi korak, vendar je zagotovo pomemben.
Ali Excel pogosto uporabljate? Kateri so vaši najljubši nasveti, ki bi jih radi delili z drugimi? V spodnjem oddelku za komentarje nam povejte, kako izboljšati naše spretnosti v Excelu.
