Z Excelom lahko podatke razbijete na manjše koščke. Iskanje podatkov, ki jih potrebujete, in manipulacija z njimi je pomemben cilj številnih uporabnikov Excela.
Če imate polno ime osebe, boste morda morali vnesti samo njeno ime ali priimek. Če na primer svojim strankam pošiljate prijazno avtomatizirano e-poštno sporočilo, morate uporabiti njihova imena, da se izognete neosebnosti. Če si ogledujete seznam anketirancev, je morda pomembno, da uporabite samo njihove priimke ali skrijete njihove priimke, da ohranite anonimnost.
Excel omogoča ta postopek enostaven in obstaja veliko različnih pristopov. Tu je vadnica, ki vam bo pomagala ustvariti ločene stolpce Ime in Priimek s pomočjo formul. Obravnavamo tudi vprašanje srednjega imena.
Excelove formule za razdelitev imen na dele
Kje začnete?
Ločevanje imen
To je splošna formula:
= LEVO (celica, FIND (, celica, 1) -1)
Če ga želite izvesti, ga zamenjajte celica s kazalcem celice, ki vsebuje prvo polno ime, ki ga želite razdeliti. V tem primeru želite izbrati B2 in vnesti formulo:
= LEVO (A2, FIND (, A2,1) -1)
Vendar je pomembno omeniti, da v nekaterih napravah ta formula uporablja podpičja namesto vejic. Torej, če vam zgornja formula ne ustreza, boste morda raje uporabili naslednjo različico:
= LEVO (celica; FIND (; celica; 1) -1)
V primeru bi uporabili:
= LEVO (A2; FIND (; A2; 1) -1)
Zdaj lahko ročico za polnjenje preprosto povlečete navzdol na konec stolpca Ime.
Funkcija LEVO vam omogoča ločevanje niza, začenši z levega konca besedila. FIND del te formule poišče prvi presledek v polnem imenu, tako da dobite del svojega polnega imena, ki je pred praznim presledkom.
Zato vezana imena ostanejo skupaj, prav tako tudi imena, ki vsebujejo posebne znake. Toda stolpec s polnim imenom ne bo vseboval srednjega imena ali srednje začetnice.
Vejica ali podpičje?
Zakaj formula ni enaka za vse?
Za številne uporabnike Excela funkcije Excel uporabljajo vejice za ločevanje vhodnih podatkov. Toda pri nekaterih napravah so regionalne nastavitve drugačne.
Če želite odkriti, kateri simbol uporablja Excel, preprosto začnite vnašati formulo. Ko začnete vnašati = LEVO ( , boste videli besedilo lebdenja, ki bo predlagalo pravilno oblikovanje.
Ločevanje priimkov
Upoštevajte enak pristop pri ločevanju priimkov. Tokrat uporabite formulo DESNO, ki ločuje nize, začenši z desne strani.
Formula, ki jo potrebujete, je:
= DESNO (celica, LEN (celica) - ISKANJE (#, NAMESTA (celica,, #, LEN (celica) - LEN (NAMESTA (celica,,)))))
V zgornjem primeru bi v celici C2 uporabili naslednjo formulo:
= DESNO (A2, LEN (A2) - ISKANJE (#, NAMESTA (A2 ,, #, LEN (A2) - LEN (NAMESTA (A2 ,,)))))
Še enkrat boste morda morali z vejice preklopiti na podpičje, kar pomeni, da boste morda morali uporabiti:
= DESNO (A2; LEN (A2) - ISKANJE (#; NADOMESTILO (A2 ;; #; LEN (A2) - LEN (NADOMESTILO (A2 ;;))))))
Vezani priimki in priimki s posebnimi znaki ostanejo nedotaknjeni.
Zakaj je ta formula bolj zapletena od tiste za imena? Težje je ločiti srednja in srednje začetnice od priimkov.
Če želite, da so srednja imena in začetnice navedeni s priimki, lahko uporabite formulo:
= DESNO (celica, LEN (celica) - ISKANJE (, celica))
ali:
= DESNO (A2, LEN (A2) - ISKANJE (, A2))
ali:
= DESNO (A2; LEN (A2) - ISKANJE (; A2))
Kaj pa, če želite ločiti srednja imena? To je manj pogosto, vendar je koristno vedeti.
Ločevanje srednjih imen
Formula za srednja imena je naslednja:
kako črtati besedilo v neskladju
= MID (celica, ISKANJE (, celica) + 1, ISKANJE (, celica, ISKANJE (, celica) +1) - ISKANJE (, celica) -1)
V zgornjem primeru dobite:
= SREDNJA (A2, ISKANJE (, A2) + 1, ISKANJE (, A2, ISKANJE (, A2) +1) - ISKANJE (, A2) -1)
Če vaš Excel uporablja podpičja, je formula:
= SREDNJA (A2; ISKANJE (; A2) + 1; ISKANJE (; A2; ISKANJE (; A2) +1) - ISKANJE (; A2) -1)
Po vnosu formule povlecite ročico za polnjenje navzdol. Tu je stolpec Srednje ime, dodan zgornjemu primeru:
Če polno ime ne vsebuje srednjega imena ali začetnice, v tem stolpcu dobite nič vrednosti, ki so lahko prikazane kot #VREDNOST !. Če želite dobiti prazne celice namesto #VARUE!, Lahko uporabite funkcijo IFERROR.
Nato vaša formula postane:
= IFERROR (MID (celica, ISKANJE (, celica) + 1, ISKANJE (, celica, ISKANJE (, celica) +1) - ISKANJE (, celica) -1), 0)
ali:
= IFERROR (SREDINA (A2, ISKANJE (, A2) + 1, ISKANJE (, A2, ISKANJE (, A2) +1) - ISKANJE (, A2) -1), 0)
ali:
= IFERROR (SREDINA (A2; ISKANJE (; A2) + 1; ISKANJE (; A2; ISKANJE (; A2) +1) - ISKANJE (; A2) -1); 0)
En pristop k ločevanju več srednjih imen
Kaj se zgodi, če ima nekdo na vašem seznamu več srednjih imen? Z zgornjo formulo bo pridobljeno le njihovo prvo ime.
Da bi rešili to težavo, lahko poskusite drugače pristopiti k ločevanju srednjih imen. Če ste ustvarili stolpce z imenom in priimkom, jih lahko preprosto odrežete. Vse, kar je ostalo, se bo štelo kot srednje ime.
Ta formula je:
= TRIM (MID (celica1, LEN (celica2) + 1, LEN (celica1) -LEN (celica2 & celica3)))
Tu se celica1 nanaša na kazalec celice pod stolpcem Polno ime, celica2 se nanaša na kazalec celice pod stolpcem Ime, celica 3 pa na kazalec celice pod stolpcem Priimek. V zgornjem primeru dobimo:
= TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))
ali:
= TRIM (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))
Če se odločite za to formulo, vam ne bo treba skrbeti za ničelne vrednosti.
Hitro povzemanje
Tu so formule, ki jih lahko uporabite za razdelitev polnih imen na dele:
Imena: = LEVO (celica, FIND (, celica, 1) -1)
Priimki: = DESNO (celica, LEN (celica) - ISKANJE (#, NAMESTA (celica,, #, LEN (celica) - LEN (NAMESTA (celica,,)))))
Srednja imena: = IFERROR (MID (celica, ISKANJE (, celica) + 1, ISKANJE (, celica, ISKANJE (, celica) +1) - ISKANJE (, celica) -1), 0)
Alternativna formula za srednja imena: = TRIM (MID (celica1, LEN (celica2) + 1, LEN (celica1) -LEN (celica2 & celica3)))
Ločevanje imen in priimkov brez uporabe formul
Če vam ni do tega, da vtipkate kup formul, ki se lahko vnesejo napačno, potem izkoristite vgrajen Excelov čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce.
- Prepričajte se Podatki zavihek je izbran v meniju na vrhu in označite stolpec, ki ga želite pretvoriti.
- Nato kliknite Besedilo v stolpce .
- Nato se prepričajte Razmejeno in izberite Naslednji
. - Zdaj izberite Vesolje med možnostmi in kliknite Naslednji .
- Nato spremenite Cilj do$ B $ 2in kliknite Končaj.
Končni rezultat bi moral biti takšen.
.
Končni rezultat bi moral biti takšen.
Zadnja beseda
Obstaja veliko drugih načinov za rešitev te težave v Excelu. Če nobena od razpoložljivih možnosti ne naredi, kar potrebujete, opravite še nekaj raziskav.
Uporaba formul je razmeroma preprosta in ni odvisna od različice Excela, ki jo uporabljate. Toda na žalost lahko še vedno naletite na napake.
Če se na primer polno ime osebe začne s svojim družinskim imenom, se bo ločilo narobe. Formule bodo imele težave tudi s priimki, ki vsebujejo predpone ali končnice, na primer le Carré ali van Gogh. Če se ime nekoga konča na Jr., bo to navedeno kot njegov priimek.
Vendar pa lahko dodate spremembe za rešitev teh težav, ko se pojavijo. Delo s formulami vam omogoča prilagodljivost, ki jo potrebujete za reševanje teh zapletenosti.
