Google Preglednice so močno in brezplačno orodje za preglednice. Številni posamezniki, organizacije in podjetja so ugotovili, da so Google Preglednice neprecenljiv dodatek k njihovi zbirki orodij za produktivnost. Čeprav morda ni tako močan kot plačljivi programi, kot je Excel, Sheets ponuja široko paleto funkcij z gladko učno krivuljo.
Ko smo že pri funkcijah, bo ta članek pokazal, kako lahko z orodjem za iskanje in zamenjavo Google Preglednic in priročnim dodatkom izbrišete prazne prostore iz celic v preglednici.
Kako odstraniti prostore v Google Preglednicah
Obstaja več načinov odstranjevanja presledkov iz preglednice Google Preglednic, vključno z vgrajenimi funkcijami in koristnim dodatkom. Vsaka od teh metod je učinkovita, nekatere pa so bolj primerne za določene situacije. Spodaj si oglejte možnosti in izberite tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
Funkcija TRIM
Če imate celice ali stolpce polne besedilnih vnosov in se morate znebiti morebitnega vodilnega in zadnjega presledka, lahko uporabite funkcijo TRIM.
TRIM vam omogoča, da odstranite vodilni in zadnji presledek iz celic, skupaj z vsemi dodatnimi presledki v besedilu. Za ta primer odprite novo Googlovo preglednico in v celico vnesite vrednost „455 643“B3s tremi presledki, dvema presledkoma in tremi presledki med števili.
Nato izberite celicoB4in kliknite v vrstico fx, nato vnesite funkcijo =TRIM(B3) v vrstici fx in pritisnite Enter. Celica B4 bo zdaj vključevala enake vrednosti kot vaša prvotna celica B3 z le enim presledkom med številkami, kot je prikazano na zgornji sliki. „455 643“ postane „455 643“ z odstranjenimi vodilnimi, zadnjimi in dodatnimi presledki.
Funkcija NAMESTITEV
Google Sheets ima tudi funkcijo SUBSTITUTE, ki nadomešča besedilo v celicah. Ta funkcija uporabnikom omogoča spreminjanje vsebine celic, z njo pa lahko s funkcijo izbrišete tudi ves razmik celic.
Sintaksa za SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). To je kot funkcija za iskanje in zamenjavo, ki išče besedilo v celici in ga nadomesti z nečim drugim.
Če želite to funkcijo konfigurirati tako, da odstrani ves razmik iz besedilnega niza, kliknite celico B5. Nato vnesite =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') v funkcijski vrstici in pritisnite Enter. Zdaj bo B5 vrnil številko 455643 brez presledkov v besedilnem nizu, kot je prikazano neposredno spodaj.
Če želite kopirati to funkcijo, da odstranite razmike iz več celic, z levo miškino tipko kliknite spodnji desni kot celice, ki vključuje funkcijo NAMESTITEV, in pridržite gumb. Nato povlecite kazalec nad celice, v katere morate kopirati funkcijo. Modri pravokotnik označuje celice, ki ste jih izbrali za kopiranje funkcije, kot je prikazano v spodnjem primeru.
Orodje za iskanje in zamenjavo Google Preglednic
Morda v preglednico ne boste želeli dodati številnih formul ali pa bodo zaslon zamašili vrstice tujih podatkov. Če želite samo odstraniti presledke iz obstoječega besedila, ima Google Preglednice orodje za iskanje in zamenjavo, s katerim lahko najdete in zamenjate besedilo.
To vam omogoča hiter način iskanja in zamenjave besedila v več celicah. Tako orodje omogoča odstranjevanje razmika med celicami, ne da bi v preglednico dodali dodatne funkcije. Orodje lahko odprete tako, da izbereteUrediinPoiščite in zamenjajtev meniju.
kako skriti komentarje na instagramu v živo
Kot primer izberite celico B3. Nato pritisniteCtrl + Hbližnjica za odpiranjePoiščite in zamenjajtepogovorno okno, prikazano v spodnjem primeru. Pojavno okno vključuje besedilna polja, kamor običajno vnesete nekaj besedila ali številk, ki jih želite najti, in nekaj besedila ali številk, ki jih želite nadomestiti. Toda v tem primeru je vaš cilj odstraniti odmik, zato kliknite na Najti polje in vnesiteen prostorz uporabo preslednice.
Nato pritisnite Zamenjaj vse v pogovornem oknu, nato kliknite Končano . To bo odstranilo vse presledke iz celice B3. Besedilo se bo poravnalo tudi desno od celice, saj Google Sheets meni, da celica vsebuje številko, številke pa privzeto poravnajo desno. Kot tak boste morda morali po potrebi prilagoditi poravnavo.
Lahko pa odstranite odvečni razmik, ne da bi izbrisali vse presledke. KlikniteRazveljavigumb, da obnovite prvotni razmik v celici B3, nato znova izberite celico B3. Pritisnite Ctrl + H, v polje vnesite dvojni presledek Najti kliknite Zamenjaj vse, nato kliknite Končano . Ta postopek zmanjša ves končni in vodilni razmik na en presledek, razmik med besedilom pa samo na en presledek.
Odstranite prostore z dodatkom za električna orodja
Google Preglednice imajo tudi različne dodatke, ki razširjajo njegove možnosti in orodja. Električna orodja so dodatek za Sheets, s katerim lahko iz celic odstranite presledke in ločila. Pritisnite tipko + Brezplačno gumb na strani z dodatki za Google Preglednice za dodajanje električnega orodja v liste.
Ko v Google Preglednice dodate električna orodja, v preglednici izberite celico, iz katere želite odstraniti presledke. Izberite Dodatki v spustnem meniju Električna orodja. Nato izberite Odstrani da odprete stransko vrstico električnih orodij, prikazano na spodnjem posnetku.
Izberite Odstrani da odprete spodnje možnosti odstranjevanja presledkov.
Obstaja več možnosti za čiščenje presledkov in drugih raznih znakov:
- Odstrani vse presledke odstrani ves razmik od celice
- Odstranite vodilni in zadnji presledek odstrani le vodilni in zadnji prostor
- Odstranite presledke med besedami na eno bo ohranil vodilni in zadnji presledek, vendar bo izbrisal vse dodatne razmake med besedami
- Odstranite entitete html odstrani vse oznake HTML
- Odstranite vse ločila odstrani ločila, ki se uporabljajo za ločevanje polj, na primer vejice, ki se uporabljajo v datotekah, ločenih z vejico (CSV), ali zavihke, ki se uporabljajo v datotekah, ločenih z zavihki
Ta funkcija je odličen način za čiščenje lista Google Docs, da postane bolj uporaben, odstranjevanje presledkov in znakov, ki bi lahko vplivali na podatke ali besedilo. Na primer, morda boste želeli naložiti seznam, ki vsebuje več polj v Ponudnik e-poštnih storitev (ESP) in datoteko morate očistiti, preden jo izvozite nazaj v datoteko CSV, da jo uspešno naložite v svoj račun ESP.
Končne misli
Obstajata torej dve funkciji in vgrajeno orodje za iskanje in zamenjavo, s katerim lahko odstranite odvečne prostore Google Preglednice, in dodatek, ki vključuje to funkcijo skupaj z drugimi uporabnimi orodji za Google Preglednice.
Mogoče bi vas tudi zanimalo Kako združiti celice v Google Preglednicah.
Imate kakšne nasvete in trike za Google Preglednice? Prosimo, delite jih z nami v komentarjih spodaj!
