Bolj kot je preglednica zapletena, lažje je podvajati celice, vrstice ali stolpce. Kmalu je težko videti resnične podatke iz kopij in upravljanje z vsem lahko postane dolgočasno. Na srečo je obrezovanje preglednic preprosto, če ne zamudno, vendar ga je mogoče olajšati z nekaj triki. Tu je nekaj preprostih načinov odstranjevanja dvojnikov v Excelu.
Odstranjevanje podvojenih celic, vrstic in stolpcev
Če urejate pomembno ali delovno preglednico, najprej naredite varnostno kopijo. Lahko bi prihranili čas in bolečine, če bi šlo kaj narobe. Tako iskanje kot odstranjevanje delov te vadnice sta dokaj varna za običajno uporabo, saj uporabljata vgrajena orodja. Vendar pa vam lahko bolj zapletene preglednice, ki vsebujejo že obstoječe formule ali filtre, povzročijo nekaj preglavic.
Hitro in enostavno odstranite dvojnike v Excelu
Najprej moramo ugotoviti, ali so v preglednici dvojniki. V majhni preglednici jih je mogoče zlahka prepoznati. V večjih preglednicah je morda težko prepoznati brez majhne pomoči. Evo, kako jih najti.
- Odprite preglednico na strani, ki jo želite razvrstiti.
- Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse.
- Kliknite Pogojno oblikovanje.
- Izberite Pravila za poudarjanje celic, ki jim sledijo podvojene vrednosti, nastavite slog za poudarjanje dvojnikov in kliknite V redu.
Zdaj bo vaša preglednica oblikovala vsako podvojeno celico v barvi, ki ste jo izbrali. To je hiter in preprost način, da vidite, koliko dvojnikov imate v listu.
Ko enkrat veste, koliko prevarov imate, jih lahko odstranite na dva preprosta načina. Če uporabljate Microsoft Office 2013/6 ali Office 365, imate nekaj prednosti. Microsoft je prijazno dodal funkcijo odstranjevanja dvojnikov v Excel prav za to priložnost.
- Odprite preglednico na strani, ki jo želite razvrstiti.
- Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse.
- Kliknite jeziček Podatki in izberite Odstrani dvojnike.
- Izberite ali počistite polje »Moji podatki imajo glave«, odvisno od tega, ali jih imajo vaši.
- Kliknite V redu, da odstranite dvojnike.
Obstaja tudi drug način za odstranjevanje dvojnikov v Excelu z uporabo naprednih filtrov.
- Odprite preglednico na strani, ki jo želite razvrstiti.
- Povlecite miško, da vključite vse celice, ki jih želite filtrirati.
- Kliknite jeziček Podatki in izberite Napredno.
- Potrdite polje »Samo edinstveni zapisi« in kliknite V redu.
Ta metoda odstrani vse dvojnike, razen tistih, za katere meni, da so lahko glave stolpcev. Te boste morali odstraniti ročno. Razen tega opravlja isto delo kot odstranjevanje dvojnikov.
Obstajajo tudi drugi načini za enostavno odstranjevanje dvojnikov v Excelu s pomočjo formul, vendar glede na to, kako enostavni sta ti dve operaciji, jih res ni smiselno uporabljati. Ali imate še kakšen kul način, kako odstraniti podvojene vnose? Če nam je, sporočite spodaj!
