Google Dokumenti so odličen, brezplačen urejevalnik besedil in ker je del Googlovega ekosistema, je odličen tudi za enostavno sodelovanje z drugimi Googlovimi uporabniki.
Vendar pa je pri delu v Google Dokumentih nujno, da ste neverjetno organizirani. Če tega ne storite, tvegate izgubiti pomembne dokumente in zapraviti čas za iskanje stvari, ki bi jih lahko našli takoj.
Za pomoč pri organizaciji v Google Dokumentih uporabite mape. Uporabite jih lahko za razvrščanje po delovnem mestu, konceptu, kategoriji in še več. Vendar pa Google Dokumenti sami dejansko ne morejo ustvariti map. Namesto tega jih dejansko ustvarjate v storitvi Google Drive.
V tem priročniku vam bomo pokazali, kako naredite mapo v storitvi Google Drive, da organizirate svoje Google Dokumente.
Kako narediti mapo v Google Dokumentih
Mapo lahko ustvarite neposredno iz dokumenta v Google Dokumentih ali pa pojdite na Google Drive in ustvarite novo mapo. Obe možnosti zahtevata le nekaj korakov, zato je boljša možnost v celoti odvisna od vaših osebnih želja.
kako preverim, kakšnega ovna imam
Ustvarite mapo v Google Dokumentih
Če ste v dokumentu Google Docs, se lahko pomaknete do tipke mape ob naslovu dokumenta. Od tam imate možnost, da poimenujete novo mapo ali dodate dokument v obstoječo. Če želite dodati v obstoječo, kliknite na določeno mapo in izberite Premakni, dokument pa bo postavljen v prostor za digitalno shranjevanje.
Če želite ustvariti novo mapo, kliknite ikono mape v spodnjem levem kotu okna, vnesite ime nove mape, potrdite tako, da potrdite polje in kliknite Premakni sem.
Ustvarite mapo v storitvi Google Drive
Ko ste v Googlu Drive, ne pa v nobenem določenem dokumentu, boste na seznamu vseh svojih datotek. Če jih želite organizirati, v zgornjem levem kotu izberite gumb Novo. Na spustnem seznamu izberite Mapa. Poimenujte mapo in prikazala se bo na seznamu dokumentov.
Seznam postavlja mape višje od datotek, zato ne pozabite. V tem meniju imate nekaj različnih možnosti organizacije. Podatke lahko povlečete na vrh map in jih bodo postavili tja. Lahko pa z desno miškino tipko kliknete datoteko in izberete Premakni v, da bo prikazan seznam map, v katere lahko dokument premaknete.
Oba sta neverjetno hitra in vsak način bo naredil točno tisto, kar potrebuješ: organiziral svoje datoteke in dokumente.
Upravljanje map Google Drive
Mape lahko premaknete v podmape, jih izbrišete in še več. Če želite upravljati mapo, jo preprosto kliknite z desno miškino tipko in v spustnem polju izberite katero koli možnost.
Mape tudi olajšajo skupno rabo skupin dokumentov z drugimi uporabniki. Namesto da bi posamezno datoteko dali v skupno rabo, lahko ustvarite mapo, v katero bodo kopičeni različni dokumenti, in drugim omogočite, da jo upravljajo. Z izmenjavo te povezave lahko uporabniki z dostopom naložijo nove dokumente, dostopajo do drugih in še več.
kako spremeniti rune v lol
Končne misli
Zdaj, ko veste, kako organizirati datoteke v storitvi Google Drive, si nekaj časa omislite najboljši postopek za vas. Nekateri imajo radi vse mape za vse, drugi pa raje združijo velike skupine v eno mapo s podmapami v njej.
Kakor koli že, fantastični sistem organizacije Google Drive vam bo ponudil orodja za nadaljevanje dela, namesto da bi porabili čas za iskanje različnih dokumentov in datotek.
