Kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah

Preglednice so odlično orodje pri obdelavi velikih količin podatkov. Ko se informacije razširijo na več listov, je lahko nekoliko težko slediti spremembam, ki so bile narejene od zavihka do zavihka. Na srečo lahko Google Preglednice povežejo podatke na vaših delovnih listih z uporabo ustreznih funkcij.

lahko spremenite svoje ime v nadzoru

Pokazali vam bomo, kako lahko povežete podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah in kako dinamično povežete informacije v celotnem projektu.

Kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah v računalnikih z operacijskim sistemom Windows, Mac ali Chromebook

Če Google Preglednice uporabljate v računalniku, lahko podatke med zavihki povežete tako, da sledite tem korakom:

1. Nadaljevati do Google Preglednice in bodisi dokument, na katerega želite dodati povezave, ali ustvariti nov list.
   
2. Kliknite celico, v kateri želite ustvariti povezavo, nato vnesite znak enačbe =.
   
3. Vnesite številko lista in celice, ki jo želite povezati. Če želite na primer povezati prvo celico na drugem listu, bo zapisana kot Sheet2! A1. Celica A2 na listu 3 bo zapisana kot Sheet3! A2. Ne pozabite, da bo sintaksa številka lista, ki ji sledi klicaj in številka celice.
   
4. Če je list dobil ime, vnesite ime lista v enojne narekovaje. Na primer, želite povezati celico B2 lista, imenovanega DATA, potem bo sintaksa funkcije = 'DATA'! B2.
   
5. Če želite uvoziti več celic, boste morali v svojo funkcijo vnesti obseg. Če želite na primer povezati podatke iz lista 2 s podatki iz celic C1 do C10, bo funkcija videti tako: Sheet2! C1: C10. Upoštevajte, da s tem ne boste kopirali vseh podatkov iz več celic v eno celico. Kopira celice samo glede na položaj drugih povezanih podatkov. Če želite na primer uporabiti funkcijo = Sheet2! C1: C10 in jo prilepiti v celico A2, bo kopirala le vrednost celice na 2. celici C2. Če prilepite to formulo na A3, bodo prikazani samo podatki na listu 2 C3 itd.
   
6. Če dobite napako #REF, to pomeni, da naslov, na katerega se povezujete, ne obstaja ali pa ima vaša sintaksa napako. Preverite, ali ste pravilno napisali ime lista ali celice.
   

Če se želite izogniti pravopisnim napakam na listih, kliknite celico, ki jo želite povezati. Storiti to:

1. Kliknite celico, na katero želite ustvariti povezavo, nato vnesite =.
   
2. V spodnjem meniju kliknite list, ki ga želite povezati, nato kliknite celico, ki jo želite povezati, in pritisnite tipko Enter.
   
3. Če ste to storili pravilno, bi morali biti samodejno preusmerjeni na list, na katerega ste postavili povezavo.
   
4. Če želite kopirati obseg vrednosti, kliknite in povlecite miško, dokler ne izberete vseh celic, ki jih želite povezati.

Kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah na iPhonu

Podobno funkcijo lahko opravite, ko v iPhonu uporabljate Google Preglednice. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odprite aplikacijo Google Sheets za mobilne naprave.
2. Odprite obstoječi list ali ustvarite novega.
3. Nadaljujte do lista, na katerega želite postaviti povezavo, in izberite celico, ki jo želite imeti.
4. Vnesite =
5. Vnesite ime lista, ki mu sledi klicaj. Če je list dobil ime ali vsebuje presledke, vnesite ime znotraj enojnih narekovajev. Če je na primer list imenovan DATA SHEET, bo funkcija = 'DATA SHEET'!
6. Vnesite celico ali obseg celic, ki jih želite uvoziti. Če želite na primer na list 2 uvoziti celice B1 do B10, boste vnesli formulo = List2! B1: B10. Če vnašate list s presledki ali imeni, kot je v zgornjem primeru, bi bila sintaksa = 'DATA SHEET'! B1: B10.

Kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah v napravi Android

Postopek povezovanja podatkov z enega lista na drugega v sistemu Android je podoben postopku kot pri iPhonu. Če želite, da so vaši listi povezani, sledite zgornjim korakom za iPhone.

Povezovanje podatkov iz celic znotraj istega lista

Če želite povezati celice na istem listu, je postopek precej podoben zgornjim. To je priročno orodje, če se želite v formuli sklicevati na druge celice ali če želite, da se podatki dinamično spreminjajo, kadar se spremenijo določene vrednosti celic. Če želite to narediti na namizju ali mobilnem telefonu, naredite naslednje:

1. Na odprtih Google Preglednicah izberite celico, v katero želite referenco, nato vnesite =.
2. Vnesite celico ali obseg celic, ki jih želite povezati, ali kliknite ali kliknite in povlecite celice.
   
3. Če se vam prikaže napaka #REF, preverite, ali imate črkovalno ali ločilno napako.
   

Ta trik je priročen pri ustvarjanju dinamičnih preglednic, saj lahko v določene celice postavite veliko vrednosti in nato te celice skrijete. To pomeni, da mora vsak, ki uporablja preglednico, videti le ustrezne podatke, ne da bi si moral ogledati skrite vrednosti celic. Sprememba vrednosti določene celice se bo odrazila na vsaki celici, ki ima v sebi povezavo.

Povezovanje podatkov iz popolnoma ločene datoteke

Z Google Preglednicami niste omejeni na uporabo podatkov iz ene datoteke. Obstaja način za uvoz podatkov iz drugih datotek v preglednico. To pomeni, da se bodo vse spremembe te datoteke odražale tudi na vaši povezani preglednici. To lahko storite s funkcijo IMPORTRANGE.

Ta ukaz pa je na voljo samo v namizni različici Google Preglednic. Če uporabljate podatke iz mobilnega telefona, shranite svoje delo v oblak in nato odprite datoteke v računalniku. Če želite uporabiti funkcijo IMPORTRANGE, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite Google Preglednice.
2. Odprite datoteko, ki jo želite uvoziti, in datoteko, s katero želite povezati podatke.
   
3. Označite datoteko, iz katere želite kopirati podatke. Kliknite zgornjo naslovno vrstico in kopirajte celoten naslov. Lahko z desno miškino tipko kliknete Kopiraj ali uporabite bližnjico Ctrl + C.
   
4. Označite datoteko, v katero želite kopirati podatke. Izberite celico, od koder se bo uvoz podatkov začel. Kliknite celico in nato vnesite = IMPORTRANGE.
   
5. Vnesite odprto oklepaj ‘(‘ in nato prilepite naslov, ki ste ga kopirali, v dvojne narekovaje. Lahko z desno miškino tipko kliknete in nato prilepi ali uporabite bližnjico Ctrl + V, da natančno kopirate naslov
6. Vnesite vejico ‘,’ in nato v datoteko, ki jo želite kopirati, vnesite obseg listov in celic. Te vrednosti bi morale biti tudi znotraj narekovajev. Če želite na primer iz datoteke kopirati celice lista 1 od A1 do A10, vpišete v Sheet1! A1: A10. Če je bilo ime lista spremenjeno ali ima presledke, vam znotraj dvojnih narekovajev ni treba vnašati enojnih narekovajev. Vnesite zaprto oklepaj ‘)’.
   
7. Pritisnite Enter. Če ste sintakso pravilno razumeli, boste videli nalaganje informacij. Če se prikaže napaka, v kateri piše Nalaganje, samo osvežite list ali ga zaprite in nato znova odprite. Če vidite napako #REF, preverite črkovanje naslova ali navednice ali vejice. Napake #REF običajno pomenijo nekaj narobe s skladnjo. Če se prikaže napaka #VALUE, to pomeni, da Google Preglednice ne morejo najti datoteke, ki jo povezujete. Sam naslov je morda napačen ali pa je bila datoteka pomotoma izbrisana.
   

Dodatna pogosta vprašanja

Spodaj je eno najpogostejših vprašanj, kadar se pojavijo razprave o povezovanju podatkov v Google Preglednicah:

Ali je to mogoče uporabiti za pridobivanje informacij iz povsem drugega Google Sheet-a? Ali pa mora biti v isti preglednici?

Kot je navedeno zgoraj, lahko podatki prihajajo bodisi z istega delovnega lista bodisi iz druge datoteke v celoti. Razlika je v tem, da boste morali za podatke z zunanjega lista uporabiti funkcijo IMPORTRANGE, v nasprotju s samo uporabo enačbe '=' za podatke na delovnem listu.

Upoštevajte pa, da če se datoteka izbriše, bodo v celicah s funkcijo IMPORTRANGE prikazane napake #REF ali #VALUE, ki pomenijo, da Google Preglednice ne morejo najti povezanih podatkov.

Odprava zasedenega dela

Dinamične preglednice so odlično orodje za tiste, ki obdelujejo veliko podatkov. Samodejno posodabljanje vseh povezanih tabel odpravi vse zasede, potrebne za spreminjanje odvečnih informacij. Znanje o povezovanju podatkov z drugega zavihka v Google Preglednicah poveča vašo učinkovitost in storilnost. Vse, kar zmanjša nepotrebno odpuščanje, je vedno plus.

Ali poznate druge načine za povezovanje podatkov z različnih zavihkov v Google Preglednicah? Delite svoje misli v spodnjem oddelku za komentarje.