Kako vstaviti spustne sezname v Google Preglednice

Kadar mora veliko uporabnikov vnesti podatke v skupni Google Sheet, lahko pogosto povzroči zmedo. Tu so lahko v veliko pomoč spustni seznami.

Če ne želite, da soigralci vnašajo naključne vnose, naredijo tipkarske napake ali pokvarijo formulo, jih lahko potrdite tako, da ustvarite spustni seznam, med katerim lahko izbirajo.

V tem članku vam bomo pokazali vse, kar morate vedeti o tej uporabni funkciji, ki prihrani čas.

Uporaba preverjanja podatkov za vstavljanje spustnega seznama v celico Google Sheets

Ko odprete list, na katerem delate, je vstavljanje spustnega seznama enostavno:

1. Izberite celico, v katero želite vstaviti spustni seznam.
   
   
2. Z desno miškino tipko kliknite celico.
   
   
3. Kliknite Preverjanje podatkov> Merila.
   
   
4. Izberite med seznamom elementov ali seznamom iz obsega - karkoli vam ustreza.
   
   
5. Če ste izbrali Seznam elementov, vstavite ustrezne elemente. Poskrbite, da bodo ločeni z vejicami in brez presledkov.
   
6. Če ste izbrali seznam iz obsega, izberite celice, ki jih želite vključiti na spustni seznam.
   
   
7. Preverite spustni seznam Prikaži v polju celice (seznam se ne bo prikazal drugače), da omogočite prikaz puščice navzdol.
   
   
8. Kliknite Shrani.
   

Če želite, da lahko uporabniki tipkajo, počistite spustni seznam Prikaži v polju celice. Če želite preprečiti, da bi ljudje vnašali neveljavne predmete, izberite Zavrni vnos.

kako vtipkati barvo na razdor

Če želite spustni seznam dodati v več celic:

1. Vse jih poudarite tako, da izberete obseg celic ali pa jih preprosto izberete z miško ali tipkovnico.
2. Ponovite zgornje korake.

Obstaja tudi možnost, da sodelavci dovolijo, da vnesejo svoje podatke, vendar ob vpisu neveljavnega sporočila vidijo opozorilo. V tem primeru izberite možnost Pokaži opozorilo. Lahko pa izberete možnost Zavrni vnos in onemogočite vnos vsega, kar ni na vašem seznamu elementov.

Če želite spremeniti spustni seznam, sledite tem korakom:

1. Kliknite celico, ki jo želite spremeniti.
2. Kliknite Podatki> Preverjanje podatkov.
3. Poiščite navedene vnose in jih uredite ter kliknite Shrani.

Če želite izbrisati spustni seznam:

1. Kliknite celico, ki jo želite spremeniti.
2. Kliknite Podatki> Preverjanje podatkov
3. Izberite Odstrani preverjanje veljavnosti.

Kaj je preverjanje veljavnosti podatkov?

Preverjanje podatkov je možnost v Google Preglednicah, ki vam pomaga organizirati podatke s preverjanjem veljavnosti elementov. Do njega lahko dostopate tako, da v glavnem meniju kliknete Podatki in nato izberete preverjanje veljavnosti podatkov. Najpogosteje se uporablja za ustvarjanje spustnih seznamov v različnih celicah. Omogoča tudi spreminjanje vsebine in oblikovanja katerega koli seznama.

Eden od načinov preverjanja veljavnosti podatkov je uporaba meril, ki uporabnikom omogočajo vnos vnaprej določene vrste podatkov, kot so številke, datumi ali seznami elementov.

kako spremeniti uporabniško ime na

1. V meniju za preverjanje veljavnosti podatkov kliknite Merila.
2. Označite ustrezno vrsto ali vrste predmetov, ki jih želite vnesti soigralci.
3. Če želite, lahko v polje za vnos dodate natančne elemente - na primer številke, formule, datume ali besede.
4. Ko končate, kliknite Shrani.

Delo s spustnimi seznami

Ko boste naslednjič kliknili to celico ali kdor koli drug, bo namesto možnosti, da nekaj vnesete, prikazan seznam elementov, ki ste jih dodali. Če ste označili besedilno polje Prikaži pomoč za preverjanje veljavnosti, se besedilo, ki ste ga vnesli, pojavi vsakič, ko nekdo klikne eno od potrjenih celic.

Če ste izbrali možnost Prikaži opozorilo, opozorilo sproži vnos neveljavnih podatkov. Če nekdo ni prepričan, kaj pomeni opozorilo, naj le premakne miško nad označen vnos.

Če ste izbrali možnost Zavrni vnos, bodo ljudje prejeli tudi opozorilo in ne bodo mogli shraniti neveljavnih elementov.

Uporaba barv za razvrščanje podatkov na spustnem seznamu

Če želite olajšati krmarjenje po listu in dodati nekaj barv na spustni seznam, lahko uporabite pogojno oblikovanje. Sledite spodnjim korakom:

1. Izberite celice s spustnim seznamom, ki želijo biti v določeni barvi.
2. Z desno miškino tipko izberite Pogojno oblikovanje> Enobarvna ali Barvna lestvica.
3. V slogu oblikovanja izberite barvo ali lestvico.
4. Kliknite Končano (ali Dodaj drugo pravilo).

Kaj še lahko storite s preverjanjem veljavnosti podatkov

Poleg dodajanja spustnih seznamov na liste lahko preverjanje podatkov uporabite tudi za druge namene. Tej vključujejo:

1. Sledenje prihodnjim nalogam. Pri preverjanju veljavnosti podatkov izberite možnost datumov, nastavite pogojno oblikovanje, kot je opisano zgoraj, in ga nastavite tako, da bodo vsi elementi, ki vključujejo določen datum, samodejno zatemnjeni.
2. Nastavitev vrednosti na potrditvena polja. Ko na spustni seznam dodate potrditvena polja, jim lahko dodelite tudi vrednosti, na primer da ali ne.
   1. V meniju Podatki izberite Preverjanje podatkov.
   2. Pod Kriteriji izberite potrditveno polje.
   3. Izberite Uporabi vrednosti celic po meri in vnesite da, ne ali kar koli želite.
3. Preprečevanje drugim ljudem, da bi se motili z vašimi skripti ali formulami. Uporabite možnost Zavrni vnos, da zaklenete vse celice, ki jih želite ohraniti nedotaknjene.

Naredite razliko s spustnimi seznami

Z možnostjo vstavljanja spustnih seznamov, preverjanja veljavnosti podatkov in še veliko več so Google Preglednice odlična brezplačna alternativa programu Microsoft Excel. Preverjanje podatkov vam pomaga omejiti vrednosti znotraj celice na obseg ali seznam elementov, ki jih lahko določite, spremenite ali izbrišete glede na svoje potrebe. Čeprav lahko vaši soigralci vstavijo svoje podatke in prispevajo k vašemu projektu, jim lahko preprečite, da bi naredili nered na skupnem listu.

Ste že poskusili vstaviti spustni seznam v Google Preglednice? Kako je šlo? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.