Google Preglednice morda niso tako napredne kot Excel, vendar ponujajo zelo dostopno alternativo Microsoftovemu orodju za preglednice in so tudi brezplačne. Kot del zbirke Google Drive lahko Google Preglednice uporabljate za ustvarjanje, urejanje in skupno rabo preglednic.
kako prenesti aplikacije brez jabolčnega ID - ja
Uporablja se lahko v katerem koli brskalniku, ustvarjene preglednice pa so združljive z Microsoft Excel. Tudi kot bolj poenostavljena spletna različica Excela, Google Preglednice še vedno omogočajo obdelavo podatkov na različne načine, vključno z uporabo edinstvenega oblikovanja za različne sklope vrednosti.
Kaj je pogojno oblikovanje?
Pogojno oblikovanje je funkcija v Google Preglednicah, ki omogoča uporabo prilagojenega oblikovanja za različne nabore podatkov. To se naredi z ustvarjanjem ali uporabo obstoječih pravil pogojnega oblikovanja. Ena najpogostejših načinov uporabe te funkcije je poudarjanje določenih vrednosti v preglednici za lažje prepoznavanje.
Pogojno oblikovanje za najvišjo vrednost
- Kliknite »Oblika«.
- Izberite »Pogojno oblikovanje«.
- Pojdite na zavihek 'Enobarvno' v meniju 'Pravila pogojne oblike'.
- Kliknite ikono tabele pod zavihkom »Uporabi za obseg«.
To vam omogoča, da izberete stolpec, iz katerega želite poudariti najvišjo vrednost. Ko končate, kliknite V redu.
- Na spustnem seznamu »Oblikuj celice, če« izberite možnost »Formula po meri je«.
- Uporabite naslednjo formulo ‘= $ B: $ B = max (B: B)’. Kliknite Končano
B pomeni stolpec, v katerem želite najti najvišjo vrednost.
To je vse lepo in enostavno, a kaj, ko potrebujete več kot poudarjanje najvišje vrednosti. Kaj pa, če morate videti več vrednosti, recimo prvih treh od petih vrednosti? Za to lahko uporabite pogojno oblikovanje. Ta metoda vključuje uporabo iste poti, vendar drugačne formule.
- Kliknite »Oblika«.
- Izberite »Pogojno oblikovanje«.
- Pojdite na zavihek 'Enobarvno' v meniju 'Pravila pogojne oblike'.
- Kliknite ikono tabele pod zavihkom »Uporabi za obseg«.
- Ko spustite seznam »Oblikuj celice, če« izberite možnost »Formula po meri je«.
- Uporabite to formulo namesto prejšnje '= $ B1> = velika ($ B $ 1: $ B, 3)'
Ta formula poudari zgornje tri vrednosti iz stolpca B. Zamenjajte B s katero koli drugo črko stolpca, ki jo želite.
Pogojno oblikovanje za najnižjo vrednost
Ne glede na podatke, ki si jih ogledujete, ko želite najti najvišje vrednosti, se tudi splača pogledati najnižje vrednosti, da boste bolje razumeli podatkovni list.
onemogoči optimizacije za celozaslonski sistem Windows 10
Če uporabite pravilno formulo, lahko tudi za poudarjanje nizkih vrednosti uporabite pogojno oblikovanje.
Sledite prej omenjenim korakom, da dosežete možnost »Formula po meri je«. Vnesite naslednjo formulo ‘= $ B: $ B = min (B: B)’. Če želite označiti najnižje vrednosti N, spremenite formulo iz prejšnjega primera ‘= $ B1> = velika ($ B $ 1: $ B, 3)’, ki poudarja tri najvišje vrednosti na ‘= $ B1<=small($B:$B,3)’.
Možnosti oblikovanja
Odgovorni ste tudi za to, kako želite, da so vrednosti označene v vaši preglednici. Po podaji parametrov formule pogojnega oblikovanja lahko izberete slog oblikovanja po meri in spremenite videz besedila.
Lahko krepko, poševno, podčrtano in celo spremenite barvo. Po prilagoditvi pisave kliknite dokončano, da zaženete funkcijo in označite vrednosti, ki jih iščete.
Za kaj lahko uporabite pogojno oblikovanje?
Pogojno oblikovanje je mogoče uporabiti z različnimi formulami po meri. Visoke vrednosti lahko označite tudi pod določenim pragom. Na primer, s pogojnim oblikovanjem lahko prikažete, kdo je na testu dosegel manj kot določen odstotek.
Primer za poudarjanje ocen
- Odprite preglednico s testnimi rezultati.
- Kliknite »Oblika« in nato »Pogojno oblikovanje«.
- Kliknite ikono tabele pod zavihkom »Uporabi za obseg«, da izberete obseg celic.
- Na zavihku »Oblikuj celice, če« izberite »Manj kot«.
- Preverite, ali obstaja katero koli pravilo.
- Če obstaja, kliknite nanjo, ne, kliknite na ‘Dodaj novo pravilo’.
- Nato dodajte ‘Manj kot’.
- Kliknite možnost ‘Vrednost ali formula’.
- Vnesite 0,8, 0,6, 0,7 itd., Da označite vrednosti pod 80%, 60%, 70%.
Ta formula bi morala biti zelo koristna učiteljem ali celo študentom, ki želijo vedeti, koliko percentila so dosegli.
Druga področja, za katera lahko uporabite pogojno oblikovanje, vključujejo prodajo, nakup in skoraj vsa druga področja, na katerih boste morda morali filtrirati podatke.
Uporaba programov drugih proizvajalcev
Če ugotovite, da Google Preglednice za vas niso dovolj zapletene, lahko z uporabo drugih programov ali razširitev, ki vam omogočajo, da v celoti izkoristite preglednice, zapletete stvari. Aplikacija, kot je Power Tools, vam omogoča uporabo funkcije, podobne funkciji Autosum v Excelu.
kako onemogočiti komentarje na
Kaj je Autosum? To je Excelova funkcija, ki vam omogoča, da dobite vsoto različnih vrstic. Google Preglednice vam to omogočajo samo za posamezne vrstice, po eno. Čeprav za poudarjanje najvišjih vrednosti v preglednici morda ne potrebujete električnih orodij ali podobnega, je dobro vedeti, da lahko iz te spletne aplikacije izkoristite več, kot je videti na prvi pogled.
Excel na enostaven način
Če si ne morete privoščiti uporabe sistema Microsoft Office, ste z Google Preglednicami pokrili večino svojih potreb po preglednicah. Čeprav večina podjetij ne uporablja spletne aplikacije, raje bolj profesionalno rešitev, se veliko samostojnih in rednih uporabnikov za snemanje in analizo podatkov obrne na Google Preglednice.
Sporočite nam, kako pogosto se za obdelavo informacij obrnete na Google Preglednice in kako dobro poznate funkcije Google Preglednic? Mnogi trdijo, da se jih je nekoliko težko naučiti. Ali se strinjaš?
