Posredovanje e-pošte se v večini podjetij redno izvaja. Omogoča vam posredovanje pomembnih informacij o določenih projektih ali razpravah, ne da bi vam bilo treba vse znova vpisati ali kopirati / prilepiti. To funkcijo lahko uporabite tudi za posredovanje albumov s fotografijami, informacij o potovanjih in vsega drugega, o čemer se lahko pogovorite s prijatelji in družino, hkrati pa prihranite dragocen čas. Posredovanje e-pošte lahko tudi omogoči, da obdržite svojo identiteto ohranjanje anonimnosti e-pošte. Toda posredovanje posameznega e-poštnega sporočila ni tako enostavno za vse, ker Gmail strukturira svojo nabiralnik. Če poskušate posredovati eno e-pošto v Gmailu, je to lahko precej zmedeno. Oglejmo si, kako to narediti v Gmailu.
Možnosti posredovanja
Gmail vam ponuja veliko možnosti za posredovanje in odgovarjanje na e-pošto. Način delovanja mape Prejeto je, da lahko odprete celo nit pogovorov ali e-poštnih sporočil, ki ste jih izmenjali z eno osebo glede določene teme.
Zaradi tega mehanika lahko v zvezi s posredovanjem naredite dve stvari:
- Naprej vsi
- Posredujte posamezna e-poštna sporočila
Posredovanje vseh odgovorov znotraj niti ali pogovora je nekaj, kar bi morali vsi vedeti. Preprosto pojdite na želeno nit, izberite meni z možnostmi (ikona s tremi pikami) in kliknite Posreduj vsem. Recimo, da želite poslati tretje ali četrto e-poštno sporočilo v pogovoru z več kot 20 dohodnimi in odhodnimi odgovori. To zahteva, da naredite nekaj dodatnih korakov.
Ko veste, katero e-pošto želite posredovati, ne pozabite, da ji lahko dodate tudi nove podatke. Pred posredovanjem lahko uredite besedilo, izberete eno ali več oseb, ki mu jih želite poslati, in celo uredite temo ali temo e-poštnega sporočila.
kako izklopiti zaslon na dotik
Posredovanje posameznih e-poštnih sporočil
Najprej predstavite pogovor z e-poštnim sporočilom, ki ga želite poslati.
- Pojdite v mapo Prejeto.
- Izberite nit.
Opazili boste, da bodo vsa e-poštna sporočila prikazana v obliki seznama. Na voljo bo kratek opis prvega e-poštnega sporočila, pa tudi opisa zadnjih dveh e-poštnih sporočil. Če želite poslati samo zadnje e-poštno sporočilo s tega seznama, sledite naslednjim korakom.
- Izberite zadnje e-poštno sporočilo.
- Kliknite ikono s tremi pikami, ki se nahaja poleg gumba Odgovori.
- Izberite Posreduj.
- Vnesite stik ali stike, ki jim ga želite posredovati.
- Kliknite Pošlji.
To je precej enostavno, kajne? Kaj pa, če želite poslati e-poštno sporočilo, ki se ne prikaže samodejno, ko odprete nit? Tukaj morate storiti naslednje:
- Spet pripeljite nit.
- Počakajte, da se seznam naloži.
- Kliknite številko pod izvirnim sporočilom in zadnji dve sporočili.
- Poiščite naslov ali temo e-poštnega sporočila, ki ga želite poslati.
- Kliknite nanjo, da jo odprete.
- Izberite ikono s tremi pikami poleg gumba Odgovori.
- Kliknite Pošlji.
To je tudi precej enostavno, dokler ne boste morali prebirati desetine sporočil naprej in nazaj. Obstaja še en način reševanja posameznih e-poštnih sporočil, ki je manj dolgočasen. Vendar pa morate poznati nekatere posebne informacije.
Kako najti e-pošto v Gmailu
Z Gmailovim iskalnim poljem lahko znotraj niti najdete posamezna sporočila ali e-poštna sporočila. Na ta način jih lahko izberete in z prej omenjenimi dejanji posredujete.
Če želite na ta način najti e-poštno sporočilo in ne dobite prvotne niti, morate vedeti vsaj nekaj besed, ki jih vsebuje tema ali opis e-poštnega sporočila. Uporaba ključnih besed in Gmailove funkcije samodejnega dokončanja bi morala stvari narediti veliko bolj gladko.
Kako ugotoviti, koliko e-poštnih sporočil je v pogovoru
Drug način, kako ugotoviti, kje je e-poštno sporočilo, ki ga želite deliti, je iskanje pogovorov z določenim številom sporočil. Če veste, da je e-poštno sporočilo, ki ga iščete, v posebej dolgem pogovoru s posameznikom, v mapi »Prejeto« poglejte številko na desni strani pošiljatelja.
Ta številka označuje, koliko e-poštnih sporočil je v tej niti. To je lahko hiter način za zožitev iskanj, če se ne spomnite teme razprave ali določenih ključnih besed, ki bi dale natančen rezultat iskanja.
Poiščite nit ustrezne dolžine, jo dvignite, kliknite številko pod izvirnim e-poštnim sporočilom, kot je bilo prej prikazano, in nato ročno preglejte e-poštna sporočila, da poiščete pravo.
Koliko uporabljate to funkcijo?
Tu je še ena stvar, ki jo lahko storite s funkcijo za naprej. Če v e-poštnem sporočilu pozabite sporočiti nekaj oseb, jim lahko to e-poštno sporočilo vedno posredujete in tako odpravite potrebo po ponovnem vpisu celotne stvari, pripenjanju datotek itd.
Kako pogosto posredujete posamezna e-poštna sporočila z Gmailom? S kakšnim namenom to funkcijo največ uporabljate? Sporočite nam v komentarjih spodaj.
