Google Preglednice so podobne Microsoft Excelu. Čeprav ne more neposredno konkurirati vsaki funkciji Microsoftove zapuščene aplikacije, se Sheets drži kot močno orodje za preglednice, ki omogoča uravnoteženje proračunov, izvajanje enačb in spremljanje podatkov v realnem času.
Številne Excelove funkcije se preslikajo ali zrcalijo v Preglednicah, kar olajša prehod z Microsoftove programske opreme na Googlovo ponudbo. Uporabniki z osnovnimi preglednicami (tistimi brez makrov ali elementov oblikovanja) lahko dejansko preprosto uvozijo svoje Excelove datoteke v Preglednice brez kakršnih koli težav ali napak.
kaj pomeni siva na snapchatu
Ena težava, ki so jo imeli uporabniki preglednic, je ta, da v procesu uvoza in razvrščanja podatkov iz več virov (ena izmed številnih nalog, pri katerih so preglednice odlične) sploh niso redke, da se pojavijo naključne prazne celice, vrstice in stolpci znotraj dokumenta. Čeprav je ta težava obvladljiva na manjših listih, kjer lahko vrstice preprosto ročno izbrišete, je velik problem, ko se pojavi v večjih dokumentih.
Odstranjevanje teh praznih prostorov pa je hitro in enostavno, če poznate pravilne korake. V tem članku vam bom pokazal, kako odstranite vse prazne vrstice in stolpce v dokumentu Google Preglednice s samodejnim filtrom.
Preprosta metoda
Če poskušate izbrisati vse prazne vrstice pod svojo vsebino, lahko. Če se želite znebiti vseh praznih stolpcev, preprosto kliknite vrstico, s katero želite začeti, in uporabite naslednje ukaze na tipkovnici:
Apple - Command + Shift + puščica dol
Pc - Control + Shift + puščica dol
Ko to storite, boste opazili, da je poudarjen celoten list. Z desno miškino tipko kliknite in izberite možnost za brisanje vseh vrstic. Vaš končni izdelek bo videti takole:
To lahko storite tudi za vse stolpce na desni strani vaših podatkov. Z enakimi ukazi kot zgoraj uporabite puščico desno, označite vse stolpce, z desno miškino tipko kliknite in izbrišite. Tako ostane podatkovni list veliko bolj čistega videza.
Uporaba samodejnega filtra
Nastavitev samodejnega filtra
Preprosto povedano; samodejni filter zavzame vrednosti znotraj Excelovih stolpcev in jih spremeni v posebne filtre glede na vsebino vsake celice - ali v tem primeru pomanjkanje le-teh.
Čeprav so bili samodejni filtri (in filtri na splošno) prvotno predstavljeni v Excelu 97, kljub majhni manjšini uporabnikov, ki jih poznajo in uporabljajo, postali pomemben del programov za preglednice.
Funkcijo samodejnega filtriranja lahko uporabite za številne različne načine razvrščanja. Pravzaprav so dovolj zmogljivi, da razvrstijo in potisnejo vse prazne celice na dno ali vrh preglednice.
- Začnite tako, da odprete preglednico, ki vsebuje prazne vrstice in stolpce, ki jih želite odstraniti iz dokumenta.
- Ko se dokument odpre, dodajte novo vrstico na sam vrh preglednice. V prvo celico (A1) vnesite ime, ki ga želite uporabiti za filter. To bo celica glave filtra, ki ga bomo ustvarili.
- Po ustvarjanju nove vrstice poiščite ikono Filter v ukazni vrstici v Google Preglednicah. Na sliki je spodaj; njegov splošni videz je podoben obrnjenemu trikotniku s črto, ki teče spodaj, kot kozarec za martini.
S klikom na ta gumb se bo ustvaril filter, ki bo nekaj vaših celic privzeto zeleno označil na levi strani plošče. Ker želimo, da se ta filter razširi na celoten dokument, kliknite majhen spustni meni poleg ikone filtra. Tu boste videli več možnosti za spreminjanje filtrov. Na vrhu seznama izberite Ustvari nov pogled filtra.
Podokno Google Preglednice se bo razširilo in postalo temno sive barve, skupaj z vstopno točko za vstavljanje parametrov filtra. Ni nujno, da vključite vsak posamezen stolpec, vendar zagotovite, da ste v dokument vključili vsako vrstico in stolpec, ki vsebuje prazne presledke. Da bi bili varni, lahko preprosto zagotovite, da filter pokrije celoten dokument. Če želite to vnesti v dokument, vnesite nekaj takega kot A1: G45, kjer je A1 začetna celica, G45 pa končna celica. Vsaka celica vmes bo izbrana v vašem novem filtru.
Uporaba samodejnega filtra za premikanje praznih celic
Ta naslednji bit se morda zdi nekoliko čuden, ker bo premikal in preoblikoval vaše podatke na način, ki se v najboljšem primeru zdi neintuitiven in v najslabšem primeru uničujoč.
Ko je filter izbran, kliknite zeleno ikono s tremi vrsticami v stolpcu A1 preglednice, kjer ste prej nastavili naslov. V tem meniju izberite Razvrsti od A do Ž. Videli boste, da se vaši podatki premikajo po abecednem vrstnem redu, začenši s številkami in jim sledijo črke.
Prazni prostori bodo medtem potisnjeni na dno preglednice. Nadaljujte s prilagajanjem preglednic po stolpcih, dokler se prazne celice ne premaknejo na dno zaslona in na vrhu Google Preglednic ni prikazan en neprekinjen blok podatkov. Zaradi tega bodo vaši podatki verjetno zmedeni, neberljivi nered - ne skrbite, vse se bo na koncu izšlo.
cs pojdi kako brcati bote
Brisanje praznih celic
Ko so prazne celice premaknjene na dno preglednice, je njihovo brisanje tako preprosto kot brisanje katere koli druge celice. Z miško označite in izberite prazne celice v preglednici, ki so bile premaknjene na dno dokumenta.
Odvisno od števila praznih celic in delovnega območja preglednice boste morda želeli malo pomanjšati zaslon, da boste videli več okolice (večina brskalnikov, vključno s Chromom, omogoča povečavo s Ctrl / Cmd in gumba + in -; lahko tudi držite tipko Ctrl / Cmd in uporabite drsnik na miški ali sledilni ploščici).
Kliknite in pridržite, da izberete okoliške prazne celice in miško povlecite čez vsako celico. Ali sledite zgornjim korakom, da hitro izbrišete vse spodnje celice in desno od podatkov.
Ko je označeno, preprosto z desno miškino tipko izbrišete prazne celice.
Reorganizacija preglednice
Zdaj, ko ste odstranili prazne celice, lahko preglednico preuredite nazaj v običajni vrstni red. Medtem ko boste s klikom istega gumba menija s prejšnjo notranjostjo znotraj filtra omogočili samo organiziranje po abecednem ali obratnem abecednem vrstnem redu. Obstaja še ena možnost razvrščanja: izklop samodejnega filtra.
Če želite to narediti, kliknite gumb menija trikotnika poleg ikone samodejnega filtriranja znotraj Preglednic. V tem meniju boste videli možnost za svoj filter (imenovan Filter 1 ali kateri koli številski filter, ki ste ga naredili), kot tudi možnost Brez. Če želite izklopiti filter, ki ste ga uporabili prej, v tem meniju preprosto izberite Brez.
Preglednica se bo vrnila v normalno stanje kot čarovnija, vendar brez praznih celic, ki ste jih prej izbrisali.
Z izbrisanimi celicami lahko nadaljujete z reorganizacijo in dodajanjem podatkov nazaj v preglednico. Če zaradi kakršnega koli razloga ta metoda povzroči, da vaši podatki ne pridejo v poštev, je njihovo razveljavitev preprosto, kot če bi se potopili v zgodovino dokumentov in vrnili na prejšnjo kopijo.
Funkcijo kopiranja in lepljenja lahko uporabite tudi za enostavno premikanje podatkov, ne da bi vam bilo treba obravnavati stotine praznih celic, ki blokirajo vašo pot. To ni popolna rešitev, vendar deluje, če podatke potisnete nad maso praznih celic v dokumentu. In na koncu je veliko lažje kot množično brisanje vrstic eno za drugo.
