Kako ustvariti mapo v pojmu

Kakšen boljši način za organiziranje podatkov kot z Notion? Morda še vedno ne poznate ekosistema Notion in iščete načine, kako ustvariti mapo, v kateri bodo vaše datoteke.

V tem primeru ne iščite več - tu smo, da vam zagotovimo podrobna navodila o ustvarjanju map v Notion. In ne samo to - naučili se boste, kako ustvariti podmape, zbirke podatkov, uvoziti datoteke CSV v Notion in še veliko več.

Kako ustvariti mapo v pojmu

V Notionu si lahko na levem podoknu ogledate seznam strani, ki jih imate v svojem delovnem prostoru. Te strani si lahko predstavljate kot mape. Kako to? No, tako kot lahko imate mape na namizju in nato v njih ustvarite nove mape, lahko tudi v Notionu ustvarite strani znotraj strani.

Če želite v Notion narediti novo stran (mapo), sledite tem preprostim korakom:

1. Odprite Notion v računalniku Mac ali PC.
   
2. Pojdite v spodnji levi kot in kliknite gumb Nova stran.
   
3. Tako boste ustvarili novo stran. Vnesite ime za svojo stran, kjer piše Brez naslova.
   
4. Pritisnite Enter na tipkovnici.
5. Vaša stran je zdaj pripravljena za prilagajanje.
   

Kako ustvariti podmapo v pojmu

Ljudje radi o podstrani Notion mislijo kot o podmapah, saj imajo enako funkcijo. Obstaja nekaj načinov, kako narediti podstran v Notion:

Ustvarjanje podmap na stranski plošči

1. Pojdite na levo ploščo, kjer si lahko ogledate seznam svojih strani (map) Notion.
   
2. Premaknite miškin kazalec nad stran (mapo), ki ji želite dodati podstran (podmapo).
   
3. Kliknite znak plus (+) ob tej strani.
   
4. To bo dodalo novo podstran (podmapo) znotraj vaše strani (mape).
5. Poimenujte podstran.
   

Zdaj ste v Notion ustvarili podmapo in jo lahko poljubno prilagodite.

Ustvarjanje podmap s trenutne strani

Drug način za izdelavo podmape v Notion je na strani, na kateri trenutno delate.

1. Prepričajte se, da ste na pravi strani.
2. Kliknite prazen prostor na zaslonu, da začnete tipkati.
   
3. Vnesite / na tipkovnici.
   
4. Vnesite stran. To bo sprožilo Notion, da vdela novo podstran (podmapo).
   
5. Poimenujte svojo podstran (podmapo).
   

Zdaj ste ustvarili novo podmapo strani, na kateri trenutno delate.

Kako ustvariti seznam v pojmu

Ustvarjanje bloka seznama v programu Notion vam omogoča delo s stranmi (ali podstranmi), ki se obnašajo kot zbirka podatkov. Tako boste imeli bolj minimalističen videz z enako močjo kot baza podatkov. Evo, kako lahko v Notion naredite blok seznama:

1. Zaženite Notion v računalniku ali Macu.
   
2. Pojdite na stran, na katero želite dodati seznam, ali preprosto ustvarite novo stran.
   
3. Kliknite prazen prostor (telo) vaše strani in vnesite / sledi seznam.
   
4. V spustnem meniju ukazov, ki se prikaže, izberite med Seznam - V vrstici ali Seznam - Celotna stran v razdelku Zbirka podatkov. Prvi bo ustvaril seznam na isti strani, drugi pa bo zanj naredil ločeno stran.
   
5. Zdaj ste ustvarili seznam blokov - prikazal se bo na vaši strani.
   
6. Poimenujte svoj seznam.
   
7. Na seznamu kliknite Stran 1. Vse strani bodo prišle z enakimi lastnostmi: Ustvarjeno (s prikazom datuma in ure) in Oznake (opis strani - običajno tu vnesete ključne besede).
   
8. Kliknite Dodaj lastnost, če želite svoji strani dodeliti nove lastnosti. Izbirate lahko med enakimi lastnostmi, ki so na voljo za bazo podatkov: besedilo, številka, izbira, večkratna izbira, oseba, datum, datoteke in mediji, potrditveno polje, URL, e-pošta ...
   

Kako ustvariti bazo podatkov v pojmu

Ko boste uspešno obvladali večino osnovnih funkcij Notion, boste morda razmišljali o tem, kako ustvariti naprednejši tip strani - bazo podatkov. Zbirke podatkov bodo nudile veliko več možnosti za manipulacijo strani in so lahko kot nalašč za upravljanje skupinskih projektov.

V Notionu ustvarite bazo podatkov:

1. Odprite Notion v računalniku ali Macu.
   
2. Kliknite gumb + Nova stran, saj bomo začeli z ustvarjanjem običajne strani.
   
3. V meniju Database, ki se prikaže na tabli, kliknite Table, če želite ustvariti bazo podatkov v obliki tabele. Izbirate lahko med bazo podatkov tabele, seznama, koledarja, plošče, galerije ali časovne osi. Priporočamo, da začnete s tabelo, saj jo je najlažje izpolniti, kasneje pa lahko preklopite na kateri koli drug pogled. Zbirko podatkov tabele lahko na primer pretvorite v pogled koledarja, da imate boljši vpogled v roke.
   
4. Zdaj se bo prikazala nova tabela s tremi stolpci. V prvi stolpec - Ime vnesete elemente baze podatkov. Videli boste tudi stolpec Oznake, s katerim lahko opišete elemente.
   
5. Lastnosti stolpca lahko spremenite tako, da kliknete njegovo ime in vnesete katero koli lastnost, ki jo želite. Lahko na primer kliknete stolpec Datoteke in ga preimenujete v Rok, da nastavite lastnost roka za svojo bazo podatkov.
   
6. V spustnem meniju izberite vrsto lastnosti. Za stolpec Rok bi izbrali lastnost Datum. Če bi želeli narediti stolpec za člane, ki jim je bila dodeljena določena naloga, v spustnem meniju izberite lastnost Oseba.
   

Zdaj lahko svojo bazo podatkov še dodatno prilagodite, dokler z njo niste zadovoljni. Lepo je, da ima vsak element, ki ga dodate v bazo podatkov, svojo stran z pojmi. To pomeni, da lahko elemente baze podatkov uredite ali dodate še več informacij.

Format pogleda baze podatkov lahko spremenite s klikom na gumb + Dodaj pogled v levem kotu baze podatkov. Izbirajte med tabelo, ploščo, časovnico, koledarjem, seznamom ali galerijo.

Kako uvoziti datoteke CSV v pojem

Tako kot večina od nas imate tudi sami povsod veliko podatkov - Google Sheets, Excel, Drive ... Zdaj lahko vse svoje podatke centralizirate na enem mestu, vključno z datotekami CSV. Uvozite jih v Notion tako:

Opomba: Pojem dovoljuje uvoz datotek (katere koli vrste) samo z namizjem ali spletnim brskalnikom, ne pa tudi s telefonom.

1. Kliknite gumb Uvozi na levi plošči v Notion.
   
2. V novem oknu se prikaže vprašanje, katero vrsto datoteke želite uvoziti. Izberite CSV.
   
3. Naložite želeno datoteko z namizja.
   

Nasvet za profesionalce: če želite datoteko CSV združiti z obstoječo bazo podatkov v Notion - v meniju baze podatkov kliknite možnost Združi s CSV. Meni odprete s klikom na tri vodoravne črte v zgornjem desnem kotu baze podatkov.

Kako dodati besedilo na stran s pojmi

Dodajanje besedila na stran je eden od prvih korakov na poti Notion. To storite tako:

1. Odprite stran, ki ji želite dodati besedilo. Novo stran lahko ustvarite tudi s klikom na gumb Nova stran v spodnjem levem kotu stranske plošče.
   
2. Videli boste prazen prostor - kliknite kjer koli, da začnete tipkati.
   
3. V ozadju bo sporočilo z napisom Type / for ukazov. Lahko sledite sporočilu in vtipkate /, da se odpre meni ukazov, ali pa preprosto vtipkate poljubno besedilo in ga med urejanjem urejate.

Dodatna pogosta vprašanja

Pripravili smo še nekaj vprašanj, če potrebujete dodatne informacije, ko gre za izdelavo in upravljanje strani Notion.

Kako ustvarim svojo prvo stran v pojmu?

Ko šele začnete uporabljati Notion, boste na levi stranski plošči videli nekaj vgrajenih strani s predlogami: Uvod, Hitra opomba, Osebni dom, Seznam opravil.

Če želite v Notionu narediti svojo stran, naredite naslednje:

• Kliknite gumb Nova stran na levi stranski plošči v Notion. Najdete ga v spodnjem levem kotu.

• Poimenujte svojo stran.

• Zdaj ste ustvarili svojo prvo stran v Notion! Pojdi naprej in začni urejati.

Dodate lahko ikono strani in naslovnico strani, odvisno od teme. Na svojo stran lahko dodate tudi različne vrste vsebine, tako da v spustnem meniju ukaza vnesete / in izberete možnost. Vaše možnosti so neomejene!

Kako ustvarim povezavo do druge strani v pojmu?

Povezava vaših strani v Notion je zelo priročna, saj vam pomaga lažje krmariti po aplikaciji. Strani lahko povežete na nekaj načinov:

1. metoda

• Odprite stran, na katero želite povezati stran.

• Vnesite nekaj besedila in dvakrat pritisnite tipko odprte oklepaje ([[]).

• Vnesite ime strani, katere povezavo želite vstaviti.

• V spustnem meniju kliknite to stran.

2. metoda

• Na tipkovnici vnesite znak plus (+) in nato ime strani, na katero želite povezati.

• V spustnem meniju kliknite stran, na katero se želite povezati.

Organiziranje podatkov v pojmu

Nikoli ni bilo bolj prepričljivo organizirati datotek in map - in to vse zahvaljujoč Notionu. Zdaj lahko na enem mestu centralizirate vse svoje projekte, strani, papirje, liste tabel in kaj drugega, povezane z delom. Zato vam bo prav prišlo, če se želite naučiti, kako narediti strani in podstrani (imenovane tudi mape in podmape).

kako izstopiti iz tekme com

V tem članku smo vam pokazali, kako ustvarite stran (mapo), uvozite datoteke CSV, ustvarite zbirke podatkov, sezname in še več. Upamo, da smo vašo izkušnjo Notion naredili bolj prijetno. Vemo, kako zahtevno je lahko krmarjenje po aplikaciji na začetku.

Kakšne podatke najraje vnašate na podstrani v Notion? Ali za spremljanje svojih projektov uporabljate bazo podatkov? Delite svoje izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.