Kako ustvariti diagram poteka v Wordu

Vse od konca Microsoft Visia je bilo treba diagrame poteka in diagrame tlakovati skupaj z Wordom, Excelom, PowerPointom ali nečim povsem drugim. Ker večina delovnih mest uporablja Microsoft Office, je to najlažje uporabiti. Za to je namenjena ta vadnica, ki ustvarja profesionalni diagram poteka v Wordu. Ni tako težko, kot si morda mislite.

Uporabljam Word 2016, vendar bo isti postopek deloval za Word 2010 ali različico Office 365. Meniji imajo lahko nekoliko drugačna imena in položaje, ostalo pa mora biti v redu.

kako premakniti mape z enega google pogona na drugega

Diagram poteka je prikaz zaporedja dogodkov, ki prinašajo napovedani izid. V poslu jih pogosto uporabljajo za ponazoritev najrazličnejših stvari, od korakov do dokončanja naloge do določitve načina obdelave klica v klicnem centru. Vse pogosteje se uporabljajo tudi kot infografike za spletno objavo in trženje. Tu uporabljam večino tistih, ki jih proizvedem.

Če delate tam, kjer so všeč diagrami poteka, je njihovo obvladovanje koristna veščina. Upajmo, da bo ta vadnica veliko prispevala k temu.

Ustvarjanje diagramov poteka v Wordu

Diagrame poteka lahko ustvarite na več načinov. Lahko ročno risate polja in dodajate puščice, lahko uporabite SmartArt ali pa slike po meri. Vsi delujejo in vsi ustvarjajo verodostojne diagrame poteka.

Ker SmartArt proizvaja lestvice z najlepšim videzom, bom to uporabil.

Če želite v Wordu ustvariti diagram poteka:

1. Odprite nov prazen Wordov dokument.
2. Izberite zavihek Insert in SmartArt.
3. V stranskem meniju izberite Process, nato pa v sredini izberite vrsto grafikona. Izbrana vrsta grafikona mora biti zdaj vdelana na vašo stran.
4. Izberite [Besedilo] in vnesite opis za vsak korak v vašem grafikonu. Izberete lahko tudi grafikon in s pomočjo pojavnega polja spremenite besedilo.

Zdaj imate osnovni diagram poteka, ki ga lahko začnete prilagajati svojim potrebam. Izberete lahko oblike v polju Oblika na traku Word, da spremenite videz. Za to lahko izberete tudi Spremeni barve.

Na svoj diagram poteka dodajte korake

Privzeti grafikon, ki se prikaže, ima le nekaj polj, kar zadostuje le za najbolj preprost diagram poteka. Verjetno boste morali dodati več.

1. Izberite grafikon v Wordu na mestu, kamor želite dodati korak.
2. Označite korak in v zgornjem desnem kotu traku izberite Dodaj obliko. Korak je treba dodati neposredno za izbranim korakom.
3. Povlecite in spustite korak, kjer ga potrebujete, da sedi na diagramu poteka.

S tem postopkom lahko grafikonu dodate poljubno število korakov. Preprosto izberite prejšnji korak in se prepričajte, da je dodan v želenem položaju. V nasprotnem primeru izberite Razveljavi ali Ctrl + Z, da se vrnete in izberete pravi korak.

V svoj diagram poteka dodajte učinke in razcvet

Če poskušate ustvariti privlačen diagram poteka, lahko privzete možnosti prilagodite svojim potrebam.

1. Z desno miškino tipko kliknite polje na diagramu poteka in izberite Oblika oblike.
2. Izberite vrsto polnila, debelino črte ali spremenite jeziček za oblike, 3D učinke, položaj in druge možnosti.
3. Izberite Možnosti besedila, če želite spremeniti obliko besedila v polju.

Obstaja na desetine konfiguracij, ki jih lahko spremenite v tem meniju, tako da tukaj ne bom šel skozi vse. Dovolj je povedati, da boste v enem meniju našli celotno paleto barv, senčenja in vse, kar boste verjetno potrebovali.

Prilagodite vrstice v diagramu poteka

Ni smiselno, da so vaša polja diagramov poteka in besedilo videti neverjetno, če so črte, ki jih povezujejo, še vedno v 2D. Zdaj je pravi čas, da tudi te prilagodite. Postopek je podoben postopku za formatiranje.

1. Dvakrat kliknite vrstico, da jo izberete.
2. Z desno miškino tipko kliknite to vrstico in izberite Oblika oblike.
3. Izberite vrsto polnila, debelino črte ali uporabite drug zavihek za oblike, 3D učinke in druge možnosti.

Če imate poleg vrstic besedilo, lahko z istim postopkom spremenite besedilo, kot ste ga uporabili pri svojih poljih.

Če vam ni všeč nobena oblika ali SmartArt, vsebovan v Wordu, lahko dodate svojega. Potrebno je malo dela, da jih vstavite in spremenite, vendar lahko vaš diagram poteka prilagodite ali označite, kako ga potrebujete.

1. Izberite polje na diagramu poteka.
2. Z desno miškino tipko izberite Spremeni obliko.
3. Na seznamu izberite obliko in po potrebi spremenite velikost.

Če želite uporabiti svoje slike v diagramu poteka:

1. Izberite polje na diagramu poteka.
2. Na traku izberite jeziček za vstavljanje.
3. Izberite Slike in vstavite sliko.
4. Povlecite in spustite, da spremenite velikost namesto polja.

Zelo enostavno je ustvariti diagram poteka v Wordu in narediti videz profesionalnim. Upamo, da jih boste s to vadnico v kratkem ustvarili!