Kako združiti funkciji ROUND in SUM v Excelu

Kaj je treba vedeti

• Po vnosu podatkov vadnice v vrstice od 1 do 5 izberite celico B6 da postane aktiven. Pojdi do Formule in izberite Matematika & Trig > OKROGLA .
• Kazalec postavite v številka besedilno polje in vnesite SUM(A2:A4) . Kazalec postavite v Število_cifr besedilno polje in vnesite a 2 . Izberite v redu .
• Odgovor kombiniranih funkcij ROUND in SUM se prikaže v celici B6.

Ta članek prikazuje, kako združiti funkciji ROUND in SUM v Excelu s primerom vadnice. Vključuje tudi informacije o uporabi formule CSE Excelove matrike in uporabi funkcij ROUNDUP in ROUNDDOWN. Te informacije veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Mac, Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Android, Excel za iPhone in Excel za iPad.

Združite funkciji ROUND in SUM

Združevanje operacij dveh ali več funkcij, kot sta ROUND in SUM, v eni sami formuli v Excelu se imenuje funkcija gnezdenja. Gnezdenje se doseže tako, da ena funkcija deluje kot argument za drugo funkcijo. Sledite tej vadnici in se naučite, kako pravilno ugnezditi funkcije in kombinirati operacije v programu Microsoft Excel.

Začnite z vnosom podatkov v vrstice 1, 2, 3, 4 in 5, prikazane na zgornji sliki. Nato sledite tem korakom:

1. Izberite celico B6 da postane aktivna celica.

2. Izberite Formule zavihek od trak .

3. Izberite Matematika & Trig da odprete spustni seznam funkcij.

4. Izberite OKROGLA na seznamu, da odprete pogovorno okno Argumenti funkcije. V Macu se odpre Formula Builder.

5. Kazalec postavite v številka besedilno polje.

   kako črtati besedilo v neskladju

6. Vrsta SUM (A2:A4) da vnesete funkcijo SUM kot argument števila funkcije ROUND.

   

7. Kazalec postavite v Število_cifr besedilno polje.

8. Vrsta a 2 da zaokrožite odgovor funkcije SUM na 2 decimalni mesti.

9. Izberite v redu da dokončate formulo in se vrnete na delovni list. Razen v Excelu za Mac, kjer izberete Končano namesto tega.

10. Odgovor 764,87 se prikaže v celici B6, ker je vsota podatkov v celicah D1 do D3 (764,8653) zaokrožena na 2 decimalni mesti.

11. Izberite celico B6 za prikaz ugnezdene funkcije v vrstici s formulami nad delovnim listom.

Čeprav je mogoče celotno formulo vnesti ročno, boste morda lažje uporabili pogovorno okno Argumenti funkcije za vnos formule in argumentov.

=OKROG(SUM(A2:A4);2)
 

Pogovorno okno poenostavlja vnašanje argumentov funkcije enega za drugim, ne da bi vam bilo treba skrbeti za sintakso funkcije, kot so oklepaji, ki obdajajo argumente, in vejice, ki delujejo kot ločila med argumenti.

Čeprav ima funkcija SUM svoje pogovorno okno, ga ni mogoče uporabiti, ko je funkcija ugnezdena znotraj druge funkcije. Excel ne dovoljuje odpiranja drugega pogovornega okna pri vnosu formule.

Uporabite formulo Excel Array/CSE

Matrična formula, kot je tista v celici B8, omogoča izvedbo več izračunov v eni celici delovnega lista. Matrično formulo zlahka prepoznamo po oklepajih ali zavitih oklepajih {} ki obkrožajo formulo.

Teh oklepajev pa ne vnesemo, ampak jih vnesemo s pritiskom na Shift + Ctrl + Vnesite tipke na tipkovnici. Zaradi ključev, uporabljenih za njihovo ustvarjanje, se matrične formule včasih imenujejo formule CSE.

Matrične formule se običajno vnesejo brez pomoči pogovornega okna funkcije. Za vnos matrične formule SUM/ROUND v celico B8 uporabite to formulo:

{=OKROG(SUM(A2:A4);2)}

1. Izberite celico B8 da postane aktivna celica.

2. Vnesite formulo:

   {=OKROG(SUM(A2:A4);2)}

3. Pritisnite in držite Shift + Ctrl ključi.

4. Pritisnite tipko Vnesite ključ.

5. Spustite Shift + Nadzor ključi.

6. V celici B8 se pojavi vrednost 764,87.

7. Izberite celico B8 za prikaz matrične formule v vrstici formule.

Uporabite Excelovi funkciji ROUNDUP in ROUNDDOWN

Excel ima še dve funkciji zaokroževanja, ki sta zelo podobni funkciji ROUND. To sta funkciji ROUNDUP in ROUNDDOWN. Te funkcije se uporabljajo, ko želite vrednosti zaokrožiti v določeni smeri, namesto da se zanašate na Excelova pravila zaokroževanja.

Ker so argumenti za obe funkciji enaki argumentom funkcije ROUND, jih je mogoče enostavno nadomestiti v ugnezdeno formulo, prikazano v 6. vrstici.

Oblika formule ROUNDUP/SUM je:

=ZAOKROŽI NAVZGOR(SUM(A2:A4);2)

Oblika formule ZAOKROŽILO DOL/SUM je:

=ZAOKROŽI DOL(SUM(A2:A4);2)

Splošna pravila za kombiniranje funkcij v Excelu

Pri ocenjevanju ugnezdenih funkcij Excel vedno najprej izvede najglobljo ali najbolj notranjo funkcijo in nato nadaljuje svojo pot navzven.

Glede na vrstni red obeh funkcij ob kombinaciji velja naslednje:

• Vrstice ali stolpci podatkov se seštejejo in nato zaokrožijo na določeno število decimalnih mest, vse v eni celici delovnega lista (glejte vrstico 6 zgoraj).
• Vrednosti so zaokrožene in nato seštete (glejte vrstico 7 zgoraj).
• Vrednosti so zaokrožene in nato seštete, vse v eni celici z uporabo SUM/ROUND ugnezdena matrična formula (glejte vrstico 8 zgoraj).

Od Excela 2007 je število ravni funkcij, ki jih je mogoče ugnezditi druga v drugo, 64. Pred to različico je bilo dovoljenih samo sedem ravni ugnezdenja.

Lifewire / Theresa Chiechi

• Ali lahko uporabim ROUND tudi pri množilnih vsotah?

  Da, ROUND (skupaj z ROUNDUP in ROUNDDOWN) deluje tudi z množilnimi vsotami. To je podobna formula, le da prezrete 'SUM' in uporabite '*' za množenje celic. Videti bi moralo nekako takole: =ZAOKROŽI NAVZGOR(A2*A4,2) . Isti pristop je mogoče uporabiti tudi za zaokroževanje drugih funkcij, kot so povprečja vrednosti celic.

• Kako Excelu povem, naj zaokroži na najbližje celo število?

  Zaokroževanje na cela števila namesto decimalnih mest je preprosto stvar uporabe '0' na decimalnem mestu za formulo SUM. Moralo bi izgledati nekako tako =OKROG(SUM(A2:A4);0) .

• Kako preprečim, da bi Excel samodejno zaokrožil številke namesto mene?

  Excel lahko samodejno zaokroži vrednost celice, če je celica sama preozka, da bi prikazala celotno število, ali pa je to lahko posledica nastavitev oblike vašega delovnega lista. Če želite, da Excel prikaže celotno število (brez ročnega razširitve vsake celice), izberite celico > domov zavihek > Povečaj decimalno . Nadaljujte z izbiro Povečaj decimalno dokler ne prikaže toliko številk celice, kot želite.