Kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelu

Ali ste vedeli, da ima vaš Excel list lahko do 1.048.576 vrstic? Tako je. Zdaj si predstavljajte, da vsaki od teh vrstic ročno dodelite številke. Brez dvoma je to ena naloga, ki je lahko frustrirajuća in dolgotrajna. Za začetek lahko delate napake in ponavljate številke, kar lahko zaplete analizo podatkov in lahko povzroči napake v vaših izračunih. In nič ni bolj neprijetno kot predstaviti dokument, ki je slabo organiziran ali poln napak.

kako najti pesem v youtube videu

Zaradi tega ste lahko videti nepripravljeni in neprofesionalni.

Dobra stvar je, da lahko Excel opravi vse trdo delo namesto vas. Ukažete mu lahko za samodejno izpolnjevanje številk vrstic in vam pomaga pri delu na dokumentu veliko hitreje.

Ta članek vam bo pokazal, kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelu.

Kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelu

Za razvoj odličnega Excelovega delovnega lista ali delovnega zvezka je nujen vnos podatkov na dobro organiziran način. Želite, da ima vsaka vrstica edinstven identifikator, ki vam pomaga izbrati določene vrstice za analizo ali predstavitev občinstvu.

Številčenje vrstic je najboljši način za ustvarjanje edinstvenih identifikatorjev.

Če vaš dokument ni prevelik, lahko številke dodelite ročno z le nekaj potezami na tipkovnici. Toda to skoraj ni možnost, če ima vaš list na stotine ali tisoče vrstic. Ročno oštevilčenje vsake vrstice bo izgubljalo dragoceni čas, ki ga je mogoče uporabiti za obdelavo bolj tehničnih delov vašega lista.

Na srečo ima Excel več orodij, ki vam pomagajo samodejno dodeliti številke. To vam lahko pomaga, da boste varčnejši s svojim časom in ustvarili dobro organiziran dokument, ki ni le natančen, ampak tudi enostaven za oko.

Poglejmo, kako deluje vsako od teh orodij.

Uporaba ročice za polnjenje

Ročica za polnjenje Excel – imenovana tudi ročica za povleci – je majhen puščični gumb, ki se prikaže v spodnjem levem kotu aktivne celice. Uporablja se za samodejno zapolnitev obsega celic v stolpcu na podlagi informacij iz prejšnjih vrstic.

Ročica za polnjenje deluje tako, da prepozna vzorec in mu nato sledi.

Tukaj je opisano, kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelu z uporabo ročice za polnjenje:

1. Odprite svoj Excelov list.
   
2. Vnesite prvo vrednost (1) v prvo celico v želenem stolpcu.
   
3. Vnesite drugo vrednost (2) v celico neposredno pod prvo.
   
4. Izberite obe celici.
   
5. Pritisnite in držite ročico za polnjenje, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu spodnje celice.
   
6. Nežno povlecite ročico navzdol, dokler ne izberete vseh vrstic, ki jim želite dodeliti številke
   
7. Ko pridete do zadnje vrstice zanimanja, spustite miško.
   

Po teh korakih bo Excel vse celice v izbranem stolpcu zapolnil z serijskimi številkami – od 1 navzdol do poljubne številke.

Uporaba funkcije ROW

Ročaj za polnjenje in funkcijo serije sta enostavni za izvajanje, vendar ne uspeta na enem pomembnem področju: samodejno posodabljanje številk, ko na list dodate nekaj vrstic ali jih celo odstranite.

Če na primer vstavite novo vrstico med vrsticama 3 in 4, nova vrstica ne bo oštevilčena. Morali boste formatirati celoten stolpec in znova izvesti kateri koli ukaz.

Vnesite funkcijo ROW in težava izgine!

S funkcijo vrstice lahko dodelite številke, ki se samodejno posodabljajo, ko so nekatere vrstice izbrisane ali vstavljene nove.

Funkcijo uporabite tako:

1. Kliknite na prvo celico, kjer se bo začelo samodejno številčenje.
   
2. V celico vnesite naslednjo formulo:
   |_+_|
   
   Medtem ko ste pri tem, ne pozabite ustrezno zamenjati referenčne vrstice. Domnevali smo, da je naša referenčna vrstica tukaj A2, vendar je lahko katera koli druga vrstica v vaši datoteki. Odvisno od tega, kje želite, da se prikažejo številke vrstic, so lahko A3, B2 ali celo C5.
   Če je prva celica, ki jo je treba oštevilčiti, A3, se formula spremeni v |_+_|. Če je C5, je formula za uporabo |_+_| – 4
3. Ko je izbrani celici dodeljena številka, premaknite kazalec nad ročico za vlečenje v spodnjem levem kotu in jo povlecite navzdol do zadnje celice v vaši seriji.
   

Kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelu brez vlečenja

Povlecite ročico za polnjenje navzdol, dokler ne izberete vseh vrstic, ki jim želite dodeliti številke, odlično deluje za majhne Excelove datoteke s samo nekaj vrsticami. Če ima datoteka na stotine ali tisoče vrstic, je vlečenje lahko nekoliko utrujajoče in zamudno.

Na srečo Excel omogoča samodejno oštevilčenje vrstic brez uporabe gumba za vlečenje: funkcija zaporedja polnila.

Funkcija serije polnila Excel se uporablja za ustvarjanje zaporednih vrednosti znotraj določenega obsega celic. Za razliko od funkcije ročice za polnjenje vam ta funkcija daje veliko več nadzora. Omogoča vam, da določite prvo vrednost (ki ni nujno 1), vrednost koraka in končno (stop) vrednost.

kako blokirati spletna mesta na

Recimo, da so vaše vrednosti začetka, koraka in konca 1, 1 oziroma 10. V tem primeru bo funkcija serije polnila samodejno izpolnila 10 vrstic v izbranem stolpcu, začenši z 1 v prvi celici, 2 v drugi celici do 10 v zadnji celici.

Tukaj je opisano, kako samodejno izpolniti številke vrstic v Excelu s funkcijo zaporedja polnila:

1. Izberite prvo celico, ki ji želite dodeliti številko.
   
2. V prvo celico vnesite prvo vrednost, recimo 10.
   
3. Kliknite Domov na vrhu lista.
   
4. Kliknite Fill in nato v spustnem meniju izberite Series. To bi moralo odpreti plavajoče pogovorno okno na sredini lista.
   
5. V pogovornem oknu izberite »Stolpci« v razdelku »Serija v«.
   
6. Na tej točki vnesite vrednost koraka (privzeto 1) in nato v zagotovljene presledke vnesite končno vrednost.
   
7. Kliknite V redu
   

Et voila! Vse celice v izbranem stolpcu bodo zdaj imele edinstvene in zaporedne serijske številke za enostavno identifikacijo.

Kako samodejno oštevilčiti filtrirane vrstice v Excelu

Filter je funkcija, ki vam omogoča, da svoje podatke presejete (ali razrežete) na podlagi meril. Omogoča vam, da izberete določene dele delovnega lista in Excel prikaže samo te celice.

Na primer, če imate veliko ponavljajočih se podatkov, lahko preprosto filtrirate vse te vrstice in pustite samo tisto, kar potrebujete. Na zaslonu bodo v danem trenutku prikazane samo nefiltrirane vrstice.

Pri predstavitvi podatkov vam filtriranje omogoča, da delite samo tisto, kar vaše občinstvo potrebuje, ne da bi naenkrat posredovali preveč informacij. Ta situacija lahko zmede in zaplete analizo podatkov.

Tudi če ste filtrirali svoje podatke, lahko na svoj list še vedno dodate oštevilčenje vrstic.

Tukaj je opisano, kako to storiti.

1. Filtrirajte svoje podatke.
   
2. Izberite prvo celico, ki ji želite dodeliti številko, in nato vnesite naslednjo formulo:
   |_+_|
   
   Prvi argument, 3, naroči Excelu, naj prešteje številke v obsegu.
   Drugi argument, $B:B2, je preprosto obseg celic, ki jih želite prešteti.
3. Zgrabite ročico za polnjenje (+) v spodnjem desnem kotu celice in jo povlecite navzdol, da zapolnite vse druge celice v določenem obsegu.
   

Ostanite organizirani

Excel je uporabno orodje za upravljanje podatkov in izvajanje vseh vrst izračunov. Ampak to vam vedno ne olajša življenja. Ena naloga, ki je lahko zamudna in frustrirajoča, je dodeljevanje številk vrsticam.

Na srečo obstaja več orodij, ki vam pomagajo samodejno dodeliti številke. To je lahko zanesljiv način za ustvarjanje dobro organizirane datoteke, ki je lahko berljiva.

Ali ste poskusili izvesti katero od Excelovih funkcij oštevilčevanja, opisanih v tem članku? Ali je delovalo?

Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.

z uporabo chromecast-a kot drugega monitorja