Ste pravkar začeli uporabljati Google Preglednice? Ima številne funkcije, ki lahko olajšajo zbiranje in analizo podatkov.
Tu pa je nekaj, kar morda ni tako prijetno.
Verjetno že lahko rečete, da vas čaka veliko drsenja. Če želite ustvariti tabele z več vrsticami, se boste morali pomakniti nazaj na vrh vsakič, ko želite videti nekaj v vrstici z glavo.
Vendar imate srečo, saj obstaja enostavna rešitev - nadaljujte z branjem.
Zamrzovanje vrst v Google Preglednicah
Če iščete po Google Preglednicah in pričakujete, da boste našli lepljivo možnost za vrstico, je ne boste našli. Ta funkcija je znana kot zamrzovanje vrstic ali stolpcev.
Tisti, ki uporabljajo ta program na svojih mobilnih telefonih, bodo z veseljem izvedeli, da lahko to možnost enostavno omogočite tudi na svoji mobilni napravi.
Ponudili vam bomo dva načina, kako pripeti podatke, ki jih želite ohraniti zamrznjene na zaslonu.
Za namizne računalnike
- V računalniku odprite Google Sheets in delovni list, v katerem želite delati.
- Kliknite želeni stolpec ali vrstico.
- V meniju na vrhu izberite zavihek Pogled.
- V spustnem meniju izberite Zamrzni.
- Izberite, koliko stolpcev ali vrstic želite zamrzniti.
Opomba: Ko želite to dejanje razveljaviti, sledite istim korakom, a ko kliknete Zamrzni, izberite možnost Brez vrstic ali Brez stolpcev.
In tu je še en način:
- Odprite svoj delovni list in poiščite debelo, sivo črto v zgornjem levem kotu lista.
- Kliknite ga in povlecite, da izberete vrstice ali stolpce, ki jih želite zamrzniti. Izberete lahko oboje ali samo stolpce ali vrstice.
- Ko spustite vrstico na želeno mesto, se boste lahko pomikali po preostali preglednici, ne da bi se zamrznjene vrstice ali stolpci premikali.
Iz naprave Android
- Odprite aplikacijo Google Preglednice in želeni delovni list.
- Tapnite in pridržite stolpec ali vrstico, ki jo želite zamrzniti.
- V meniju, ki se prikaže na zaslonu, izberite Zamrzni. Če želite razveljaviti dejanje, izberite Odmrzni.
Iz naprave iOS
Koraki so precej podobni tistim, ki jih sledite pri napravi Android.
- Odprite želeni delovni list v aplikaciji Google Preglednice v napravi.
- Če želite izbrati stolpec ali vrstico, tapnite črko ali številko stolpca.
- Na zaslonu se bo prikazal meni, zato izberite puščico desno in izberite Zamrzni. Isti koraki vas bodo vodili do odmrznitve vrstice ali stolpca, ko jo boste potrebovali.
Kaj še lahko storite?
Namesto neskončnega pomikanja, tipkanja in klikanja lahko za lažje delo naredite več stvari. Že ste videli, kako lahko ohranite vrstice ali stolpce zamrznjene. Zdaj vam ni treba vsakih pet sekund premikati levo in desno ali gor in dol, da ugotovite, kaj je kaj.
Poleg tega je tu še nekaj uporabnih funkcij, ki jih ponujajo Google Preglednice:
1. Skrij vrstice in stolpce
Če trenutno ne potrebujete vrstice ali stolpca, jih lahko začasno skrijete iz preglednice. Sledite tem korakom:
kako spremeniti itunes varnostno kopijo lokacije Windows 10
- Na delovnem listu izberite želeno vrstico ali stolpec.
- Z desno miškino tipko kliknite glavo.
- V pojavnem meniju izberite Skrij vrstico ali stolpec.
Ko jih želite razkriti, samo kliknite puščice, ki se bodo pojavile na mestu, kjer je bila nekoč vrstica ali stolpec.
2. Združi vrstice in stolpce
Morda boste potrebovali določene podatke, ki bodo zbrani na vašem delovnem listu, tako da tukaj lahko razvrstite različne vrstice in stolpce:
- Izberite vse stolpce ali vrstice, ki jih želite združiti v skupine. Prepričajte se, da ne kliknete celic, ker ne bodo izbrani celotni stolpec ali vrstica. Namesto tega kliknite številke ali črke.
- Z desno miškino tipko kliknite izbrane stolpce ali vrstice.
- V pojavnem meniju izberite Združi vrstice / stolpce. Videli boste tudi število izbranih elementov, na primer vrstice 2-6.
- Ko so vrstice ali stolpci zbrani, boste na levi videli majhno ikono minus. Če ga kliknete, boste začasno skrili združene vrstice ali stolpce, znak pa bo postal plus, tako da boste lahko po potrebi razkrili skupino.
3. Zakleni vrstice in stolpce
Ker mnogi uporabljajo Google Preglednice za skupno delo v spletu, boste morda želeli zakleniti določene celice, če ne želite, da jih drugi spremenijo. Sledite tem korakom:
- Pomaknite se do celice, ki jo želite zakleniti, in jo kliknite z desno miškino tipko.
- V pojavnem meniju izberite možnost Protect range.
- Na desni boste videli nov zavihek. Od tam izberite Dodaj list ali obseg.
- Vnesite opis za želeno celico. To je neobvezen korak.
- Pod Obseg boste videli celico, ki ste jo zaklenili, in jo lahko po potrebi dodate več.
- Kliknite zeleni gumb Nastavi dovoljenja.
- Izberite Omeji, kdo lahko ureja ta obseg, in ga nastavite na Samo vi.
- Izberite Končano, da shranite spremembe.
Pomaknite se manj, naredite več
Ali vam ni všeč ta možnost? Kar prihranite čas, saj se znebite drsenja in lahko svoje naloge v Google Preglednicah zaključite veliko hitreje.
Poleg tega ga je enostavno nastaviti, tako da ne pritisnete več kot nekaj klikov. Razen tega lahko s svojimi vrsticami in stolpci preizkusite različne stvari in naredite preglednice urejene in funkcionalne.
Kako pogosto delate v Google Preglednicah? Katere druge funkcije so vam všeč? Delite svoje misli v spodnjem oddelku za komentarje.