Asana in Jira sta oba programa za vodenje projektov, narejena za majhne ekipe. Asana deluje na tehnologiji v oblaku in ponuja preproste in zanesljive rešitve za organizacije in podjetja, ki potrebujejo pomoč pri upravljanju projektov in nalog. Preprosto ga je integrirati z drugo programsko opremo, kot so Google Workspace, Office 365, Salesforce in druge.
Po drugi strani pa je Jira zasnovana predvsem za ekipe programske opreme in ima uporabne funkcije za modele Agile Software Development. Orodje podpira stalne izdaje izdelkov in ima zelo intuitivno interakcijo s strankami. Zaradi trde osredotočenosti na agilni razvoj je ta programska oprema idealna za majhne ekipe, ki potrebujejo napredna orodja za upravljanje projektov za razvoj programske opreme.
Tako podjetja kot vodje projektov imajo pogosto težave pri odločitvi, katero od obeh orodij je bolj primerno za njihove potrebe. V tem članku delimo vse, kar morate vedeti o obeh platformah, da lahko izberete najboljšo za svojo ekipo.
Pregled asan
Asana je priljubljena aplikacija Software-as-a-Service (SaaS), ki podjetjem omogoča sledenje dejavnostim in projektom, ki so jih zaključile njihove ekipe. Glavni cilj Asane je pomagati ekipam različnih velikosti delati na različnih načrtih in programih. Programska oprema ima inovativen uporabniški vmesnik in je na splošno zelo udobna za delo. Uporabniki lahko določijo prednost aplikacijam in z lahkoto krmarijo po platformi.
Obstajata dve različici asane; brezplačno in plačljivo. Do programske opreme lahko dostopate iz mobilne aplikacije ali spletnega brskalnika.
Poudarki asane
- Prilagodljive nadzorne plošče. Asana ponuja ločeno nadzorno ploščo za vsak projekt z veliko možnostmi prilagajanja, da je sledenje napredku bolj intuitivno in preprosto. Ogledate si lahko status posameznih projektov in skupinske klepete za podporo.
- Upravljanje opravil. Ena od lastnosti Asane je zagotovo upravljanje nalog. Njegov uporabniški vmesnik je izjemno vsestranski in intuitiven, zato je preprosto delo v skupinah skoraj vseh velikosti. Dodeljevanje nalog, upravljanje delovne obremenitve in priključki aplikacij so nekatere izmed najboljših lastnosti platforme.
- Visoka varnost. Asana uporablja visoko varnostne protokole za zaščito vašega pomnilnika v aplikaciji.
- Posebni pogledi. Skoraj ni boljše aplikacije, ko gre za Poglede, kot je Asana. Izberete lahko prednostne sezname, prejemate samodejna obvestila in uporabite filtre za brskanje po projektih. Če delate na izjemno časovno občutljivem projektu, lahko uporabite koledar Asana za določanje prioritet nalog.
- Platforma z veliko funkcijami. Asana je zelo dragocena platforma ne glede na vrsto načrta, ki ga uporabljate. Brezplačna različica ima dovolj funkcij, da je upravljanje opravil preprosto. Različica Premium vam omogoča uporabo obrazcev, polj po meri, dodajanje pravil, upravljanje odvisnosti opravil in še veliko več.
Asana Pros
- Brezplačna različica s številnimi funkcijami
- Orodje za uravnavanje delovne obremenitve za vodje
- Sodoben dizajn
- Prikaz nalog ima funkcijo arhiviranja
- Pogled časovnice z gantogrami
Slabosti asane
- Ni najboljši za grafično zahtevno delo
- Številne funkcije potrebujejo integracijo aplikacije
- Nekoliko višja cena od konkurentov
- Začetna nastavitev je nekoliko težja zaradi odprte zasnove
Za koga je Asana?
- Ekipe, ki delajo na majhnih izdelkih in želijo povečati svojo odgovornost in sodelovanje
- Uporabniki, ki želijo preprosta orodja za vodenje projektov
- Tržne ali prodajne ekipe ali druge ekipe, ki niso IT in se ne ukvarjajo z razvojem programske opreme
Jira Pregled
ja je priljubljeno orodje v oblaku za upravljanje skupine za agilno metodologijo pri razvoju programske opreme. Ta program, ki temelji na naročnini, pomaga ekipam pri doseganju ciljev, tako da jim omogoča zaostanek, načrtovanje in dostavo izdelkov z uporabo orodij, ki spodbujajo splošni napredek projekta. Z Jiro je lažje spremljati tudi nove programske izdelke.
Pravzaprav napredne funkcije Jira uporabnikom omogočajo spremljanje projektov med različicami in ustvarjanje podrobnih poročil o uspešnosti. Obstaja tudi vgrajen paket za sledenje napakam, ki naredi razvoj programske opreme manj zahteven.
Jira Poudarki
- Poročila. Jira ima posebno funkcijo za zagotavljanje informacij, imenovano Poročila. Poročila omogočajo uporabnikom temeljit vpogled v napredek njihovega projekta, vključno s podrobno statistiko od začetka do dobave izdelka.
- Varnost. Posebne funkcije, kot je orodje za sledenje napakam, so na voljo samo določenim ekipam, ki imajo dovoljenje za delo na določeni napaki.
- Vodenje projektov. Uporabniki lahko spremljajo svoje projekte s pomočjo programske opreme za sledenje Jira. Orodje uporablja JQL (prilagojeno različico SQL) za težave s filtriranjem in brskanjem z uporabo različnih kriterijev.
Jira Professionals
- Odlično za Agile
- Brezplačen preizkus
- Veliko možnosti integracije
- Super prilagodljiv
Jira Cons
- Daljša krivulja učenja
- Nima naprednih orodij za sodelovanje
- Kompleksna migracija in integracija
- Mobilna aplikacija nima naprednih funkcij
- Manjka pogled na časovnico
Za koga je Jira?
- Podjetja, ki se osredotočajo na razvoj programske opreme z agilnim modelom, saj programska oprema deluje na metodologijah Scrum
- Razvijalci programske opreme, ki delajo v majhnih skupinah (do 10 ljudi)
Asana proti Jiri – Cena
Asana
Asana ima štiri različne načrte – Basic, Premium, Business in Enterprise – ki ustrezajo različnim potrebam ekipe. Osnovni načrt je za vedno brezplačen in je primeren za majhne ekipe, ki šele začenjajo uporabljati orodja za vodenje projektov. Cena teh načrtov se giblje od 0 USD za osnovni do 24,99 USD na uporabnika na mesec za poslovni načrt. Naročnine lahko obračunavate mesečno ali letno, pri izbiri slednje možnosti pa imate precejšen popust.
Kar zadeva načrt Enterprise, se stroški razlikujejo glede na storitve, ki jih želite uporabljati. Cenik je na voljo na zahtevo.
ja
Podobno kot Asana ima tudi Jira štiri cenovne načrte: Free, Standard, Premium in Enterprise. Vendar pa so naročnine za to orodje nekoliko nižje. Cena se giblje od 0 USD do 14,50 USD na uporabnika na mesec za različico Premium. Brezplačna različica podpira do 10 uporabnikov v skupini, drugi načrti pa imajo omejitev 20.000 uporabnikov na spletno mesto. Velika prednost za majhne ekipe je, da lahko večino ključnih funkcij uporabljajo brezplačno.
Cene paketa Enterprise so na voljo na zahtevo in se zaračunajo samo letno. Poleg tega je načrt Enterprise edini, ki nima omejitve spletnega mesta. Drugi načrti imajo omejitev mesta na eno.
Načrti Standard in Premium imajo brezplačno preskusno različico, tako da lahko preizkusite sistem, preden se odločite za nakup.
Asana proti Jiri – značilnosti
Asana
Asana je odlična aplikacija za vodenje projektov na splošno. Obstaja veliko dragocenih funkcij, kot so orodja za ustvarjanje urnika, predloge projektov, status proizvodnje in drugo. Programska oprema lahko obravnava tudi CRM-je in običajna opravila ter je zaradi svoje Agile funkcionalnosti popolna za tradicionalne metodologije razvoja programske opreme. Kar razlikuje platformo, je njena prilagodljivost za spremljanje tekočih nalog in dolgoročnih projektov, usklajevanje ekip in dodeljevanje nalog.
Glavni namen Asane je pomagati menedžerjem pri delegiranju projektov in obdržati vse na pravi poti glede delovnih rokov.
Uporabnik si lahko ogleda naloge kot seznam ali na Kanban tabli. Priloge, podnaloge, člane skupine in roke je enostavno dodati vsakemu opravilu. Vsaka naloga ima niti komentarjev, ki poenostavijo komunikacijo v vsakem trenutku.
Ko je naloga končana, se vse njene komponente (vključno s komentarji) arhivirajo. Nato si lahko ogledate zgodovino dela za ta projekt in jo uporabite za obračunavanje ali preglede.
Asana še vedno nima nekaterih naprednejših funkcij sledenja za upravljanje dolgoročnih projektov, vendar nekatere najbolj priljubljene vključujejo pogled časovnice, pogled portfelja in vmesnik povleci in spusti.
Nekatere pomembne funkcije, ki jih Asana nima, vključujejo klepet v živo, urejanje dokumentov in sledenje času.
Asana ima razmeroma preprost vmesnik, ki uporabnika ne preobremeni s spustnimi meniji. Vendar pa je dejstvo, da se platforma začne s praznim listom, za nekatere morda zastrašujoče. Vodje bodo običajno morali porabiti nekaj časa za spoznavanje pripomočkov in elementov menija, ki jih lahko uporabljajo njihove ekipe. Na srečo lahko vedno preizkusite brezplačen načrt platforme in ga preizkusite s svojo skupino, da se pred nakupom prepričate, ali ste izbrali pravo strukturo.
ja
Jira je odlična aplikacija za vodenje projektov za razvijalce programske opreme. Na voljo je s preprostim in intuitivnim vmesnikom, zaradi katerega je primeren tudi za ekipe, ki niso tehnično podkovane. Nekatere bistvene funkcije Jira vključujejo zemljevide, sledenje napakam, orodja Agile, kot so poročila, plošče Scrum in še veliko več.
Kar zadeva poglede, ponuja tablo, seznam, podrobnosti o izdaji in druge. Če želite kar najbolje izkoristiti to orodje za vodenje projektov, bi morali uporabniki nekoliko spremeniti konfiguracijo Jire. Razvijalci imajo naravni talent za spreminjanje konfiguracije, zato so največji oboževalci Jire.
Najnaprednejše funkcije Jira vključujejo sledenje napakam in upravljanje težav, ki razvijalcem programske opreme pomagata slediti napakam v svojih projektih. To je še danes glavna značilnost programske opreme za vodenje projektov. Sistem najde, sledi in beleži napake, ki si jih uporabniki lahko ogledajo v zaostanku.
Platforma ima tudi izjemne funkcije poročanja, z več kot ducatom razpoložljivih poročil. Zahvaljujoč tej funkciji lahko menedžerji zlahka pridobijo vpogled v uspešnost svojih ekip v realnem času. Na voljo so grafikoni hitrosti, poročila o sprintu, grafikoni izgorevanja, grafikoni izgorevanja in drugo.
Sistem pri Jiri je zelo prilagodljiv. Poteki dela po meri omogočajo ekipam, da vizualno organizirajo svoje projekte, da povečajo preglednost in odgovornost v celotnem procesu. Poročila in plošče Scrum je mogoče tudi prilagoditi.
Na splošno tako Asana kot Jira nudita odlične lastnosti. Vendar pa Asana zmaga na dirki zahvaljujoč večjemu številu orodij. Marketinške in prodajne ekipe bodo imele več koristi od Asane, IT in razvojne ekipe pa Jira.
Asana proti Jiri – Zasebnost
Asana
Asana je znana po robustnih varnostnih certifikatih in šifriranju podatkov, naloženih na platformo. Z dvostopenjsko avtentikacijo lahko izvozite vse svoje osebne podatke, prilagodite gesla in spremenite nastavitve računa.
ja
Podobno kot Asana ima tudi Jira močne varnostne certifikate za uvoz in izvoz podatkov. Ima dvostopenjsko avtentikacijo za dodatno raven varnosti.
Podatki, ki jih shranjujete v Asani in Jiri, uporabljajo varnost transportnega sloja (TLS) za podatke med prenosom in šifriranje AES256 za podatke v mirovanju. Obe orodji se za gostovanje podatkov zanašata na Amazon Web Services (AWS). Vendar pa zasebnosti ni mogoče zagotoviti, ker obe platformi distribuirata podatke aplikacijam tretjih oseb.
Asana proti Jiri – Integracije
Asana
Asana je razmeroma integraciji prijazno orodje za vodenje projektov z več kot 160 integracijami, vključno s Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 in drugimi. Večino pogosto uporabljenih integracij najdete v Asani. Če še vedno ne morete dostopati do želene integracije, lahko sestavite skript po meri in ga povežete z Asano z uporabo orodij tretjih oseb.
Ker Asana nima ustreznih komunikacijskih funkcij, kot je klepet v živo, je dobro, da jo integrirate s Slack ali Microsoft Teams. Vedno se lahko zanesete na Zapier za vse vrste naprednih povezav.
ja
Jira podpira malo več integracij v primerjavi z Asano. Z več kot 250 dodatki ima prednost pred Asano in večino drugih podobnih platform. Nekatere najbolj priljubljene integracije vključujejo:
kako dodate glasbo v instagram objavo
- Adobe XD
- gledam
- draw.io
- GitHub
- Ohlapnost
- Zendesk
- Trello
- Microsoft Teams
- Gmail
Na splošno je Jira jasen zmagovalec v smislu števila možnih integracij. Vendar imata obe platformi priročne dodatke, ki vam pomagajo zadovoljiti večino vaših potreb.
Asana proti Jiri – Storitev za stranke
Asana
Asanina služba za stranke temelji na vstopnicah, dokumentacija pa je razmeroma enostavna za uporabo. Prav tako imajo podporo strankam vključeno v vse načrte, tudi v brezplačnega. Z njihovo skupino za podporo se lahko obrnete po e-pošti. Trenutno ne ponujajo telefonskih storitev.
ja
Jira ima podporo strankam, ki temelji na vstopnicah, tako kot Asana, vendar lahko do te funkcije dostopajo samo uporabniki plačanega paketa. Uporabniki, ki niso seznanjeni z besediščem metodologije Agile, bodo morda težko pregledali dokumentacijo. Jira tudi nima telefonske službe za stranke.
Asana proti Jiri – katera je boljša?
Tako Asana kot Jira ponujata vrhunske funkcije za upravljanje projektov, zaradi katerih sta med najboljšimi platformami te vrste. Na splošno je Asana boljša za ekipe, ki niso IT, ali tiste, ki si želijo splošnih orodij za vodenje projektov. Jira je bolj primeren za skupine za razvoj programske opreme, ki želijo spremljati svoje projekte od začetka do izvedbe.
Za katere vrste projektov nameravate uporabljati ta orodja? Po branju ocene menite, katera od obeh platform bo bolje delovala za vašo ekipo? Delite svoje misli in izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.
